▶ Video: Cash Manager. Finden Sie heraus, wie Sie alle Buchungen in der Kasse oder einem anderen Konto verwalten können.

Erstellen einer Buchhaltung aufgrund Dateivorlage

So vorgehen:

1. Aus Menü Datei, den Befehl Neu ausführen
2. Region (Nation), Sprache, Kategorie und Business-Kategorie (Unternehmen, Non-Profit, Freiberufler...) auswählen
3. Aus der Liste der Onlinemodelle die Vorlage auswählen, die Ihren Bedürfnissen am nächsten kommt
4. Die Schaltfläche Erstellen betätigen.

Im Feld Suchen kann ein Schlüsselwortes eingegeben werden,worauf das Programm die Vorlagen anzeigt, deren Beschreibungen das eingegebene Schlüsselwort enthalten.

Es ist auch möglich, von einer leeren Datei aus zu starten, indem die Option Neue leere Datei erstellen aktiviert wird. Um den Start zu erleichtern und Gruppierungsfehler zu vermeiden, empfehlen wir jedoch, mit einer schon vorhandenen Vorlage zu beginnen.

Es stehen verschiedene Optionen zum Erstellen einer neuen Buchhaltung zur Verfügung.

Stammdaten der Buchhaltung eingeben

Die persönlichen Angaben sind über Menü Datei, Befehl Eigenschaften (Stammdaten) zu erfassen und die Banana Buchhaltungsdatei ist hierauf mit dem gewünschten Namen zu speichern.

Datei speichern

Mit dem Befehl Speichern unter (Menü Datei) kann die Datei gespeichert und mit einem eigenen Namen bezeichnet werden. Hierbei erscheint der typische Speicher-Dialog des eingegebenen Betriebssystems.

• Es wird geraten, den Namen des Mandanten, gefolgt vom Buchhaltungsjahr (z.B. "Firma Muster 2020.ac2") zu verwenden, um die Datei von anderen Buchhaltungsdateien unterscheiden zu können.
• Es können unlimitiert viele Buchhaltungen geführt werden; jede mit ihrem eigenen Namen
• Beim Speichern kann der Pfad sowie das Medium gewählt werden (z.B. wie vom Programm vorgeschlagenen der Dokumente-Ordner der Festplatte, ein USB-Stick oder eine Cloud).
  Ist vorgesehen, mit der Buchhaltungsdatei zusammenhängende PDF-Dokumente zu speichern, empfiehlt sich, für jedes Buchhaltungsjahr einen eigenenen Ordner zu erstellen, wo alle Dateien zusammen gespeichert werden können.

Den Anfangssaldo des Kontos erfassen

In der Kassenbuch-Datei wird in der Tabelle Konten das zu verwaltende Konto und in der Spalte Eröffnung dessen Eröffnungssaldo eingeben. Mit dem Wechsel auf das neue Jahr, werden mit dem Befehl Neues Jahr eröffnen aus Menü Aktionen die Eröffnungssaldi automatisch übernommen.
Es ist nicht möglich, mehr als ein Konto einzugeben.

Die Tabelle Kategorien personalisieren

In der Tabelle Kategorien können die Einnahmen- und Ausgaben-Kategorien den persönlichen Bedürfnissen angepasst werden. Es ist möglich:

• die Nummern der Kategorien zu ändern
• die Beschreibung zu ändern
• Kategorien zu löschen
• Kategorien hinzuzufügen
• Untergruppen hinzuzufügen
• Untergruppen zu löschen.

Alle Salden der Kategorien bestimmen das Geschäftsergebnis (Gewinn oder Verlust) und aus diesem Grunde dürfen diese zu Beginn des Jahres keinen Saldo haben.

