Comment démarrer avec Banana Comptabilité Plus

Avec Banana Comptabilité Plus, vous commencez en quelques minutes, vous travaillez de manière simple et sécurisée, et vous pouvez évoluer avec des fonctionnalités avancées lorsque votre activité l’exige.
Que vous gériez une petite entreprise, une association ou votre comptabilité personnelle, aucune configuration complexe ni connaissances techniques ne sont nécessaires : Banana vous guide pas à pas, avec des modèles prêts à l’emploi et personnalisables qui s’adaptent à votre manière de travailler et à vos besoins.

Avec Banana, la comptabilité se met en place en trois étapes simples :

Et la comptabilité est faite…

Regardez la vidéo de la comptabilité en 3 étapes : 1'00"

1. Choisissez le modèle qui vous convient le mieux

Chaque modèle de Banana Comptabilité Plus est déjà configuré pour un type de comptabilité spécifique, par exemple Recettes/Dépenses, Partie double, Multi-devises.
Le modèle que vous choisissez est donc une solution complète prête à l’emploi, avec toutes les fonctions, extensions et calculs déjà paramétrés pour votre comptabilité.

Vous pouvez choisir et ouvrir le modèle :

depuis le programme, via le menu Fichier > Nouveau
depuis notre Template Store, en le téléchargeant sur votre ordinateur ou en l’ouvrant via la WebApp (directement dans le navigateur – encore en phase de test).

Partir d’un modèle vous permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs et d’avoir immédiatement une base solide pour commencer.
Chaque modèle peut être enrichi à tout moment avec de nouvelles fonctionnalités (gestion de la TVA, budget, centres de coûts), sans devoir recréer un nouveau fichier ni réécrire les données comptables.

2. Personnalisez vos comptes

Chaque modèle de Banana Comptabilité inclut déjà un tableau Comptes prédéfini, avec les comptes les plus courants selon le type de comptabilité. Toutefois, vous pouvez le personnaliser librement. Tous les comptes, même ceux que vous ajoutez ou modifiez, apparaîtront dans les bilans, rapports et impressions officielles. Voici les personnalisations de base :

Dans le menu Fichier > Propriétés fichier (données de base), saisissez le nom et les informations de votre entreprise.
Dans le plan comptable (tableau Comptes) :
- Dans la colonne Libellé des comptes bancaires, saisissez les noms de vos banques.
- Saisissez les comptes de vos clients et fournisseurs avec toutes les données (nom, adresse, numéro de TVA…)
- Dans la colonne Ouverture, saisissez les soldes d’ouverture de vos comptes.
Enregistrez sur votre PC ou dans le cloud. Le modèle est désormais devenu votre fichier comptable.

accounts table

Banana Comptabilité Plus est flexible et modulaire : à tout moment, vous pouvez ajouter de nouvelles fonctionnalités sans devoir créer un nouveau fichier ni perdre les données déjà saisies. Vous avez ainsi la possibilité d’évoluer progressivement, en adaptant la comptabilité à la croissance de votre activité. Vous pouvez ajouter dès maintenant ou plus tard selon vos besoins :

3. Importez ou saisissez les écritures

Le tableau Écritures est le cœur du programme, où figurent tous les mouvements quotidiens. À partir des données saisies dans le tableau Écritures, le programme met automatiquement à jour les soldes des comptes, et vous pouvez générer en un instant tous les rapports dont vous avez besoin.

Pour saisir rapidement les mouvements, nous vous conseillons d’utiliser certaines fonctions qui vous feront gagner du temps :

Importez les mouvements depuis votre compte bancaire, postal ou carte de crédit.
- Pour importer les mouvements, vous devez disposer des données au format .csv (plan Advanced) ou au format standard ISO 20022 (camt.053, xml, … – plan Professional)
- Après l’importation, il ne vous reste plus qu’à compléter la contrepartie dans les lignes des mouvements.
Utilisez les Règles (plan Advanced), pour enregistrer les écritures de manière complète sans saisie manuelle de la contrepartie, du code TVA, etc.

