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In Banana Buchhaltung können Sie in der Tabelle Kategorien (oder Konten) zusätzlich zur Spalte des aktuellen Jahresbudgets eine weitere Spalte einfügen, um ein Budget für das nächste Jahr zu erstellen.
Diese Funktion ist besonders nützlich, zum Beispiel für Vereine, deren Mitglieder am Jahresende sowohl die Jahresrechnung als auch das Budget für das kommende Jahr genehmigen müssen.
Spalte 'Budget Folgejahr' hinzufügen
Die Spalte Budget Folgejahr muss in der Tabelle Kategorien hinzugefügt werden.
- Öffnen Sie in Ihrer Buchhaltungsdatei die Tabelle Kategorien.
- Wählen Sie im Menü Daten > Spalten anordnen > Hinzufügen.
- Tragen Sie als Spaltentitel 'Budget Folgejahr' ein (z.B. Budget Jahr xxxx).
- Setzen Sie den Datentyp auf Betrag, damit Banana Buchhaltung die Gruppentotale automatisch berechnet.
- Bestätigen Sie mit OK.
Die neue Spalte Budget Folgejahr wird nun in der Tabelle Kategorien angezeigt.
Budgetwerte eingeben
In der hinzugefügten Spalte erfassen Sie für jede Einnahmen- und Ausgaben-Kategorie den geschätzten Betrag für das nächste Jahr.
- Spalte Einnahmen → Beträge positiv eingeben
- Spalte Ausgaben → Beträge negativ eingeben
Budget ausdrucken
Momentan ist es nicht möglich, die Erfolgsrechnung mit der zusätzlichen Budgetspalte für das nächste Jahr auszudrucken. Diese Funktion wird in einer zukünftigen Version verfügbar sein.
Der Ausdruck der Erfolgsrechnung muss derzeit direkt erfolgen:
- Aus der Tabelle Kategorien > Ansicht Budget
- Oder aus der Ansicht Ausdruck, indem Sie die Budgetspalten über das Menü Daten > Spalten einrichten einblenden.
In der Ausdruck-Ansicht werden die folgenden Spalten nicht angezeigt: Sektion, Gruppe, Summ. in und Eröffnung. - Erstellen Sie das PDF über das Menü Datei > PDF erstellen.
Vor dem Erstellen des PDFs können Sie bei Bedarf bestimmte Zeilen in der Tabelle Kategorien auswählen, um nur diese auszudrucken.