Neue Kategorien hinzufügen

Falls neue Kategorien in eine bestehende Gruppe hinzugefügt werden müssen, wie folgt vorgehen:

• Vor der Zeile der Gruppen-Totalisierung eine leere Zeilen einfügen (Menü Bearbeiten, Befehl Leere Zeilen hinzufügen...)
• In der Spalte Kategorie die Nummer, Initialen oder das Kennzeichen der Kategorie eingeben
• Die Beschreibung für die Identifikation der Kategorie erfassen
• In der Spalte Summ. in, denselben Bezugswert (Summ. in) der anderen Kategorien eingeben, welche zur gleichen Totalisierungsgruppe gehören.

Untergruppen hinzufügen

Um neue Untergruppen hinzuzufügen, wie folgt vorgehen:

• Im Bereich, wo man die neue Untergruppe einzufügen wünscht, leere Zeilen einfügen (Menü Bearbeiten, Befehl Leere Zeilen hinzufügen...)
• In der letzten leeren Zeile, in der Spalte Gruppe, eine Nummer, die Initialen oder ein Kennzeichen für die Totalisierung (im Beispiel '36 - Total sonstige Einnahmen') einfügen.
• Die Beschreibung für die Identifikation der neuen Untergruppe eingeben.
• In der Spalte Summ. in die Totalisierungsgruppe (im Beispiel '3 - Total Einnahmen') eingeben.

Kategorien oder Untergruppen löschen

Um Kategorien oder Untergruppen zu löschen, müssen die Zeilen mit der zu löschenden Kategorien und Untergruppe ausgewählt und der Befehl Zeilen löschen aus Menü Bearbeiten ausgeführt werden.

Buchungen

In der Tabelle Buchungen werden die Einnahmen und Ausgaben sowie die Kategorie (Spalte Kategorie) eingegeben, welcher die Ausgabe oder Einnahme zugeteilt wird.

Schnelle Datenerfassung

Für ein möglichst schnelles Buchen folgende Funktion benutzen:

• Dateneingabe mit automatischer Vervollständigung - erlaubt, zuvor eingegebene Daten automatisch zu übernehmen.
• Sich wiederholende Buchungen (Menü Aktionen) - erlaubt, die sich wiederholenden Buchungen in einer spezifischen separaten Tabelle zu speichern.
• Datenübernahme aus dem Kontoauszug der Bank oder Post.

Machen Sie die Spalte Saldo in der Tabelle Buchungen sichtbar

Die neue Spalte Saldo ist eine sehr nützliche Funktion: Sie ermöglicht es Ihnen, eventuelle Unterschiede sofort zu erkennen.
Um die Spalte Saldo zu verwenden, müssen Sie sie über das Menü Daten → Spalten einrichten sichtbar machen.

• Sehen Sie sich das Video an: Spalte Saldo zum Erkennen von buchhalterischen Differenzen
• Mehr Informationen zur Spalte Saldo

Buchungen mit MwSt/USt

Für ein Buchen mit Mehrwertsteuer/Umsatzsteuer ist es notwendig:

• Aus Menü Datei, mittels Befehl Neu eine Datei des Typs Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Kassenbuch mit MwSt/Ust auswählen. 
• Eine bereits vorbereitete Dateivorlage für die entsprechende Nation auswählen.
  Für Buchungen mit MwSt/USt sehen Sie bitte die Seite Buchungen. 

Kategorie- oder Gruppenauszug

Der Kategorie- oder Gruppenauszug erlaubt, eine komplette Liste aller Buchungen, welche zur selben Kategorie oder selben Gruppe gehören, zu erhalten.

• Um einen Kategorie- oder Gruppenauszug zu öffnen, auf die Zelle der Konto- Kategorie- oder Gruppennummer klicken und hierauf auf das kleine blaue Symbol, welches in der oberen rechten Ecke der Zelle erscheint, klicken. 
• Mehrere oder alle Kategorie- oder Gruppenauszüge können mit dem Befehl Konto/Kategorieauszüge aus Menü Berichte erstellt werden.
• Wenn man den Kategorie- oder Gruppenauszug aktualisieren will, nachdem in der Tabelle Buchungen Buchungen geändert oder hinzugefügt wurden, auf das blaue Symbol der zwei rotierenden Pfeilen klicken, welches sich oben rechts in der Tabelle befindet.

