En este artículo
Las funciones de importación y automatización de Banana Accounting le permiten integrar fácilmente los datos de sus extractos bancarios y automatizar sus transacciones.
Estas herramientas simplifican la gestión diaria, reducen los errores y mejoran la eficiencia del trabajo contable.
Gracias a estas funciones, usted puede:
- Ahorrar tiempo importando automáticamente transacciones y datos;
- Reducir errores de contabilización gracias a las reglas de automatización;
- Garantizar el equilibrio de las transacciones mediante la cuenta de transferencia;
- Mantener su contabilidad siempre actualizada;
- Trabajar más rápido, con mayor precisión y de forma más integrada.
Importar en la contabilidad
La función Importar en la contabilidad le permite insertar automáticamente transacciones, contactos u otros datos desde archivos externos en su archivo contable.
Puede importar transacciones desde extractos bancarios, programas de facturación o hojas de cálculo, eligiendo el formato más adecuado (CSV, Excel, MT940, ISO 20022, etc.).
Durante el proceso de importación, Banana asocia los datos con las cuentas correctas, simplificando enormemente la contabilización de las transacciones.
Automatización
Las funciones de Automatización le permiten acelerar los flujos de trabajo repetitivos o complejos.
Puede definir Reglas de Importación, crear extensiones personalizadas o utilizar scripts que realicen automáticamente acciones específicas como actualizar tablas, importar datos o generar informes.
La automatización le permite mantener su contabilidad actualizada de forma rápida y precisa, con una intervención manual mínima.
La cuenta de transferencia en las importaciones
Durante la importación de transacciones, la cuenta de transferencia actúa como una cuenta temporal para garantizar el equilibrio de los asientos. Al importar asientos de transferencia desde diferentes cuentas bancarias, para evitar registrar una transferencia dos veces al importar datos de varios bancos, el uso de la cuenta de transferencia como cuenta contrapartida asegura que los saldos sean correctos.
Es un método útil para verificar y equilibrar correctamente las transacciones importadas.
Importar datos de otros programas
La función Importar datos de otros programas le permite importar archivos contables completos desde otros programas o versiones anteriores de Banana.
Puede transferir fácilmente el plan de cuentas, los saldos iniciales, las transacciones y los contactos, manteniendo la continuidad en su trabajo. Puede importar datos usando varios formatos, como .Txt, Excel, CSV, etc.
Banana también incluye extensiones que le permiten importar datos desde otros programas, tales como: