Dans cet article
Bibliothèque et Collections est inclus dans la version de Banana Comptabilité Plus. C'est la solution facile et innovante pour organiser les livres, les prêts, les contacts et les collections et, avoir toutes les listes instantanément pour un contrôle efficace. Vous pouvez contrôler les prêts, les échéances et les retours ou simplement avoir un ordre parfait dans votre bibliothèque d'origine.
De nombreuses fonctions pour une organisation numérisée et efficace :
- Saisie rapide des données.
- Catégorisation par groupes d'utilisateurs.
- Retrouvez les détails du livre sur Google avec l'ISBN.
- Copier et coller des listes de livres à partir d'Excel.
- Recherches rapides par titre, auteur, mots-clés, utilisateur ou groupe d'utilisateurs.
- Planification interne avec le Journal (équipes de bibliothécaires, notes ou nouvelles commandes à effectuer).
- Gestion des prêts.
Configuration comptable
- Les rubriques et les données de base sont regroupées dans une seule boîte de dialogue facile à consulter.
- Titres avec texte libre.
- Champs d'adresse prédéfinis
- Paramétrage de la langue.
- Lien vers les extensions pour les personnalisations.
- Mot de passe pour sécuriser votre fichier Biblioteca.
- Vous pouvez avoir plusieurs fichiers dans différentes langues.
Tableaux
Il existe plusieurs tableaux dans les fichiers de type Bibliothèque et Collections qui vous permettent de toujours avoir des données en ordre et faciles à trouver.
Les tableaux sont les suivants :
Tableau Groupes - la où vous définissez les groupes selon lesquels vous voulez subdiviser les utilisateurs.
Tableau Contacts - la où vous pouvez entrer les données de l'utilisateur : nom, téléphone, courriel, ....
Tableau Articles - la où sont inscrits les articles : objets de valeur, livres ou autres.
Tableau Prêts - pour gérer les articles prêtés, le délai et la date de retour.
Tableau Journal - pour entrer les notes quotidiennes et les faire correspondre à un contact spécifique, par exemple les équipes de bibliothécaires.
Fichier et enregistrement des données
- Toutes vos données son enregistrées dans un fichier, dans lequel vous pouvez facilement tout trouver sans perdre de temps.
- Donnez au fichier le nom que vous souhaitez.
- Vous pouvez gérer un nombre illimité de fichiers.
- Enregistrez les données sur n'importe quel support, ordinateur, réseau, Cloud, ou envoyez-les par courrier électronique. Vous pouvez y accéder où que vous soyez.
- Accès simultané de plusieurs utilisateurs, mais une seule personne peut ouvrir le fichier pour l'éditer.
- Renforcez la sécurité de vos contacts en incluant une protection par mot de passe.
- Dans la colonne Liens, vous pouvez ajouter un lien vers un document
- Dans tous les tableaux, vous disposez de colonnes prédéfinies que vous pouvez rendre visibles à volonté.
- La commande Rechercher vous permet de rechercher rapidement vos contacts.
- Vous pouvez trier les lignes selon différentes clés de tri.
- Exportation en pdf pour le stockage des données et exportation vers d'autres formats pour le traitement des données.
- Importer des données d'autres programmes au format texte, Ascii et CSV, avec les options suivantes :
- Importer des données depuis le presse-papiers.
- Complétion automatique des valeurs.
- En-tête de colonne.
- Unicode (Utf-8).
- Colonnes pour les archives des produits qui ne sont plus disponibles.
Signalisation et vérification des erreurs
- Commande de revérification de toutes les données saisies.
- Signalisation d'éventuels mauvais réglages
- Chaque signalisation est liée à une page d'aide qui explique les causes et la solution.
- Possibilité de correction.
Rapports et impressions
Tout ce que vous voyez à l'écran peut être imprimé ou sauvegardé en format pdf.
Utilisez l'extension Rapport Livres Bibliothèque (en anglais pour l'instant) pour obtenir :
- Des tirages du catalogue complet des livres en pdf, à publier sur le site web.
- Des tirages de la fiche de contact avec les livres encore en prêt (à envoyer en pièce jointe lors des rappels).
- Mise en page des colonnes personnalisable.
- Imprime les objets non retournés.
- Imprimez des étiquettes avec des codes pour les dos de livres.
- Impression d'étiquettes de retour à l'intérieur du livre.
- Imprimer la liste actualisée des livres non encore retournés.
Exportation et archivage des données
- Copier et coller directement à partir de et vers Excel.
- Exporter les tableaux en format pdf et dans divers autres formats.
- Archivage des impressions et des données en format pdf et autres.
- Enregistrement du fichier comptable sur un support quelconque.
Autres fonctionnalités
Ajout de fonctionnalités
Extensions
- Des extensions prédéfinies pour divers travaux d'impression et autres fonctionnalités.
- Recherche et installation rapides.
- Extensions personnalisables.
- Mise à jour automatique.
- Possibilité de créer et d'installer vos propres extensions locales.
Documentation complète
- Chaque dialogue et erreur a sa propre page de documentation accessible en un clic.
- La documentation est constamment mise à jour.
- Questions et réponses.
- La documentation est également disponible en format PDF.
Autres commandes utiles