发生业务类型

在此文中

简单的发生业务 (一行)

简单的发生业务涉及到两种账户 (一个是借方账户,一个是贷方账户) 并且在一个单独的行中被输入。
每笔业务有其自己的记账凭证号。

复式记账会计中的简单发生业务

多次发生业务 (多行)

多次发生业务涉及两个以上的账户,必须在几行内输入。用户应该每行输入一个账户,整个发生业务的对应账户必须在第一行输入。
在不同行中所输入的记账凭证号是相同的,因为我们处理的是同一笔发生业务。

注意:

在多次发生业务中,业务的日期应该是相同的,否则,在按时期进行计算时,会计核算中可能会出现差额。

复式记账会计中的多次发生业务

期初发生业务

期初余额通常在账户表中显示。

在特殊情况下,需要设置期初发生业务,例如:

通过在文件类型列中插入期初日期等于会计开始日期和代码为 01 的发生业务,创建期初发生业务。

  • 期初发生业务不改变账户表中的期初余额。
  • 与发生业务一起输入的期初余额用于资产负债表打印输出,账户明细中
  • 如果在同一账户中有期初余额和期初余额记录,则这两个金额将加在一起。
    这样,就可以输入期初发生业务,更正账户的期初金额。
  • 在发生业务中输入期初余额时,必须确保借方 (正数) 和贷方 (负数) 之和为零。
    对于每一个借方业务,必须有一个相应的贷方业务。
    有一个期初账户作为输入期初金额的对应账户可能是有用的。
    在输入所有期初发生业务后,这个账户的余额显然必须是零余额。

在输入期初余额时,一般只注明借方或贷方账户。但是,也可以注明对应账户,一般是专门的期初账户。

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