Kategorieauszug nach Periode

Für Kategorieauszüge mit Salden einer bestimmten Periode ist aus Menü Berichte der Befehl Konto/Kategorieauszüge auszuführen und in der Registerkarte Periode die Option Bestimmte Periode zu aktivieren und das Anfangs- und Enddatum der Periode einzugeben.

Für weitere Informationen sehen Sie bitte die Seite Periode.

Kategorieauszug ausdrucken

Um einen Kategorieauszug zu drucken, genügt es, wenn Sie den Auszug aus einer beliebiger Tabelle aufrufen (Konten oder Buchungen) und im Menü 'Datei', dem Drucker den Befehl zum drucken erteilen.

Um mehrere oder alle Auszüge zu drucken , aus Menü Berichte den Befehl Konto/Kategorieauszüge ausführen und die Konten/Kategorien aktivieren, für welche Konto/Kategorieauszüge gedruckt werden sollen. Mittels des im Dialogfensters vorhandenem Filters kann eine automatische Auswahl aller Kategorien, Kostenstellen, Segmenten, Gruppen, usw. ausgeführt werden. 

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Kontoauszüge.

Formatierter Ausdruck

Der Formatierte Ausdruck und Formatierte Ausdruck nach Gruppen kann angezeigt werden, indem man auf Menü Berichte klickt und danach den Befehl Formatierter Ausdruck oder Formatierter Ausdruck nach Gruppen ausführt. Es können auch Formatierte Ausdrucke nach Periode erstellt werden.

• Der Formatierte Ausdruck zeigt alle Konten und Kategorien, ohne eventuelle Untergruppen an.
• Der Formatierte Ausdruck nach Gruppen zeigt alle Konten und Kategorien, auch mit den Untergruppen, an.

Datenarchivierung im PDF-Format

Jeweils Ende Jahr, nachdem die gesamte Buchhaltung vervollständigt, korrigiert und revisioniert worden ist, können alle Buchhaltungsdaten mittels dem Befehl PDF-Dossier erstellen, aus Menü Datei, archiviert werden. 

Das Budget

Bevor ein Geschäftsjahr eröffnet wird, können die Kosten geschätzt und die Einnahmen prognostiziert werden, um die wirtschaftliche und finanzielle Situation unter Kontrolle zu haben.

Das Budget kann auf zwei verschiedene Arten erstellt werden:

1. In der Tabelle Kategorie, Spalte Budget. Für jede Kategorie wird der Betrag des Jahresbudgets angegeben.
   In diesem Falle, wenn man aus Berichte mit Befehl Formatierter Ausdruck nach Gruppen das Budget erstellt, erscheinen in der Spalte Budget die Salden, welche sich auf das gesamte Jahr beziehen.
2. In der Tabelle Budget , welche aus Menü Werkzeuge, Befehl Neue Funktionen hinzufügen erstellt wird.
   In dieser Tabelle werden alle Kostenschätzungen von Ausgaben und Einnahmen anhand von Buchungen registriert. Wenn diese Tabelle aktiviert wird, wird die Spalte Budget in der Tabelle Konten automatisch deaktiviert.
   In diesem Fall können Sie ein detailliertes Budget festlegen, welches mögliche Variationen während und in diversen Perioden des Jahres berücksichtigt.

 

Die Tabelle Konten des Cash Managers (Kassenbuch) enthält nur ein Konto und es können keine weiteren Konten hinzugefügt werden.

Die Spalten der Tabelle Konten

Die wichtigsten Spalten der Tabelle Kategorien sind unten aufgeführt. Die Anzeige der Spalten ändert sich je nach der gewählten Ansicht.

Über das Menü Daten > Spalten einrichten können Sie weitere Spalten des Systems sowie eigene Spalten hinzufügen.

