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Beim Erstellen von Rechnungen werden diese automatisch in die Buchhaltung (Tabelle Buchungen) übernommen. Daher muss eine Buchungsmethode festgelegt werden. Zur Auswahl stehen folgende Methoden:
- Verbuchung bei Rechnungsausstellung (MWST-Abrechnung nach vereinbarten Entgelten)
- Ausgestellte Rechnungen werden sofort verbucht und in der Buchhaltung erfasst.
- Einnahmen (Erlöse) werden zum Zeitpunkt der Rechnungsausstellung berücksichtigt.
- Die Kundenverwaltung (Postenbuch 'Kunden') erfolgt über Bilanzkonten.
- Verbuchung nach Zahlungseingang (MWST-Abrechnung nach vereinnahmten Entgelten)
- Ausgestellte Rechnungen werden erst bei Zahlungseingang verbucht.
- Einnahmen (Erlöse) werden erst erfasst, wenn die Rechnung tatsächlich beglichen wurde. Die Buchung erfolgt zum Zeitpunkt der Zahlung.
- Die Kundenverwaltung (Postenbuch 'Kunden') erfolgt über die Profitstelle KS3.
- Verbuchung mit Saldo- oder Pauschalsteuersatz
- Rechnungen werden mit einem anderen Steuersatz ausgestellt als dem, der in der Buchhaltung erfasst wird.
- Einnahmen (Erlöse) werden erst bei tatsächlichem Zahlungseingang berücksichtigt, wobei die Buchung zum Zeitpunkt der Zahlung erfolgt.
- Bei Bruttobeträgen kann die Buchung entweder zum Zeitpunkt der Rechnungsausstellung oder erst bei Zahlungseingang erfolgen. Der Mehrwertsteuercode wird in eckigen Klammern angegeben.
- Bei Nettobeträgen müssen die Rechnungen in einer separaten Datei verwaltet werden (z.B. in der Applikation 'Offerten und Rechnungen' oder einer Buchhaltungsdatei).