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Um das Zeiterfassungsblatt (Timesheet) für das neue Jahr zu erstellen, gibt es zwei Möglichkeiten:
- Laden Sie die Vorlage für das Zeiterfassungsblatt mit den bereits vordefinierten Feiertagen für das neue Jahr herunter.
- Verwenden Sie den Befehl Neues Jahr erstellen im Menü Aktionen.
Zeiterfassungsblatt für das neue Jahr aus einer vordefinierten Vorlage
Dies ist das empfohlene Verfahren. Die Vorlage ist bereits mit den Feiertagen für das jeweilige Land vordefiniert.
In diesem Fall müssen Sie:
- Banana Buchhaltung starten
- Im Menü Datei > Neu ausführen
- Als Dateityp Zeiterfassung auswählen
- Eine der vorgeschlagenen Vorlagen als Zeiterfassungsblatt auswählen.
Es gibt die folgenden vordefinierten Vorlagen:
Systematische Zeiterfassung
Die Vorlage eignet sich besonders für diejenigen, die ihre Arbeitsstunden erfassen müssen, indem sie die Anfangs- und Endzeit für alle Arbeitstage angeben, die in den Basiseinstellungen definiert sind (Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte Anfang).
In der Tabelle Journal dieser Vorlage gibt es die folgenden Hauptspalten:
- Anfang, Ende, Sollzeit, Differenz und Progressiv
Wenn die Anfangs- und Endzeiten in die jeweiligen Spalten eingegeben werden, berechnet das Programm automatisch die gearbeiteten Stunden, die Differenz zwischen den gearbeiteten und den fälligen Stunden. In der Spalte Progressiv wird die Summe der Soll- und tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden angezeigt.
Ist der Stand negativ, wurden weniger Stunden gearbeitet als fällig. Ist der Stand positiv, wurden mehr Stunden gearbeitet.
Vereinfachte Zeiterfassung
Die Vorlage ist ideal für diejenigen, die die Gesamtzahl der täglich geleisteten Arbeitsstunden aufzeichnen möchten, ohne die Anfangs- und Endzeiten anzugeben.
In der Journal-Tabelle dieser Vorlage gibt es die folgenden Hauptspalten:
- Arbeit1, Arbeit2, Sollzeit, Differenz und Progressiv
Im Gegensatz zur Vorlage mit systematischer Zeiterfassung werden keine Anfangs- und Endzeiten eingegeben, sondern nur die Gesamtzahl der geleisteten Stunden.
Das Programm füllt automatisch die Spalten Sollzeit (für die vertraglich festgelegten Arbeitsstunden), Differenz (zwischen den gearbeiteten und den fälligen Stunden) und Progressiv (für den Stundenstand) aus.
Stundenlohn Zeiterfassung
Diese Vorlage ist zu verwenden, wenn auf Stundenbasis gearbeitet wird, ohne ein festes Gehalt. Daher bleiben in den Basiseinstellungen des Zeiterfassungsblatts (Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte Anfang) die Felder für die fälligen Stunden leer.
Die Spalten sind identisch mit denen der Vorlagen 'Systematische Zeiterfassung' und 'Vereinfachte Zeiterfassung'. Der Unterschied zu diesen beiden Vorlagen liegt in der Spalte Progressiv, da ab Februar in der Spalte Code Sollzeit der Code RP (progressiver Reset-Code) eingefügt wird, damit die Spalte Progressiv auf Null gesetzt wird und der Stundenstand nicht angezeigt wird, da die Bezahlung monatlich erfolgt.
Nachdem die Vorlage unter einem Namen gespeichert wurde, müssen die Salden für Überstunden und Urlaub aus dem Vorjahr manuell eingetragen werden.
- Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Zeiterfassung > Registerkarte 'Zeiterfassung': Geben Sie die Mitarbeiterdaten ein.
Zeiterfassungsblatt für das neue Jahr mit dem Befehl 'Neues Jahr erstellen'
Dieses Verfahren erstellt das Zeiterfassungsblatt (Timesheet) für das neue Jahr auf Basis der Datei des Vorjahres:
- Öffnen Sie die Zeiterfassungs-Datei des Vorjahres.
- Führen Sie den Menübefehl Aktionen > Neues Jahr erstellen aus.
- Speichern Sie das neue Zeiterfassungsblatt unter einem neuen Namen.
In diesem Fall werden die Salden der Überstunden und des Urlaubs aus dem Vorjahr automatisch in die Dateieigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte Anfang übernommen. Die Anfangsdaten werden auch in die ersten Zeilen der Journal-Tabelle übernommen, wobei die Stunden für die Urlaubstage, auf die man Anspruch hat, in der Zeile "Alles starten" eingetragen werden müssen.
Achtung: Die Feiertage werden wie im Vorjahr übernommen. Daher müssen alle Feiertage überprüft und gegebenenfalls manuell korrigiert werden.