Gruppe 
Diese Spalte bleibt leer.

Konto
Es werden Nummern oder Code/Kürzel des zu verwaltenden Kontos (Kasse, Bank, Post) erfasst.

Beschreibung
Es wird eine Beschreibung für das eingegebene Konto hinterlegt. Diese Beschreibung wird in der Spalte Beschreibung Konto der Tabelle Buchungen (falls angezeigt) übernommen.

Eröffnung
Nur bei der ersten Verwendung einer neuen Datei oder bei der ersten Verwendung von Banana Buchhaltung muss der Eröffnungssaldo eingegeben werden. Zu Beginn des neuen Jahres wird der Kontostand bei automatischer Eröffnung automatisch aktualisiert.

Einnahmen
Die Spalte ist geschützt und zeigt den Saldo der eingehenden Buchungen an. Nach jeder Buchung wird der Saldo automatisch aktualisiert.

Ausgaben
Die Spalte ist geschützt und zeigt den Saldo der ausgehenden Buchungen an. Nach jeder Buchung wird der Saldo automatisch aktualisiert.

Saldo
Die Spalte ist geschützt und zeigt den Gesamtsaldo zwischen Einnahmen und Ausgaben. Nach jeder Buchung wird der Saldo automatisch aktualisiert.

Die Tabelle Kategorien zeigt die Situation der Einnahmen und Ausgaben.

Tabelle Kategorien

In der Spalte Kategorie werden für jede Einnahme und Ausgabe die entsprechenden Kategorien festgelegt.

Zusätzlich zur Spalte Kategorie gibt es Spalten zum Festlegen von: 

• Die Sektionen
• Totalisierungsgruppen
  Weitere Informationen zum Gruppierungssystem finden Sie auf der Seite Gruppierungs- und Totalisierungssystem.
• Beliebige Kosten- und Profitstellen

Im folgenden Beispiel sind drei Hauptgruppen vorhanden:

• Gruppe 4 - Summiert alle Kategorien, die in der Spalte Summ.in als Gruppierung 4 (Totalsumme Einnahmen) haben.
• Gruppe 3 - Summiert alle Kategorien, die in der Spalte Summ.in die Gruppierung 3 (Totalsumme Ausgaben) haben.
• Gruppe 00 - Summiert die Gruppen 4 und 3 (Totalsumme Einnahmen und Totalsumme Ausgaben), die das Betriebsergebnis ausmachen.

Die Spalten der Tabelle Kategorien

Die Hauptspalten der Tabelle Kategorien sind unten aufgeführt. Die Anzeige der Spalten ändert je nach gewählter Ansicht.

Sie können zusätzliche Spalten des Systems sowie Ihre eigenen Spalten einrichten, nämlich über Menü Daten > Spalten einrichten.

Sektion
In der Spalte Sektion wird dort ein Stern (*) erfasst, wo ein Titel eingefügt wird, der im Formatierten Ausdruck nach Gruppen übernommen werden soll. Im obigen Beispiel wurde der Stern auf der Zeile mit Beschreibung "Betriebsergebnis" erfasst.

Sind ausser Einnahmen und Ausgaben andere Sektionen vorgesehen, z.B. Kosten- und Profitstellen, kann in der Spalte Sektion der Zeile mit dem Titel ein weiterer Stern eingefügt werden. Mehr Details sind auf Seite Sektionen verfügbar.

Gruppe
Es wird eine Kennzeichnung (Zahl oder Abkürzung) eingegeben, gleich wie sie für jede Kategorie in der Spalte Summ.in eingegeben wurde. Damit werden die Beträge aller Kategorien summiert, die zur gleichen Gruppierung gehören (im obigen Beispiel summiert die Gruppe 4 alle Kategorien der Einnahmen und die Gruppe 3 alle Kategorien der Ausgaben).

Kategorie
Die Nummer der Kategorie, die den Typ der Ausgabe oder Einnahme definiert, wird eingegeben.

