在此文中
在Banana财务会计软件中,有各种功能可以用简单和优化的方式来管理客户登记。既可以在复式会计中设置客户数据库 (也可以是含增值税和多币种的复式记账),也可以在现金日记账 (科目表) 和收益&费用核算中进行设置。这种灵活性允许所有用户为任何类型的会计设置客户分类账。
客户数据的设置包括营业额的管理和收集的客户数据。您也可以用外币管理客户账户。
与Excel相似
Banana财务会计软件是基于与Excel相似的表格,但一切都为会计核算而设置,不需要输入公式或手动进行计算
- 您在表格中输入的所有客户数据始终可见,并且随时可用。
- 您可以快速工作,因为您可以在多个单元格和多个行上选择,复制和粘贴重复的发生业务。
- 如果输入有误,可以通过取消或恢复操作来更正。
- 无限添加任意数量的行。
- 有了查找和替换功能,在瞬间就能得到所需的结果。
- 您看到的所有内容都可以打印或导出为 pdf 或其它格式。
- 您可以设置公司商标 (Logo),在发送给客户的文件中定制打印标题。
- 列是可自定义的,您可以按位置移动它们,添加新列并更改其宽度。
- 使用最适合您的格式。
- 更改行的颜色以立即识别您需要查看或显示给会计师的客户业务或需要完成的业务。
基于表格
在以下表格中可找到关于设置和所有客户发生业务的信息:
- 账户表
这是您设置客户数据库的表格。您可以将多个账户分组,以获得不同金额的总和,例如一组为国内客户总数,一组为国外客户总数,或者您可以根据销售的商品或服务类别进行分组。在账户表中,可以一目了然地看到每个客户的最新余额和总余额。
查找列和功能以优化设置您的客户登记:- 使用可在视图中自定义的预定义列来管理客户地址。
- 输入授予客户的信用额度。
- 输入必须进行收款的天数。
- 定义每个客户账户的语言:
这使您可以用他们的语言查看和打印文件 (如发票)。 - 当您开始一个新的会计核算的时候,直接在账户表的期初列中输入余额。
在随后的几年里,余额的结转是自动的。 - 同时显示余额、账户变动和总额,并随时更新。
- 发生业务表
这张表格记录了所有客户的动向,以及所有其它不同性质的动向。您可以插入数字文件 (例如,发给客户的发票,或PDF格式的注释)。为了快速发布收据,您可以从银行、邮政或信用卡账户中将其导入。滚动表格,您可以看到所有事件的完整视图。可以进行修改和更正,以便始终拥有完美的会计核算。- 您可以插入单一或复合的发生业务。在单行上登记单一的,而复合的业务允许您轻松地记录影响多个账户或有不同增值税率的发生业务。
- 您可以用有效方法或统一费率方法登记。
- 当您进行登记的时候,程序会自动建议您已经输入过的文字。只需点击一下即可完成登记 (自动完成)。
- 数量和价格列,用于开发票或成本控制。
可以添加支持其它功能的其它表格。
- 预算表格
用于准备财务预算。您可以输入客户的预测,并在瞬间拥有流动资金的预测。 - 增值税代码表
设置必要的税率和参数,在发生业务表中用于自动计算增值税和向税务机关提交报告。 - 项目表格
要设置一个用于向客户收费的项目清单。- 用于发票,并带有集成的仓库或证券管理。
- 将项目与发生业务表中的业务相联系。
- 自动更新进出的发生业务。
- 初始值和最终值。
- 添加更多列。
- 简单表格
为了满足进一步的需求。
客户管理
Banana财务会计软件提供带有预定义客户登记设置的会计模板。
模版分为两类:
只需打开模板并进行自定义,插入您自己的账户,更改摘要或删除不需要的账户,您就可以立即进入发生业务的登记。
向客户开具发票
- 可选择激活的功能 (使用发生业务表中的发票号码列)。
- 直接在发生业务表中输入发票。
- 需要建立客户数据库。
- 将发票数据作为正常的日记账行输入。
- 查看向客户开具和打印发票的情况。
- 表示数量和价格的列。
- 包括或不包括增值税。
- 修改、更正的可能性。
- 一键打印单张发票或同时打印多张发票。
- 可选择不同的打印式样。
- 根据您的偏好定制发票。
- 通过扩展程序以数字格式导出。
- 使用扩展程序进行客制化的定制。
- 可定制的客户账户报表,并带有扩展程序。
客户控制
- 控制发票和客户的付款。
- 为不同组别中的客户创建组别和总数。
- 每个客户开具的发票或完整的发票。
- 客户动向和未结发票的报表。
- 自动对账,开具发票。
- 客户管理也作为成本中心 (以现金为基础)。
财务预算
- 如果需要创建预算,则可以通过添加预算表来激活功能。
- 基于复式记账法,可以轻松地使用您已经习惯的方法进行工作。
- 对您的客户进行完整和详细的财务预测。
- 在财务报表中对您的客户进行预测。
- 几年内的自动预测。
- 会计打印输出中可用的预测值:
- 包含按账户或组预测动向的账户明细。
-
除了会计核算,您还可以用客户管理来设定您的预测,使用强大的管理方法,即计划-执行-控制。
资产负债表
- 带有最终数字的报表和显示差异的预算。
- 有分组和总组的自由安排。
- 更新结果直接显示在账户表中。
- 客制化打印:
- 添加您自己的商标 (logo)。
- 选择要包括的列。
- 选择要包括的类。
- 每组的详细数据信息或打印输出。
- 每个周期的打印输出。
- 按期划分的列 (月,季度,学期,年)。
- 上一年的值。
- 比较预测值。
- 按部门细分的列。
- 添加了附件信息。
- 根据会计科目表或根据您自己的方案进行分组。
- 保存客制化的设置。
- 表格报告 (类似于可自定义的打印输出,但表中包含数据)。
- 导出至pdf,用来保存数据。导出其它格式,用来进行数据处理。
其它会计打印
- 可以打印全部的内容或仅打印所选择的部分。
- 添加您自己的商标 (logo),个性化文档和打印。
- 日记账。
- 包含账户动向和客户组的账户明细:
- 包含会计核算或预测的动向。
- 按期间划分。
- 按账户,组,成本中心或细分划分。
- 会计核算或预测的数据。
- 可定制的列安排。
- 导出到pdf或其它格式。
图表
- 可以在表格的最下面看到相关的内容。
- 不同的式样。
- 每个账户和组的演变。
- 会计价值。
- 预测。
- 上一年。
- 图表类型的选择。
结算和新的一年
- 自动程序创建新年的文件。
- 将余额结转到新的一年。
- 即使上一年尚未结束,也可以在新的一年开始工作。
- 在上一年结束时恢复最终余额的命令。
数据导出和存储
文件表格
其它添加的表格
扩展程序
- 针对不同的打印,和其它功能默认的扩展程序。
- 快速搜索和安装。
- 可定制的扩展程序。
- 自动更新
- 能够创建和安装您本地的扩展程序。
综合文件