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Con Banana Contabilità Plus puoi creare una tabella semplice dedicata agli Agenti di vendita (o Rappresentanti) e collegarla direttamente alla tabella Registrazioni.
In questo modo puoi associare ogni vendita al nome dell’agente che l’ha conclusa, mantenendo tutte le informazioni all’interno dello stesso file contabile, senza dover ricorrere a documenti esterni.
Struttura della tabella Agenti/Rappresentanti
La tabella semplice Agenti/Rappresentanti può includere le seguenti colonne:
- IdRiga (RowId) → codice identificativo dell’agente (serve anche per il collegamento).
- Descrizione → informazioni aggiuntive sull’agente.
- Percentuale commissione → valore della provvigione per ciascun agente.
- Note → annotazioni specifiche.
- Links → collegamento al contratto di commissione o ad altri documenti.
Collegamento con la tabella Registrazioni
Per collegare la tabella Agenti/Rappresentanti alla tabella Registrazioni:
- Apri il file della contabilità.
- Vai nella tabella Registrazioni.
- Dal menu Strumenti > Aggiungi/Rimuovi funzionalità > Aggiungi colonne per collegare tabelle.
- Selezionata la tabella Agenti di vendita
- Indica dopo quale colonna inserire il collegamento.
- Conferma con OK.
Nella tabella Registrazioni compaiono le colonne collegate:
- Id → dove inserire il codice identificativo dell'Agente di vendita
- Agente di vendita (Sales Representatives) → la descrizione collegata all’Id. Quando inserisci il codice, il nome dell’agente appare in automatico.
Per ogni registrazione di vendita puoi selezionare il nome dell’agente direttamente dalla tabella Agenti di vendita.
Vantaggi del collegamento
- Centralizzazione → tutte le informazioni sugli agenti restano nello stesso file contabile.
- Tracciabilità → ad ogni vendita puoi associare subito il rappresentante che l’ha conclusa.
- Analisi veloce → con la funzione Filtra righe puoi visualizzare soltanto le registrazioni relative a un determinato agente.
Calcolo delle commissioni
- Filtra le registrazioni per agente.
- In basso nella finestra informativa vedi subito il totale delle vendite.
- Per calcolare la commissione puoi:
- Nella colonna Importo copiare il totale che viene indicato in basso alla finestra, selezionando le celle, e moltiplicarlo per la commissione di vendita.
- Esportare in Excel le righe filtrate e applicare la formula della percentuale di commissione.
Con questa impostazione puoi gestire in modo semplice le vendite per agente, calcolare le provvigioni e avere sempre uno storico aggiornato all’interno dello stesso file di Banana.