Beschreibung
Es wird ein Text eingegeben, um die Kategorie der Einnahme oder Ausgabe zu definieren. Diese Beschreibung wird automatisch in der Spalte Kategorie Text in der Tabelle Buchungen (falls aktiviert) übernommen.

Summ. in (Gr)
Der Code einer Gruppe wird so angegeben, dass das Programm den Betrag der Zeile in der Gruppe summiert.
Die Überschrift Summ.in wurde in der Version Banana Plus eingeführt.
Der Name der Spalte (Gr) wurde beibehalten, um die Kompatibilität mit früheren Versionen des Programms zu gewährleisten.
Jede Kategorie hat eine Kennzeichnung, mit der festgelegt wird, in welcher Gruppe sie summiert werden soll (im obigen Beispiel haben alle Kategorien von Einnahmen in der Spalte Summ.in die Gruppierung 4, da sie in Gruppe 4, Totalsumme Einnahmen, summiert werden).

Einnahmen
Die Spalte ist geschützt und zeigt den Saldo der gebuchten Einnahmen an. Nach jeder Eingabe wird der Saldo automatisch aktualisiert.

Ausgaben
Die Spalte ist geschützt und zeigt den Saldo der gebuchten Ausgaben an. Nach jeder Eingabe wird der Saldo automatisch aktualisiert.

Saldo
Die Spalte ist geschützt und zeigt den Gesamtsaldo zwischen Einnahmen und Ausgaben. Nach jeder Eingabe wird der Saldo automatisch aktualisiert.

Die Tabelle Kategorien personalisieren

In der Tabelle Kategorien können die Einnahmen- und Ausgaben-Kategorien den persönlichen Bedürfnissen angepasst werden. Es ist möglich:

• die Nummern der Kategorien zu ändern
• die Beschreibung zu ändern
• Kategorien zu löschen
• Kategorien hinzuzufügen
• Untergruppen hinzuzufügen
• Untergruppen zu löschen.

Alle Salden der Kategorien bestimmen das Geschäftsergebnis (Gewinn oder Verlust) und aus diesem Grunde dürfen diese zu Beginn des Jahres keinen Saldo haben.

Neue Kategorien hinzufügen

Falls neue Kategorien in eine bestehende Gruppe hinzugefügt werden müssen, wie folgt vorgehen:

• Vor der Zeile der Gruppen-Totalisierung eine leere Zeilen einfügen (Menü Bearbeiten > Leere Zeilen hinzufügen...)
• In der Spalte Kategorie die Nummer, Initialen oder das Kennzeichen der Kategorie eingeben
• Die Beschreibung für die Identifikation der Kategorie erfassen
• In der Spalte Summ. in, denselben Bezugswert (Summ. in) der anderen Kategorien eingeben, welche zur gleichen Totalisierungsgruppe gehören.

Untergruppen hinzufügen

Um neue Untergruppen hinzuzufügen, wie folgt vorgehen:

• Im Bereich, wo man die neue Untergruppe einzufügen wünscht, leere Zeilen einfügen (Menü Bearbeiten > Leere Zeilen hinzufügen...)
• In der letzten leeren Zeile, in der Spalte Gruppe, eine Nummer, die Initialen oder ein Kennzeichen für die Totalisierung (im Beispiel '34 - Total persönliche Ausgaben') einfügen.
• Die Beschreibung für die Identifikation der neuen Untergruppe eingeben.
• In der Spalte Summ. in die Totalisierungsgruppe (im Beispiel '3 - Total Ausgaben') eingeben.

Kategorien oder Untergruppen löschen

Um Kategorien oder Untergruppen zu löschen, müssen die Zeilen mit der zu löschenden Kategorien und Untergruppe ausgewählt und der Befehl Zeilen löschen aus Menü Bearbeiten ausgeführt werden.

Sie müssen die Eröffnungssaldi nur eingeben, wenn Sie Banana Buchhaltung zum ersten Mal anwenden.

