La commande Renommer de Banana Comptabilité+

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La commande Renommer est un outil très utile dans Banana Comptabilité Plus. On y accède par le menu Données et vous permet d'apporter des modifications à un compte, un code TVA, un code d'article ou un lien dans votre comptabilité sans devoir rechercher et remplacer chaque correspondance manuellement.

Disponible dans Banana Comptabilité Plus uniquement avec le plan Advanced, ou dans les plans Professional et Free avec le plan Advanced en mode de démonstration (70 écritures) → Passez maintenant au plan Advanced.

La commande Renommer remplace le numéro de compte, le numéro de catégorie (tableau Comptes et Catégories), le code TVA (tableau Codes TVA), un code d'un article (tableau Articles) ou le lien (colonne Link ou DocLink) par le nouveau texte indiqué dans tous les tableaux où il se trouve ou est utilisé (tableaux et Données de base). Lorsqu'elle renomme des liens, la commande met également à jour le nom du fichier lié dans le répertoire où il se trouve.

Renommer

Pour renommer, il faut:

  • Avec la souris, se positionner sur la cellule qui doit être renommée (numéro de compte, catégorie, code TVA, lien) 
  • Cliquer sur la commande Renommer du menu Données
  • Dans la fenêtre qui apparaît, insérer la nouvelle référence que l'on veut attribuer.

Ensuite, le programme :

  • Vérifie qu'il n'y a pas un numéro égal de compte ou de groupe ; s'il y a un numéro égal, le programme donnera un message d'avertissement, demandant si vous voulez continuer quand même. Si vous confirmez quand même, un message d'erreur apparaîtra.
  • Cherche dans les tableaux où le numéro de compte à renommer est utilisé et vérifie si les lignes ne sont pas bloquées ou protégées. Si les lignes sont bloquées, le programme signale qu'on ne peut pas continuer avec l'opération de renommer.
  • Remplace le numéro de compte dans tous les endroits où celui-ci est utilisé,  tableaux et Propriétés Fichier (données de base), avec le nouveau numéro de compte spécifié.

NOTE
Il n'est pas possible d'avoir deux numéros de compte identiques dans le plan comptable. Le programme n'effectue pas de nouveau calcul, mais remplace simplement les numéros de compte.

Renommer un lien

Banana Comptabilité Plus permet d'insérer, dans la colonne Lien du tableau Écritures, des liens vers des justificatifs numériques (reçus, factures, quittances, ...).
La commande Renommer vous permet de modifier/renommer le lien. Le programme, en automatique, va également :

  • Renommer le nom du fichier dans son répertoire d'origine
  • Renommer tous les liens vers ce document récurrents dans le fichier comptable.

Plus d'informations sur les liens aux documents numériques

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