Prévisions des ventes

Les ventes d'une entreprise sont la principale source de revenus et de trésorerie. Contrairement aux coûts, qui sont plus faciles à planifier, les ventes sont plus difficiles à budgétiser. Toutefois, il est possible de s'orienter sur la base des ventes de l'année précédente pour la même période et d'évaluer s'il y aura des événements importants prévus qui pourraient augmenter les ventes.

Sur la base de ce concept, Banana Comptabilité permet de simuler et de projeter différents scénarios dans le temps. Il suffit de modifier les montants budgétisés pour les ventes et le programme met automatiquement à jour les prévisions et affiche des rapports détaillés pour la même année ou pour les années suivantes.

Les prévisions de ventes sont calculées sur la base des prévisions saisies dans le tableau Budget et peuvent être affichées de différentes manières.

Tableau Comptes

Dans le tableau Comptes, il y a des comptes et des groupes de ventes. Dans la colonne Budget se trouvent les soldes effectifs de la prévision pour l'exercice comptable. En un coup d'œil, vous connaissez l'évolution des ventes au cours de l'année.

Graphique de la tendance des ventes

Si vous affichez la fenêtre Graphiques et que vous positionnez le curseur sur un compte ou le groupe de vente, le graphique représentant l'évolution des ventes apparaît.
La légende indique "Actuel", "Précédent" et "Prévision". En cliquant sur chacun d'eux, vous pouvez masquer ou rendre visible les cartes respectives.

Fiche de compte des ventes estimées

Avec la commande Fiche de compte du Budget, tous les mouvements prévus de la fiche de compte sont affichés. Jour après jour, vous pourrez voir l'évolution des ventes et les mouvements qui auront le plus d'impact.

La commande Fiche de Compte vous permet de spécifier si vous souhaitez voir les opérations courantes ou budgétaires.

• Sélectionnez les mouvements du Budget
• Activer le compte ou le groupe de Vente
  Vous pouvez également activer tous les comptes de vente.
• Fixer la période.
  Si une période au-delà de l'exercice comptable est indiquée, le programme génère automatiquement des prévisions sur plusieurs années.
• Si un groupe est indiqué, les mouvements de tous les comptes appartenant à ce groupe sont affichés.
• Lorsque vous êtes dans le tableau Budget, vous pouvez accéder à la Fiche de Compte Budget en cliquant sur l'icône à côté du compte.

Compte de résultat trimestriel des prévisions de ventes

Avec le bilan formaté par groupes, vous pouvez choisir les colonnes de données à afficher et la période de référence, pour voir l'évolution des ventes par jour, semaine, mois, trimestre, semestre, année, etc.

• Dans les options des Sections, indiquer qu'il faut afficher les données Budget.
  Choisissez le groupe de vente. Vous pouvez également choisir d'afficher les comptes de vente.
• Fixer la période.
  Si vous indiquez une période qui dépasse l'exercice comptable, le programme génère automatiquement des prévisions sur plusieurs années.
• Indiquez la Subdivision par périodes souhaitée.
• Si le réglage effectué sera utilisé à l'avenir, il est conseillé de créer une personnalisation.

Rapport comptable Prévisions de ventes

Le rapport comptable est similaire au Bilan formaté par groupes, à la différence que l'affichage des données se déploie en colonnes, comme dans le tableau Comptes.

Vous pouvez utiliser le rapport comptable pour obtenir une vision immédiate de l'évolution des comptes de ventes.