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La commande est activée à partir du menu Outils > Convertir fichier.
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, le type de fichier sur lequel vous travaillez est sélectionné.
Une liste de choix possibles est également indiquée :
Avec cette commande, il est possible de convertir un fichier existant (qui reste inchangé), en un autre avec des propriétés différentes.
- Changer la langue
- Changer l'arrondi
- Changer le type de fichier. Par exemple:
- Passer d'une comptabilité sans TVA à une avec TVA
- Passer d'une comptabilité en partie double à une multidevise.
C'est comme si on créait un nouveau fichier vide et ensuite on reporte les données manuellement.
Les caractéristiques du fichier existant peuvent être vues avec la commande: Outils > Info Fichier
Création et transfert de données
La commande Outils->Convertir fichier :
- Créer un nouveau fichier du type spécifié avec les configurations prédéfinies des colonnes
- Transférer les données dans le nouveau fichier, procédant au conversions nécessaires
- Enregistrer et indiquer le nom du nouveau fichier
Quand un fichier, contenant plus d’éléments, est converti dans un fichier avec moins d'informations, une partie des données sera perdue pendant la conversion. Par exemple, si on veut convertir une comptabilité avec TVA dans une comptabilité sans TVA, les données relatives aux colonnes de la TVA seront perdues dans la conversion.
Passage de la comptabilité en partie double à une comptabilité multidevise
- Faire attention que dans les Propriétés fichier le sigle de la devise soit spécifié (qui devient la devise de base)
- Choisir comme destination la comptabilité multidevise
- Le programme crée une comptabilité multidevise en reprenant des données existantes:
- Les écritures auront des colonnes pour gérer la multidevise, comme devise la devise de base et le change 1.0000
- Les comptes existants dans le tableau Comptes sont complétés avec le sigle Devise de base
- Il faut ajouter les comptes prédéfinis gain et perte de change.
- Dans les Propriétés fichier, il faut indiquer les comptes prédéfinis bénéfice et perte de change.
- Le tableau Changes sera vide; il faut donc y ajouter les devises et les changes pour les utiliser dans les écritures
- Dans le tableau Comptes, les comptes en devises étrangères doivent être ajoutés.
Pour changer la devise d'un comptabilité, voir la section Propriétés Fichier.
Passage de la comptabilité sans TVA à une avec TVA
- Choisir comme destination une comptabilité avec TVA selon son choix
- Le programme crée une comptabilité avec les colonnes TVA en reprenant des données existantes:
- Ajouter les comptes TVA dans le plan comptable
- Les Propriétés fichier concernant la TVA doivent être complétées, en particulier, il faut indiquer le compte prédéfini sur lequel la TVA doit être enregistrée
- Le tableau Codes TVA doit être complété avec les codes TVA nécessaires.
Avec la commande Actions > Importer en comptabilité > Codes TVA, le tableau TVA d'un modèle existant (par example, un modèle avec TVA prédéfini) peut être repris.
Paramètres pour création nouveau fichier
Pour plus d'informations sur ce dialogue, voir :
