在此文中
在发生业务表中输入发票数据。对于每个新发票,输入一个新的发生业务行。
- 输入发生业务的日期
- 发票号码
- 在摘要列输入的文字 (商品,服务,咨询……) 将显示在您客户的发票上
- 在借方列中插入客户编号
- 在贷方列插入对应的事务 (销售账户,咨询费等)
- 输入金额
- 如果您要缴纳增值税,请输入相应的适用增值税税率的增值税代码。
多行发票
如果发票中有多个元素 (不同的项目或服务,或两者都有),则必须在单独的行中输入它们 (每行一个元素):
- 使用新行输入您希望在打印发票时显示的每个项目。
- 每行使用相等的日期和发票编号。
发生业务表中发票的基本列
日期
发票数据会在此列中报告。与文档相关的所有行必须报告同一日期。
发票
为了管理发票,必须在发票列中输入发票号码。在借方列中注明属于明细账的客户账户(如果是按收款金额管理客户,则为成本中心3的列)。
额外的列
类型
在类型列中,您可以定义详细的行,例如总计行或发票的特定付款条件。此列在默认情况下不可见,需要通过数据菜单 → 列设置命令并勾选文件类型列来显示。
数量
在此列中输入提供的商品和服务的数量。添加数量列需要使用工具栏菜单 → 增添新功能→ 在发生业务表中增添项目列命令
单位
输入统一类型(例如 ”一个“,”小时“,”米“,”千克“等)。
价格/单位
输入商品或服务的单价,程序将根据您在数量列的输入自动计算金额结果。