Et la comptabilité est faite…

Davantage de détails sur les modèles gérés avec les différentes applications sont disponibles aux pages suivantes :

Banana Comptabilité Plus propose de nombreuses autres fonctions pour travailler encore plus rapidement, optimiser votre temps et économiser de l’énergie.

Bilans et Rapports professionnels

Avec Banana Comptabilité Plus, vous pouvez générer à tout moment des rapports et impressions à jour, pour suivre l’évolution de votre comptabilité ou présenter vos données à l’extérieur. Vous disposez d’un large choix d’impressions, de la facture au bilan. Parmi les plus utilisés :

Bilan → affiche les actifs et les passifs, avec sous-groupes et totaux organisés.
Compte de Résultat → affiche les charges, produits et le bénéfice ou la perte de l’exercice.
Budget → compare les valeurs prévues avec les valeurs réelles.
Bilan et compte de résultat avec colonnes des années précédentes et écarts correspondants.
Décomptes TVA – avec le plan Advanced, vous préparez et transmettez rapidement le décompte TVA (pour la Suisse).

Toutes les impressions sont mises à jour automatiquement selon les écritures et les fonctionnalités activées (TVA, multidevise, budget).

Exemples d’impressions dans les différentes applications

Bilan d’une comptabilité en partie double, avec les colonnes du résultat de l’année en cours et de l’année précédente.

Rapport d’une comptabilité Recettes / Dépenses avec colonnes du résultat actuel, budget actuel et écarts entre les deux.

Journal d’une comptabilité Recettes / Dépenses.

Découvrez toutes les fonctionnalités de Banana Comptabilité Plus...

Scegliere il modello di contabilità

Se stai iniziando con Banana Contabilità, il primo passaggio è scegliere il modello più adatto alle tue esigenze.
Il modo più semplice per iniziare non è creare tutto da zero, ma partire da un modello già pronto e adattarlo in seguito.

Se non sai da dove iniziare, la prima cosa da chiarire è quale attività vuoi gestire.
Qui di seguito trovi indicazioni pratiche per scegliere rapidamente il modello più adatto alle tue esigenze.

Che tipo di attività vuoi gestire?

Banana offre modelli predefiniti e sempre personalizzabili secondo il tipo di attività: contabilità privata, associazione o ente non profit, piccola ditta o microimpresa.

Contabilità privata
Conti di casa, budget di casa, paghetta dei figli (non è mai troppo presto per iniziare), spese casse malati, ecc.
Guarda i modelli disponibili per i privati
Associazione o ente no profit
Per piccole associazioni, o quando la contabilità è gestita da un volontario senza esperienza specifica, può essere sufficiente la contabilità entrate/uscite.
Alcune associazioni, invece, preferiscono utilizzare la contabilità in partita doppia.
Se l’associazione dispone anche di conti bancari in moneta estera, è necessario adottare una contabilità multimoneta.
- Guarda i modelli per le associazioni
- Guarda i modelli per gli ETS in Italia
- Altre risorse per associazioni - gestione dei progetti, attestato di donazione, gestione delle quote sociali.
Ditta
Se devi gestire un'attività commerciale, è utile approfondire queste tematiche:
- Che tipo di ditta hai? Guarda i modelli per SA, Sagl, per le ditte individuali, o per le società di persone.
- Sei soggetto all’IVA? Guarda i modelli in partita doppia con IVA.
  Se hai un'attività in Svizzera, sei soggetto all'IVA con il metodo effettivo o con l’aliquota a saldo? Guarda le differenze tra i due sistemi.
- Gestisci la tua contabilità sul fatturato o sull’incassato? Guarda la differenza tra i due metodi.
- Lavori con l’estero? Hai conti bancari in diverse monete? Scegli un modello di contabilità doppia multimoneta.

Nota importante: se hai un'attività in Svizzera e sei soggetto all’IVA ti serve il piano Advanced di Banana Contabilità Plus per ottenere il Rendiconto IVA.

