Centri di costo e di profitto

In questo articolo

I centri di costo e di profitto consentono di catalogare le registrazioni secondo criteri diversi rispetto ai conti normali.
I centri di costo si usano di regola per catalogare delle spese a delle specifiche attività, che possono anche non avere una correlazione fra di loro. 

  • Progetti, Manifestazioni, Cantieri.
  • Clienti e fornitori, Soci, Venditori.
  • Dettaglio supplementare per certe spese (p.es. spese accessorie).

I centri di costo sono attribuiti alla riga di registrazione e possono essere usati contemporaneamente ai segmenti.

Caratteristiche dei centri di costo

  • I Centri di Costo e profitto (CC) sono dei conti preceduti dal carattere "." o "," o ";" 
  • Ci sono 3 livelli di centri di costo:
    • CC1 preceduti dal punto "."
    • CC2 preceduto dalla virgola ","
    • CC3 preceduto dal punto e virgola ";"
  • Ogni livello è indipendente dall'altro.
  • Per ogni livello ci può essere un numero illimitato di conti centri di costo e profitto.
  • Si può usare un livello superiore senza usarne uno inferiore. 
  • Possono essere numerici o alfabetici
  • Possono avere un proprio raggruppamento distinto da quello dei conti normali.
    Per lo stesso livello di centro di costo si possono creare dei sottogruppi.
    Attenzione a non abbinare gruppi di centri di costo con altri gruppi di livello diverso o di conti normali o di segmenti.
  • Ogni centro di costo ha una propria scheda conto, completa di movimenti e saldo.
  • La registrazione sul centro di costo è indipendente dal conto registrato in dare o avere.
    Si può registrare su dei centri di costo anche se non vi è alcun conto nella colonna dare e avere.

Impostare i centri di costo nella tabella conti

I conti dei centri di costo si impostano nella tabella Conti, ad eccezione del Cash Manager che prevede l'impostazione unicamente nella tabella Categorie.

Per l'impostazione:

  • Creare una sezione apposita per i centri di costo
    Queste impostazioni saranno necessarie per la presentazione dei centri di costo nel Bilancio abbellito con gruppi. Alla fine del piano contabile:
    • Inserire una sezione con l'asterisco "*" per il cambio di sezione.
    • Nella riga successiva inserire 03 per i centri di costo e 04 per i centri di profitto e relativa descrizione.
  • Aggiungere delle righe per i centri di costo:
    • Nella colonna Gruppo, inserire il gruppo di appartenenza.
    • Nella colonna Conto inserire i conti dei centri di costo, preceduti da un punto per quelli da registrare nella colonna CC1 (nella tabella registrazioni), da una virgola per quelli da registrare nella colonna CC2 e dal punto e virgola per quelli da registrare nella colonna CC3.
    • Nella colonna Somma in indicare il gruppo nel quale sommare gli importi.
    • Nella multi-moneta si specifica anche la moneta del conto.
  • Aggiungere i gruppi dei centri di costo.
    • In un gruppo totalizzare unicamente un livello specifico.
    • Come per i conti normali si possono creare più livelli.

impostare i centri di costo

I dati base (importo IVA)

Nelle Proprietà file (dati base), sezione IVA si possono impostare gli importi dei centri di costo con le seguenti opzioni:

  • Usa l'importo delle registrazioni - L'importo del centro di costo sarà registrato come l'importo della registrazione.
  • Usa l'importo IVA esclusa - L'importo del centro di costo è registrato al netto dell'IVA.
  • Usa l'importo IVA inclusa - L'importo del centro di costo è registrato al lordo dell'IVA.

Registrazioni

Per registrare sui centri di costo si presuppone che nel piano conti siano stati già inseriti i conti per i centri di costo.

Per procedere con le registrazioni, registrare nella tabella Registrazioni (vista centri di costo), colonne CC1, CC2, CC3, il conto del centro di costo senza la punteggiatura che lo precede.

registrazioni centri di costo

Se nella tabella Registrazioni si desidera visualizzare la descrizione del centro di costo, si deve attivare la colonna corrispondente (CC1Des., CC2Des. o CC3Des.) dal menu Dati →  Disponi colonne.

Scheda conto del Centro di costo

Il centro di costo viene trattato come un qualsiasi altro conto, pertanto ogni centro costo ha una propria scheda conto con i relativi movimenti contabili e il saldo.

Per visualizzare tutte le schede conto dei centri di costo, cliccare sul menu Report → Schede conto → Centri di costo (opzione Filtro).

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