In questo articolo
Il comando per l'importazione si attiva dal menu Azioni > Importa in contabilità e permette di importare dati da file nelle seguenti tabelle:
- Registrazioni - Movimenti bancari
Per importare estratti conto nella tabella Registrazioni. - Registrazioni - Movimenti generici
Per importare i movimenti nella tabella Registrazioni. - Conti
Per importare conti nella tabella Conti. - Codici IVA
Per importare i codici IVA nella tabella Codici IVA. - Cambi
Per importare i cambi nella tabella Cambi. - File
Importa i dati in più tabelle e anche nelle Proprietà file della contabilità. Questo tipo di importazione viene usato per esempio per la conversione del piano contabile.
Per riprendere i dati da altri programmi, consulta la pagina Ripresa dati da altri programmi.
Procedura per l'importazione
- Scegli la tabella di destinazione dei dati.
- Scegli il tipo di file da importare.
- Indica il nome del file.
- Scegli i movimenti da importare.
Formati d'importazione
A dipendenza del tipo di tabella di destinazione sono a disposizione diversi formati d'importazione.
- Importazione da altri file di Banana Contabilità (.AC2)
Predisposti per convertire i dati da file. - File di testo con intestazione (CSV/TXT)
Per i file creati che esportano i dati nel formato richiesto da Banana Contabilità.
Le indicazioni tecniche su come preparare questi file sono disponibili in lingua inglese. - Formati File predefiniti (generici)
ISO 20022 (generico). - Importazione tramite un'estensione di importazione
Di solito per estratti conto bancari.
L'estensione di importazione è un programma aggiuntivo di Banana Contabilità che trasforma i dati da un formato specifico
L'utente deve installare l'estensione apposita.
Nel caso vi fosse la necessità di importare da altri tipi di file non inclusi nell'elenco, si può sviluppare un'Estensione Banana d'importazione specifica.
Parametri importazione
Nome file:
- Indica il nome del file dal quale i dati devono essere importati.
- Per certi tipi di importazione (per esempio estratti bancari)
- Puoi anche indicare più file assieme, selezionandoli con il dialogo sfoglia oppure inserendoli separati con il punto e virgola ";".
- Puoi indicare un file zip che contiene più file d'importazione.
- Se importi più file devono tutti essere dello stesso tipo.
Importa dati da clipboard (Excel)
Con questa opzione i dati non sono letti dal file, ma dagli appunti/clipboard.
Si usa per importare dati da file che non possono essere letti da Banana, come per esempio da un estratto conto bancario, disponibile solo in Excel, oppure proveniente da un altro programma.
Il vantaggio di importare i dati e non utilizzare semplicemente la funzione del copia e incolla, è che i dati vengono convertiti dal programma di importazione e completati in automatico.
Procedi come segue:
- Apri il file Excel che contiene i dati.
- Seleziona i dati da importare, incluse eventuali righe di intestazione.
- Impartisci il comando Copia (Ctrl+C).
Questa opzione viene mostrata solo per determinati tipi di importazione.
UTF-8
Vista questa casella se i dati da importare sono nel formato utf-8.
Questa opzione viene mostrata solo per determinati tipi di importazione.
Gestione Estensioni...
Questo comando porta al dialogo Gestisci Estensioni.
Utilizzalo per:
- Cercare, aggiungere o rimuovere un'estensione di importazione.
- Cambiare i parametri dell'estensione.
Usa anche il comando per cambiare le impostazione dell'estensione.
Impostazioni
Il bottone permette di cambiare le impostazioni dell'estensione.
Il bottone è visibile nella versione 10.1 e solo se l'estensione permette di impostare dei parametri.
Bottone OK
Avvia l'importazione.
Segnalazione di errori
Se durante l'esecuzione di un'importazione vengono segnalati degli errori, è necessario prima di tutto aggiornare le Estensioni d'Importazione.
Se gli errori persistono, inviaci un feedback, può darsi che il formato del file sia stato aggiornato dalla banca o istituto di origine, di conseguenza aggiorneremo anche il nostro filtro d'importazione.