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In Banana Contabilità, nel file dell'anno viene anche inserito il preventivo dell'anno.
È però anche possibile aggiungere una colonna supplementare per inserire nell'anno corrente il Preventivo per l'anno successivo. È una soluzione molto pratica, ad esempio per le associazioni, dove i soci devono approvare non solo i conti finali dell’anno, ma anche il preventivo per l’anno successivo.
Aggiungi la colonna Preventivo anno successivo
La colonna Preventivo anno successivo devi aggiungerla nella tabella Categorie.
- Vai nella la tabella Categorie del tuo file di contabilità.
- Dal menu Dati > Disponi colonne > Aggiungi.
- Inserisci come titolo della nuova colonna: Preventivo anno successivo (Es. Preventivo anno xxxx).
- Imposta il Tipo dato = Importo, così Banana calcola automaticamente i totali dei gruppi.
- Conferma con OK.
La nuova colonna per il preventivo dell'anno successivo sarà visibile nella tabella Categorie.
Inserisci i valori
Nella colonna che hai aggiunto, inserisci per ogni categoria di entrata e uscita l'importo stimato per l’anno successivo.
- Colonna Entrate → importi in positivo
- Colonna Uscite → importi in negativo.
Stampa il Preventivo
Al momento non è possibile stampare il Rendiconto con la colonna aggiuntiva Preventivo anno successivo. A breve sarà disponibile.
In alternativa la stampa del Rendiconto può essere eseguita come segue:
- dalla tabella Categorie, vista Budget
- oppure dalla vista Stampa, visualizzando le colonne del Preventivo che si vogliono visualizzare, dal menu Dati > Disponi colonne
In questa vista non vengono visualizzate le colonne Sezione, Gruppo, Somma in e Apertura. - Creare il PDF della stampa dal menu File > Crea PDF
Prima di creare il PDF, è possibile anche selezionare le righe della tabella Categorie.