在此文中
要加快创建发票的速度,可以使用项目表格的功能,您可以插入定期的产品或服务。
在创建发票内容的时候,只需按项目列中的 F2 键,然后从列表中选择产品;将使用项目表格中的数据完成发生业务。
要使用项目表格,您需要 :
- 添加项目表格。
- 在发生业务表中添加项目表格。
- 通过数据菜单 → 列设置的命令使项目列出现在发生业务的表格中。
项目列的内容是由项目表格中定义的。
添加项目表格
点击工具栏菜单 → 添加新功能 → 添加项目表格的命令来添加项目表。
在项目表格中,您可以输入项目,产品和其它内容。在某种程度上,它也可以用作库存控制。
默认的列如下:
- 总组: 生成总计行。
- 物品标识: 物品代码。
- 摘要: 项目描述。
- 所属组: 用于合计一组项目的组。
- 账号: 在分录表中使用的账户。
- Asset账户:这是资产负债表中记录该项目的账户。
它用于将复式记账与项目库存会计相连接。
如果指定了Asset账户:- Asset账户的货币必须与该项目的货币相同。
- Asset账户的期初余额应等于所有具有相同Asset账户的项目初始价值之和。
- Asset账户的余额应等于所有具有相同Asset账户的项目账面价值之和。
- Asset类型:定义Asset的类型。此值由扩展程序 Investment Accounting 使用。目前支持的值为:
- 1:该Asset是一只股票。
- 2:该Asset是一只债券。
- 货币: 需使用的币种(仅适用于多币种会计)。
- 增值税代码: 需使用的增值税代码(仅适用于增值税会计)。
- 单位: 用于定义数量类型的缩写。
- 销售: 单位销售价格。当在分录表中输入物品标识时,会被自动提取。
- 成本: 单位成本价格。仅供参考,程序不会使用此值。
- 初始数量: 项目的初始数量。
- 初始单价: 项目的初始单价。在多币种会计中,以项目的货币表示。
- 期初币种值: 在多币种会计中,以项目货币表示的初始数量乘以初始单价。
- 初始价值: 以基本货币表示。
在多币种会计中,表示按汇率表中指定的期初汇率转换的初始币种值。 - 当前数量: 当前数量,由程序计算,考虑初始数量和分录表中的项目记录。使用分录表中的数量列。
- 移动数量: 数量变动的总和。此值由程序根据分录表中数量列的记录自动计算。
- 当前价格: 物品的当前价格。
- 在多币种会计中,以项目货币表示。
- 必须由用户手动输入或从其他程序导入。
- 此值也用于会计的期末价值,在证券会计中,用于计算与账面价值相比的未实现盈亏。
- 币种值: 由程序计算。当前数量乘以项目币种中的当前价格。
- 当前价值: 按汇率表中指定的当前汇率计算的当前价值。
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