Contabilità Entrate/Uscite per Amministrazione di un appartamento o immobile a reddito

Questo modello presenta un piano dei conti ideato e adattato per il settore immobiliare svizzero.

È un’ottima soluzione per chi vuole tenere la contabilità immobiliare in maniera semplice tramite le Entrate/Uscite.

Un immobile ha diverse spese da affrontare:

• alcune spese, per legge, possono essere rimborsate dagli inquilini al proprietario (per esempio riscaldamento, acqua, spese comuni),
• altre invece restano a carico del proprietario (non possono essere addebitate agli inquilini).

Durante l’anno, gli inquilini versano degli anticipi per contribuire alle spese rimborsabili.

Alla fine dell’anno si fa il controllo:

• se gli anticipi coprono esattamente le spese, va tutto bene,
• se mancano soldi, l’inquilino deve versare ancora qualcosa,
• se ha pagato troppo, ha diritto a un rimborso.

Questa differenza tra anticipi e spese effettive si chiama conguaglio.

Il totale dei conguagli dell’anno si calcola così: si sommano tutti gli anticipi pagati dagli inquilini e li si confronta con tutte le spese sostenute e anticipate dal proprietario. La differenza che risulta deve poi essere ripartita tra i vari inquilini.

Questo è un modello specifico. Se non sei sicuro da dove iniziare, leggi l’introduzione ai modelli a reddito.

Ecco le registrazioni di esempio più comuni che fanno uso di questo modello.

Registrazioni di esempio comuni

Guarda le registrazioni di esempio comuni per contabilizzare:

• La richiesta degli affitti agli inquilini
• L’incasso dell'affitto dall'inquilino
• La registrazione delle spese pagate
• La richiesta dei conguagli agli inquilini
• L'incasso di un conguaglio dall'inquilino

Scopri le basi su come tenere una contabilità immobiliare.

Richiesta degli affitti agli inquilini

Normalmente l'affitto è composto da un importo a favore del proprietario e un acconto spese che viene richiesto per rimborsare le spese a carico degli inquilini.

Inserisci la registrazione per l’affitto comprensivo di acconto spese.

L'affitto è normalmente addebitato all’inizio di ogni mese ad ogni inquilino:

1. Nella colonna Entrate inserisci l’importo dell’affitto mensile comprensivo di acconto spese.
2. Nella colonna Conto inserisci il conto dell’inquilino.
3. Nella colonna Categoria inserisci il conto Incassi affitti.

Incasso dell'affitto dall'inquilino

Quando incassi l’affitto l’importo dovrebbe comprendere sia la pigione a favore del proprietario, sia l’acconto che copre le spese anticipate dal proprietario.

1. Nella colonna Entrate inserisci l’importo che comprende sia la pigione che l’acconto spese incassato.
2. Nella colonna Conto inserisci il conto banca, contanti o altro mezzo, con cui hai incassato l’importo.
3. Nella colonna Categoria inserisci il conto dell’inquilino che ha pagato l'affitto.

Registrazione delle spese pagate

Registra le spese anticipate dal proprietario per gli inquilini e quelle a carico del proprietario.

1. Nella colonna Uscite inserisci l’importo della spesa pagata.
2. Nella colonna Conto inserisci il conto della banca, cassa o altro mezzo, con cui è stata pagata la spesa dal proprietario.
3. Nella colonna Categoria inserisci il conto del tipo di spesa pagata dal proprietario.

Richiesta dei conguagli agli inquilini

Quando ottieni i singoli importi di conguaglio da richiedere a ogni inquilino addebitali in contabilità.

Se l'inquilino ha pagato meno rispetto alle spese effettive procedi nel seguente modo:

1. Nella colonna Entrate inserisci l’importo che l'inquilino deve pagare.
2. Nella colonna Conto inserisci il conto dell’inquilino.
3. Nella colonna Categoria inserisci il conto Incassi da affitti.

Se l’inquilino ha pagato troppo rispetto alle spese effettive procedi nel seguente modo:

1. Nella colonna Uscite inserisci l’importo che deve essere rimborsato all'inquilino.
2. Nella colonna Conto inserisci il conto dell’inquilino.
3. Nella colonna Categorie inserisci il conto Incassi da affitti.

Incasso e rimborso di un conguaglio spese dall'inquilino

Quando incassi un conguaglio già emesso all’inquilino registra l’incasso.

Se l'inquilino ha pagato il conguaglio procedi nel seguente modo:

1. Nella colonna Entrate inserisci l’importo ricevuto dall’inquilino.
2. Nella colonna del Conto inserisci il conto della banca, cassa o altro mezzo, con cui hai incassato il conguaglio.
3. Nella colonna Categoria inserisci il conto dell’inquilino che ha pagato il conguaglio.

Se hai rimborsato l'inquilino procedi nel seguente modo:

1. Nella colonna Uscite inserisci l’importo rimborsato all'inquilino.
2. Nella colonna Conto inserisci il conto della banca, cassa o altro mezzo, con cui hai rimborsato il conguaglio all'inquilino.
3. Nella colonna Categorie inserisci il conto dell’inquilino a cui hai rimborsato il conguaglio.

Come calcolare i conguagli spese agli inquilini

Guarda la suddivisione del tipo di spese che è possibile farsi rimborsare dagli inquilini nel caso in cui per contratto pagano le spese effettive:

Le spese anticipate dal proprietario vengono coperte dagli anticipi pagati dagli inquilini. Alla fine dell’anno si fa il conguaglio per dividere correttamente le spese tra tutti.

Questo importo potrebbe essere pagato al proprietario dall'inquilino se l'inquilino ha pagato meno rispetto alle spese effettive o potrebbe essere rimborsato all'inquilino se l'inquilino ha pagato di più rispetto alle spese effettive.

Controlla l'incasso degli affitti

Controlla facilmente l'incasso degli affitti attraverso l'estensione per il controllo degli incassi degli affitti. In questo modo hai sempre sotto controllo se hai addebitato l'affitto in contabilità, chi ha pagato l'affitto, chi lo ha pagato parzialmente o chi non lo ha saldato. Eventualmente puoi anche ottenere una previsione annuale di incasso per gli appartamenti che gestisci.