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Mit der Applikation Buchhaltung mit Fremdwährungen ist es möglich, Transaktionen mit Konten in Fremdwährungen zu erfassen.
Zusätzlich zu den Bewegungen in der Basiswährung können in der Tabelle Buchungen auch Beträge in Fremdwährung eingegeben werden. Dabei müssen alle Elemente der Buchung erfasst werden, insbesondere:
- der Betrag in der Fremdwährung auf dem betreffenden Konto
- sowie der für die Transaktion geltende Wechselkurs.
Der Betrag in der Basiswährung wird automatisch berechnet – basierend auf dem eingegebenen Wechselkurs.
Erklärungen zu den Spalten
In der Tabelle Buchungen der Buchhaltung mit Fremdwährungen gibt es – zusätzlich zu den Spalten, wie sie bei der klassischen Doppelten Buchhaltung beschrieben sind – folgende spezifische Spalten:
- Betr. Währung
Der Betrag in der Währung, die in der Spalte Währung definiert wurde.
Dieser Wert wird vom Programm verwendet, um den Saldo in der jeweiligen Fremdwährung des betreffenden Kontos zu aktualisieren. - Währung
Das Kennzeichen der Währung, auf die sich der Betrag bezieht.
Dieses Kennzeichen muss entweder:
- der in den Dateieigenschaften unter Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) definierten Basiswährung entsprechen, oder…
- dem Währungskennzeichen eines der beteiligten Konten in KtSoll oder KtHaben.
Es ist auch möglich, eine beliebige andere Währung anzugeben – vorausgesetzt, KtSoll und KtHaben sind Konten in Basiswährung.
In diesem Fall wird der Währungsbetrag nur als Referenz verwendet und nicht buchhalterisch verbucht. - Wechselkurs
Der für die Umrechnung des Betrags in Fremdwährung in den entsprechenden Wert der Basiswährung verwendete Kurs. - Betrag in Basiswährung
Der berechnete Gegenwert in Basiswährung.
Mit diesem Betrag aktualisiert das Programm den Saldo in Basiswährung des jeweiligen Kontos. - Wechselkurs-Multiplikator
Dieser Wert ist standardmässig in der Ansicht nicht sichtbar. Er wird verwendet, um den Wechselkurs entsprechend zu multiplizieren.