Tabelle Artikel in der Buchhaltungsdatei

Die Tabelle Artikel ist eine Art Mini-Lager, das in die Buchhaltung integriert ist.

Sie dient dazu:

• Die Liste der Produkte mit den jeweiligen Preisen zu verwalten.
• Die Produkte in Gruppen zusammenzufassen.
• Wird in der Tabelle Buchungen den Artikel eingegeben, übernimmt das Programm automatisch die Beschreibung und den Preis.
• Wird in der Tabelle Buchungen die Menge eingegeben, aktualisiert das Programm automatisch die aktuelle Menge in der Artikel-Tabelle.

Um die Tabelle Artikel zu benutzen, ist folgendes erforderlich:

• Die Artikel-Tabelle hinzufügen.
• Der Buchungen-Tabelle die Artikel-Spalten hinzufügen.
• Die Artikel-Spalte in der Buchungen-Tabelle mittels Menübefehl Daten > Spalten einrichten sichtbar machen.
  Der Inhalt der Spalte Artikel hat einem Artikel zu entsprechen, der in der Artikel-Tabelle definiert ist bzw. vorhanden ist.

Die Artikel-Tabelle hinzufügen

Wird aus Menü Werkzeuge > Funktionen hinzufügen/entfernen... > Artikel-Spalten in der Tabelle Buchungen hinzufügen ausgeführt, so wird die Artikel-Tabelle erstellt und hinzugefügt.

In der Artikel-Tabelle können Artikel, Produkte oder anderes eingefügt werden. Sie kann auch als einfache Lagerkontrolle verwendet werden.

Spalten der Tabelle Artikel

Die Standard-Spalten sind die folgenden:

• Gruppe: Um Totalsummen-Zeilen zu erstellen.
• ID (Artikel-ID): Die Artikel-Nummer bzw. Artikel-ID.
• Beschreibung: Die Artikelbeschreibung.
• Summ. in: Die Gruppe, in welcher die Totalisierung erfolgen soll.
• Konto: Das Konto, das in den Buchungen übernommen wird.
• Assetkonto: Das Bilanzkonto, das angibt, wo dieser Artikel verbucht wird.
  Es verbindet die doppelte Buchhaltung mit der Lagerbuchhaltung der Artikel. 
  Wenn ein Assetkonto vorhanden ist:
  • Die Währung des Assetkontos muss mit derjenigen des Artikels übereinstimmen.
  • Der Eröffnungssaldo des Assetkontos muss der Summe der Anfangswerte aller Artikel mit demselben Assetkonto entsprechen.
  • Der Saldo des Assetkontos muss der Summe der Buchwerte aller Artikel mit demselben Assetkonto entsprechen.
  • Buchungen, die sich auf diesen Artikel beziehen und eine Menge enthalten, müssen zwingend das Assetkonto verwenden.
• Assettyp: Gibt die Art des Assets bzw. der Anlage an. Dieser Wert wird von der Erweiterung Investment Accounting verwendet. Derzeit unterstützte Werte sind:
  • 1: Das Asset bzw. die Anlage ist eine Aktie.
  • 2: Das Asset ist eine Obligation.
• Währung: Die zu verwendende Währung (nur bei Dateityp der Buchhaltung mit Fremdwährungen).
• MWST/USt-Code: Der zu verwendende MWST/USt-Code (nur bei Dateityp der Buchhaltung mit MWST/USt).
• Einheit: Ein Kennzeichen für die Definition der Art, auf welche sich die Anzahl bezieht.
• Verkaufspreis: Der Verkaufspreis pro Einheit.
  • Wird in der Tabelle Buchungen übernommen, wenn die Artikel-ID eingegeben wird.
• Kosten: Die Kosten pro Stück.
  • Ein Wert, der nur als Referenz dient und vom Programm nicht verwendet wird.
• Anfangsmenge: Die anfängliche Stückzahl des Artikels.
• Preis/Einheit Anfang: Der anfängliche Stückpreis des Artikels.
  • In der Mehrwährungsbuchhaltung wird er in der Währung des Artikels ausgedrückt
• Anfangswert Währung: In der Mehrwährungsbuchhaltung: die Anfangsmenge multipliziert mit dem Anfangseinheitspreis in der Währung des Artikels.
• Anfangswert: In der Basiswährung. In der Mehrwährungsbuchhaltung stellt er den Anfangswert in Währung dar, umgerechnet zum Eröffnungskurs, der in der Tabelle Wechselkurse angegeben ist.
• Anzahl aktuell: Die vom Programm unter Berücksichtigung der Anfangsmenge und der in der Buchungen-Tabelle erfassten Transaktionen berechnete aktuelle Stückzahl des Artikels. Es wird die Spalte 'Anzahl' der Buchungen-Tabelle benutzt.
• Anzahl Bewegung: Die Gesamtsumme aller Mengenbewegungen. Dieser Wert wird vom Programm auf Basis der Einträge in der Spalte Anzahl der Tabelle Buchungen automatisch berechnet.
• Preis/Einheit aktuell: Der aktuelle Preis des Artikels.
  • In der Mehrwährungsbuchhaltung wird er in der Währung des Artikels ausgedrückt.
  • Er muss vom Benutzer manuell eingegeben oder aus anderen Programmen importiert werden.
  • Er wird auch als Abschlusswert der Buchhaltung verwendet und in der Wertpapierbuchhaltung zur Berechnung eines eventuellen nicht realisierten Gewinns oder Verlusts im Vergleich zum Buchwert.
• Aktueller Wert Währung: Vom Programm berechnet. Die aktuelle Menge multipliziert mit dem aktuellen Preis in Währung.
• Aktueller Wert: Der aktuelle Wert zum in der Tabelle Wechselkurse angegebenen aktuellen Kurs.

In der Tabelle sind keine Spalten vorhanden, die den durchschnittlichen Buchwert oder den nach den LIFO- bzw. FIFO-Methoden berechneten Wert angeben. Diese Werte werden gegebenenfalls von spezifischen Erweiterungen berechnet, wie z. B. der Erweiterung für die Wertpapierbuchhaltung, welche den Buchwert auf Grundlage der Buchungen berechnet.