Eröffnungssaldi wenn Sie eine Buchhaltung anfangen

Wird Banana Buchhaltung zum ersten Mal benutzt und ein neue Datei Cash Manager erstellt, ist der Eröffnungssaldo der Liquidität manuell in der Spalte Eröffnung der Tabelle Konten zu erfassen.

Beim Erstellen des neuen Jahres mittels Menübefehl Aktionen > Neues Jahr erstellen übernimmt Banana Buchhaltung den Eröffnungssaldo automatisch.

Es ist nicht möglich, mehr als ein Konto einzugeben; dazu müssen Sie die Buchhaltung Einnahmen-Ausgaben-Rechnung benutzen.

Mit Banana Buchhaltung im Laufe des Jahres beginnen

Wenn Sie beginnen, eine neue Buchhaltung zu erstellen und dabei die Arbeit fortsetzen, die Sie bereits mit anderen Programmen gemacht haben, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Starten Sie die Buchhaltung vom Jahresanfang an, indem Sie den Eröffnungssaldo am Jahresanfang (Tabelle Konten, Spalte Eröffnung) und die Bewegungen (Tabelle Buchungen) einfügen, die bereits vorher mit anderen Programmen erfasst wurden (siehe auch Datenübernahme aus anderen Programmen). Auf diese Weise haben Sie alle Buchhaltungsdetails in einer einzigen Datei.
• Beginnen Sie ab dem Datum, an dem die Buchhaltung übernommen wird:
  • Geben Sie den Eröffnungssaldo ein (Tabelle Konten, Spalte Eröffnung), wobei Sie die Werte aus der anderen Buchhaltung übernehmen.
    Zusätzlich zur Eingabe des Eröffnungssaldos der Kasse in der Tabelle Konten müssen Sie auch die Saldi der Einnahmen (positive Beträge) und Ausgaben (negative Beträge) in der Tabelle Kategorien eingeben.
  • Geben Sie die neuen Bewegungen in der Tabelle Buchungen ein.

Die Finanzpläne in der Tabelle Budget werden Finanzpläne erstellt.

Bevor ein Geschäftsjahr eröffnet wird, können die Kosten geschätzt und die Einnahmen prognostiziert werden, um die wirtschaftliche und finanzielle Situation unter Kontrolle zu haben.

Das Budget kann auf zwei verschiedene Arten erstellt werden:

1. In der Tabelle Kategorie, Spalte Budget. Für jede Kategorie wird der Betrag des Jahresbudgets angegeben.
   In diesem Falle, wenn man aus Berichte mit Befehl Formatierter Ausdruck nach Gruppen das Budget erstellt, erscheinen in der Spalte Budget die Salden, welche sich auf das gesamte Jahr beziehen.
2. In der Tabelle Budget, welche aus Menü Werkzeuge > Funktionen hinzufügen/entfernen... > Tabelle Budget hinzufügen erstellt wird.
   In dieser Tabelle werden alle Kostenschätzungen von Ausgaben und Einnahmen anhand von normalen Buchungen erfasst, wie in der Tabelle 'Buchungen'. Wenn diese Tabelle aktiviert wird, wird die Spalte Budget in der Tabelle Konten automatisch deaktiviert.
   In diesem Fall können Sie ein detailliertes Budget festlegen, welches mögliche Variationen während und in diversen Perioden des Jahres berücksichtigt.

 

Die Buchungen werden in der Tabelle Buchungen eingegeben.

Für jede Buchung folgendes eingeben:

• Das Datum
• Die Beleg-Nummer
• Die Beschreibung
• Der Betrag, der eingenommen oder ausgegeben wird.
• Die Kategorie für Einnahmen oder Ausgaben, in der Tabelle Kategorien
• Falls die Buchungen MwSt-pflichtig sind, in der Spalte MWST/USt-Codes, den MWST/USt-Code eingeben.
  Die MWST/USt-Codes sind in der Tabelle MwSt/USt-Codes aufgelistet.

