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Mit Banana Buchhaltung Plus können Sie die für verschiedene Projekte aufgewendeten Arbeitsstunden einfach erfassen.
Jedes Timesheet ist für eine einzelne Person vorgesehen. Damit können die Arbeitsstunden erfasst werden, die diese Person für verschiedene Projekte aufwendet. Wenn mehrere Personen am selben Projekt arbeiten, muss jede Person ein eigenes Timesheet führen.
Durch den Export der Daten (z.B. nach Excel) können die erfassten Arbeitsstunden einfach ausgewertet und die Gesamtzahl der Stunden pro Person und Projekt ermittelt werden.
Benutzer, deren Dateien mit früheren Versionen erstellt wurden, müssen zunächst die Dateien konvertieren.
Um die Arbeitsstunden für verschiedene Projekte zu erfassen, müssen in der Tabelle Journal die entsprechenden Spalten hinzugefügt werden.
Für die Verwaltung der Projektstunden stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Verwendung der Tabelle Projekte.
- Verwendung der Spalten Arbeit1, Arbeit2 usw.
Projekte mit der Tabelle Projekte verwalten
So fügen Sie die Tabelle Projekte hinzu:
Wählen Sie im Menü Werkzeuge > Funktionen hinzufügen/entfernen > Tabelle hinzufügen: Projekte.
In der Tabelle Projekte stehen folgende Spalten zur Verfügung:
- ID (Zeilen-ID) – Geben Sie für jedes Projekt eine eigene/eindeutige ID ein.
- Beschreibung – Geben Sie die Projektbezeichnung oder eine kurze Beschreibung des Projekts ein.
- Anmerkungen – Erfassen Sie zusätzliche Informationen oder Bemerkungen zum Projekt.
Beim Hinzufügen der Tabelle Projekte ergänzt das Programm die Tabelle Journal automatisch um die Spalten Projekt-ID und Projektbeschreibung (Description).
Über das Menü Daten > Spalten einrichten können Sie in der Tabelle Journal folgende Spalten einblenden:
- Typ (Zeilentyp) – Geben Sie D ein, wenn Sie die für Projekte erfassten Arbeitsstunden von den Gesamtarbeitsstunden getrennt ausweisen möchten.
- DetailArbeitszeit (Total Details Zeilen Arbeitszeit) – Diese Spalte ist geschützt. wenn in der Spalte Typ (Zeilentyp) ein D eingegeben wurde, berechnet das Programm die Gesamtzahl der Projektstunden und zeigt diese separat an.
- Bleibt die Spalte Typ (Zeilentyp) leer, berechnet das Programm die Gesamtzahl der Projektstunden und zeigt diese in der Spalte Total an.
Projektstunden erfassen
Die für Projekte aufgewendeten Arbeitsstunden können direkt in der Zeiterfassungsdatei erfasst und verwaltet werden.
Um die Projektstunden getrennt von den Gesamtarbeitsstunden auszuweisen, gehen Sie wie folgt vor:
Positionieren Sie den Cursor auf der Zeile des Tages, für den Sie ein oder mehrere Projekte erfassen möchten.
Wählen Sie im Menü Aktionen > Zeile Tag hinzufügen. Das Programm fügt eine neue Zeile mit demselben Datum hinzu.
- Geben Sie in der Spalte Typ (Zeilentyp) ein D ein, wenn Sie die Projektstunden getrennt von den Gesamtarbeitsstunden ausweisen möchten. Sollen die Projektstunden hingegen zu den geleisteten Arbeitsstunden (Spalte Total) addiert werden, lassen Sie die Spalte leer.
- Geben Sie in der Spalte Projekt-ID die ID des entsprechenden Projekts ein, die Sie zuvor in der Tabelle Projekte festgelegt haben. Die Projektbeschreibung wird automatisch übernommen.
- Geben Sie die Anfangs- und Endzeit der für das Projekt geleisteten Arbeit ein.
Das Programm berechnet und aktualisiert automatisch die Werte in den Spalten Total, Sollzeit, Differenz und Progressiv.
Projekte mit den Spalten Arbeit1, Arbeit2 usw. verwalten
Alternativ zur Tabelle Projekte können Sie die Projektstunden auch über die Spalten Arbeit1, Arbeit2 usw. verwalten.
Jede Spalte dient zur Erfassung der Arbeitsstunden für ein bestimmtes Projekt. Das Programm enthält bereits zwei vordefinierte Spalten. Bei Bedarf können Sie weitere Spalten hinzufügen.
Wählen Sie dazu im Menü Daten > Spalten einrichten > Hinzufügen. Geben Sie im Fenster Neue Spalte im Feld XML-Name die Bezeichnung TimeWork3, TimeWork4 usw. ein.
Über das Menü Daten > Spalten einrichten können Sie in der Tabelle Journal folgende Spalten einblenden:
- Typ (Zeilentyp) – Geben Sie D ein, wenn Sie die Projektstunden getrennt von den Gesamtarbeitsstunden ausweisen möchten.
- DetailArbeitszeit (Total Details Zeilen Arbeitszeit) – Diese Spalte ist geschützt. Wenn in der Spalte Typ (Zeilentyp) ein D eingegeben wurde, berechnet das Programm die Gesamtstunden für jedes Projekt separat und zeigt diese an.
- Bleibt die Spalte Typ (Zeilentyp) leer, berechnet das Programm die Gesamtzahl aller Projektstunden und zeigt diese in der Spalte Total an.
Projektstunden erfassen
Die für Projekte aufgewendeten Arbeitsstunden können direkt in der Zeiterfassungsdatei erfasst und verwaltet werden.
Um die Projektstunden getrennt von den Gesamtarbeitsstunden auszuweisen, gehen Sie wie folgt vor:
Positionieren Sie den Cursor auf der Tageszeile, für die Sie ein oder mehrere Projekte erfassen möchten.
- Wählen Sie im Menü Aktionen > Zeile Tag hinzufügen. Das Programm fügt eine zusätzliche Zeile mit demselben Datum hinzu.
- Geben Sie in der Spalte Typ (Zeilentyp) ein D ein, wenn Sie die Projektstunden getrennt von den Gesamtarbeitsstunden ausweisen möchten.
Lassen Sie die Spalte leer, wenn die Projektstunden zu den geleisteten Arbeitsstunden (Spalte Total) addiert werden sollen. - Geben Sie die Anfangs- und Endzeit der für das Projekt geleisteten Arbeit ein.
Das Programm berechnet und aktualisiert automatisch die Werte in den Spalten Total, Sollzeit, Differenz und Progressiv.
Zusätzliche Spalten hinzufügen
Wenn Sie für Ihre Projekte weitere Informationen wie verwendete Werkzeuge, Mengen, gefahrene Kilometer oder andere Daten erfassen möchten, können Sie über das Menü Daten > Spalten einrichten zusätzliche Spalten hinzufügen.
Diese Spalten können bei Bedarf auch mit einer zusätzlich eingefügten Tabelle verknüpft werden.
Berichte mit Projekt- und Mitarbeiterdaten
Um einen Bericht über die Arbeitsstunden zu erstellen, die eine Person für ein oder mehrere Projekte aufgewendet hat, muss die Erweiterung Time Sheet Export heruntergeladen werden.