Gestire le ore dei progetti nel Foglio Ore

In questo articolo

Con Banana Contabilità Plus puoi iniziare facilmente a tenere il conteggio delle ore dedicate ai progetti, ottenendo report immediati che puoi visionare in qualsiasi momento.

Gli utenti che hanno dei file creati con versioni precedenti devono convertire il proprio file.

Per gestire gli orari di lavoro per dei progetti occorre aggiungere le colonne necessarie nella tabella Giornale.

Ci sono due modalità per gestire le ore dei progetti:

  1. Lavorare con la tabella Progetti.
  2. Lavorare con le colonne Lavoro1, Lavoro2, ecc.
     

Gestire i progetti con la tabella Progetti

Con questa modalità è necessario aggiungere la tabella Progetti:

Menu Strumenti → Aggiungi nuove funzionalità → Aggiungi tabella → Progetti.
Nella tabella Progetti sono presenti le seguenti colonne:

  • Id - inserire un Id unico per ogni progetto.
  • Descrizione - inserire la descrizione/nome del progetto.
  • Note - inserire eventuali note aggiuntive.

Con l'aggiunta della tabella Progetti nella tabella Giornale vengono aggiunte in automatico le colonne Progetti Id e Descrizione progetti.

Nella tabella Giornale, utilizzando il menu Dati → Disponi colonne, vengono visualizzate le seguenti colonne:

  • La  colonna RigaTipo (Tipo) - inserire D per separare il dettaglio delle ore dei progetti dal totale delle ore lavorate.
  • La colonna TempoDettaglioTotale (Dettaglio) - è una colonna protetta. Se nella colonna Tipo è stata inserita la D,  il programma calcola e visualizza separatamente il totale delle ore dei progetti.
  • Se la colonna Tipo è vuota, il programma calcola e visualizza il totale delle ore dei progetti nella colonna Totale.

Inserire ore progetti

Le ore dedicate ai progetti possono essere gestite all'interno del proprio foglio di lavoro.

Per separare le ore di lavoro fatte, dalle ore dei progetti, è necessario:

  • Posizionarsi sulla riga del giorno al quale si vuole aggiungere il progetto (o progetti).
  • Aggiungere una nuova riga dal menu Azioni → Aggiungi riga giorno.
    Viene aggiunta una nuova riga con lo stesso giorno.
  • Nella colonna Tipo inserire D per separare il dettaglio delle ore dei progetti dal totale delle ore lavorate. Lasciare vuoto se si desidera che il totale ore dei progetti venga sommato alle ore lavorate, nella colonna Totale.
  • Inserire l'Id del progetto, come impostato nella tabella Id. Viene ripresa in automatico la descrizione del progetto.
  • Inserire l'ora di inizio e quella di fine del progetto.

Il programma calcola e aggiorna le colonne del Totale, Dovuto, Differenza e Progressivo.

 

Gestire i progetti con le colonne Lavoro1, Lavoro2, ecc..

Per gestire le ore dei progetti, in alternativa alla tabella Progetti, è possibile utilizzare le colonne Lavoro1, Lavoro2, ecc...

Ogni colonna è riferita alle ore di un progetto diverso. Il programma include due colonne predefinite, ma è possibile aggiungere altre colonne a condizione che nella finestra Nuova colonna  (menu Dati → Disponi colonne → Aggiungi) nel campo Nome Xml venga inserito TimeWork3, TimeWork4...

Nella tabella Giornale, dal menu Dati → Disponi colonne, visualizza le seguenti colonne:

  • La  colonna RigaTipo (Tipo) - inserire D quando vuoi separare il dettaglio delle ore dei progetti dal totale delle ore lavorate.
  • La colonna TempoDettaglioTotale (Dettaglio) - è una colonna protetta. Se nella colonna Tipo è stata inserita la D,  il programma calcola e visualizza separatamente il totale delle ore dei progetti.
  • Se la colonna Tipo è vuota, il programma calcola e visualizza il totale delle ore dei progetti nella colonna Totale.

    Inserire ore progetti

    Le ore dedicate ai progetti possono essere gestite all'interno del proprio foglio di lavoro.

    Per separare le ore di lavoro fatte, dalle ore dei progetti, è necessario:

    • Posizionarsi sulla riga del giorno al quale si vuole aggiungere il progetto (o progetti).
    • Aggiungere una nuova riga dal menu Azioni → Aggiungi riga giorno.
      Viene aggiunta una nuova riga con lo stesso giorno.
    • Nella colonna Tipo inserisci D se per separe il dettaglio delle ore dei progetti dal totale delle ore lavorate. Lasciare vuoto se si desidera che il totale ore dei progetti venga sommato alle ore lavorate (colonna Totale).
    • Inserire l'ora di inizio e quella di fine del progetto.

    Il programma calcola e aggiorna le colonne del Totale, Dovuto, Differenza e Progressivo.

    Aggiungere altre colonne

    Se nel progetto si necessita di tenere nota di strumenti usati, importi, km fatti o altro, tramite il menu Dati → Disponi colonne si possono aggiungere delle colonne supplementari.

    Queste possono anche essere collegate con una tabella aggiunta.

    Report con i dati di progetti e risorse

    È possibile filtrare i progetti e le risorse e creare un report con i dati di ciascuno di essi.

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