Fiduciari ed esperti contabili
Banana Contabilità offre soluzioni per ogni tipologia di clientela. Con un unico abbonamento puoi gestire mandati diversi, preparando velocemente il piano contabile più adatto a ciascun cliente. Questo vale sia quando la contabilità è gestita direttamente dai tuoi clienti, sia quando devi seguirla completamente come professionista.
Inoltre, con Banana puoi andare oltre, offrendo servizi specifici, come contabilità per il forensic accounting (o ricostruzioni contabili) e la pianificazione finanziaria.
Maggiori dettagli interessanti per Fiduciari e commercialisti: Funzionalità per Commercialisti, Fiduciarie, ed esperti contabili | Banana Contabilità Software.
Altra attività: Sono inoltre disponibili soluzioni per gestire contabilità immobiliare, la contabilità per patriziati, per amministratori di sostegno o curatele, e contabilità per la gestione titoli

Hai già familiarità con la contabilità?

Indipendentemente dall’attività che devi gestire, un fattore importante nella scelta del modello giusto per te è capire il tuo livello di conoscenza dei principi della contabilità:

Se sei un principiante - ti consigliamo un modello di contabilità entrate e uscite. Esistono anche modelli con i conti e le categorie descrittive (cioè parole invece che numeri di conto) che rendono il tutto ancora più intuitivo. Impari mentre lavori e puoi sempre convertire il tuo file entrate/uscite in uno di contabilità in partita doppia.
Se hai già esperienza - scegli un modello di contabilità in partita doppia. Puoi anche ripassare la teoria sul nostro sito. Ci sono modelli in partita doppia con dei piani contabili molto ridotti, per i casi più semplici.
Se sei un esperto - ti raccomandiamo sicuramente la contabilità in partita doppia e il piano Advanced, che offre funzioni per risparmiare tempo e l'automazione delle pratiche più comuni, come l’inserimento di regole di completamento automatico delle registrazioni importate, o come il Filtro che permette in pochi secondi di cercare, trovare e modificare testi, importi ecc. nelle registrazioni. Il piano Advanced è pensato per chi ha diverse registrazioni mensili e ha bisogno di velocità.

Quante registrazioni fai?

Questo dato è importante per scegliere sia il tipo di contabilità che il piano di abbonamento. Poche registrazioni mensili possono essere inserite a mano o usando le Registrazioni ricorrenti, incluse nel piano Professional. Se hai invece tante registrazioni è più conveniente il piano Advanced, che include le estensioni di importazione specifiche di diverse banche e carte di credito (il piano Professional include solo il formato standard ISO 20022).

Puoi comunque sempre iniziare con un piano e fare successivamente l’upgrade a quello superiore anche nel corso dell’anno, pagando solo la differenza pro-rata.

Hai bisogno di emettere fatture?

Se vuoi emettere e gestire fatture puoi farlo in due modi: direttamente nel file contabile o in modo separato dalla contabilità, con l'applicativo Offerte e fatture. Valuta i pro e i contro di entrambe le soluzioni. Nelle pagine indicate trovi maggiori dettagli:

Non sei sicuro? Parti comunque

Se hai dei dubbi, inizia con il modello più semplice. Non è una scelta definitiva, puoi sempre adattarlo o passare a un altro modello in seguito senza perdere il lavoro fatto. L’importante è iniziare.

Passi successivi

Con la scelta del modello hai già fatto la maggior parte del lavoro. Ora non ti resta che inserire nel file i dati base della tua attività, adattare eventualmente i tuoi conti e sei pronto per inserire i movimenti.

Adattare i tuoi conti
Tutti i modelli Banana sono completamente personalizzabili. Puoi ad esempio aggiungere o modificare conti, cambiare categorie e descrizioni, inserire o modificare codici IVA, adattare la struttura alla tua attività. Le modifiche sono possibili in qualsiasi momento dell'anno. Scopri di più..
Importare i movimenti
Una volta scelto il modello e fatto i primi piccoli aggiustamenti sei pronto per inserire i movimenti.
Guarda come importarli direttamente dalla tua banca.