Erklärungen zu den Spalten der Buchungen-Tabelle des Cash Managers (Kassenbuch) findet man auf der Seite Buchungen in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung/EÜR. 

Schnelle Datenerfassung

Für ein möglichst schnelles Buchen folgende Funktion benutzen:

• Dateneingabe mit automatischer Vervollständigung - erlaubt, zuvor eingegebenen Daten automatisch zu übernehmen.
• Die Funktion Sich wiederholende Buchungen (Menü Aktionen), dank welcher man sich wiederholende Buchungen in einer separaten Tabelle speichern kann.

Beispiele von Buchungen ohne MWST/USt

Beispiele von Buchungen mit MWST/USt

Kategorieauszug

Nach der Eingabe von Buchungen können Sie sich die Bewegungen einer Kategorie ansehen, indem Sie auf das kleine blaue Symbol oben rechts in der Zelle klicken.

Im Kategorieauszug ist die Darstellung der Bewegungen ähnlich wie in der Tabelle Buchungen.

Wenn neue Buchungen hinzugefügt oder Änderungen vorgenommen werden (die immer in der Tabelle der Buchungen vorgenommen werden), kann der Kategorieauszug durch Klicken auf das Symbol Aktualisieren (blaues Symbol mit zwei Pfeilen, welche einen Kreis formen und das sich oben rechts im Bildschirm befindet) aktualisiert werden.

Sofortige Informationen

In den Tabellen Konten und Kategorien werden unverzüglich die Salden aller Konten, der Einnahmen und der Ausgaben angezeigt.
Nach jeder einzelnen Buchung werden die Salden automatisch aktualisiert. Um die finanzielle Situation unter Kontrolle zu haben, es ist nicht notwendig, Berichte zu erstellen, sondern es reicht, sich in die Tabellen Konten und Kategorien zu begeben. 

Um den Inhalt der Tabellen zu drucken, konsultieren Sie bitte die Seite Seite einrichten (letzter Absatz).

Fortgeschrittene Ausdrucke

Alle Ausdrucke werden im Menü Berichte erstellt, welches die Befehle für die unterschiedlichen Ausdrucke beinhaltet:

• Buchungsjournal - Befehl Journal nach Periode. Es kann die ganze Periode oder eine bestimmte Periode angezeigt und ausgedruckt werden.
• Konten-, Kategorie oder Gruppenauszüge - Befehl Konto/Kategorieauszüge. Es kann zwischen allen Auszügen oder einer Auswahl gewählt werden.
  In der Registerkarte Periode wird die Periode bestimmt und in der Registerkarte Optionen können diverse Optionen für das Ein- oder Ausschliessen in den Ausdruck aktiviert werden. Die Registerkarte Anpassung erlaubt das Speichern von Ausdrucken mit bestimmten Optionen und deren erneute Übernahme bei Bedarf, ohne die Einstellungen des Ausdruckes zu wiederholen.
• Formatierter Ausdruck - Befehl Formatierter Ausdruck. Der Ausdruck kann auch für eine bestimmte Periode erstellt werden. Im Ausdruck können diverse Optionen eingeschlossen werden und es können auch Anpassungen erstellt werden.
• Formatierter Ausdruck nach Gruppen - Befehl Formatierter Ausdruck nach Gruppen. Der Ausdruck kann auch für eine bestimmte Periode erstellt werden. Im Ausdruck können diverse Optionen eingeschlossen werden und es können auch Anpassungen erstellt werden.
• Buchhalterischer Bericht - Befehl Buchhalterischer Bericht. In der Tabelle Konten wird der Bericht mit den gewünschten Optionen angezeigt. Berichte nach Periode sind auch mit Vergleich von Perioden oder Vorjahren möglich; jede Periode kann Unterteilungen haben und Anpassungen können gespeichert werden.

Beispiel eines Formatierten Ausdruckes nach Gruppen: