Estensione per il controllo degli incassi degli affitti [BETA]

La gestione accurata degli incassi provenienti dai propri inquilini è fondamentale per garantire la redditività nel settore immobiliare.

Con l'obiettivo di agevolare questa necessità questa estensione si rivela utile per i proprietari immobiliari e consente di tenere sempre sotto controllo l'incasso derivante dagli affitti, identificare pagamenti mancanti o parziali e fornire una panoramica completa sull'addebito degli affitti nella contabilità.

L'estensione offre sia un report semplice che uno dettagliato. Questi report consentono una visione immediata degli affitti ricevuti e delle somme mancanti.

Il report dettagliato fornisce ulteriori informazioni sulle previsioni di incasso dell'anno corrente, suddiviso mensilmente e aggregato per l'intero anno. Questo report consente ai proprietari di pianificare meglio le proprie finanze e prendere decisioni informate.

Entrambe i report per il controllo degli incassi degli affitti l'estensione identifica chiaramente gli inquilini che non hanno effettuato il pagamento dell'affitto o che lo hanno pagato solo parzialmente. Questa funzionalità è utile per prendere azioni immediate e recuperare gli scoperti contabili.

Evidenziano inoltre se l'affitto è stato già addebitato correttamente nella contabilità. Questo garantisce l'allineamento tra le entrate registrate e la situazione finanziaria reale.

L'estensione è flessibile e adatta a diversi modi di operare sulla contabilità. Infatti funziona sia con modelli Entrate/Uscite che con modelli in Partita doppia. Gli inquilini possono infine essere inseriti sia come conti contabili che come centri di costo (CC1, CC2 o CC3) adattandosi alle preferenze individuali di gestione contabile.

Prerequisiti

Per utilizzare questa estensione è necessario:

• Avere il piano Advanced di Banana Contabilità+.
• Attualmente questa estensione funziona solo con la versione Banana+ Dev Channel.

Come iniziare

Per iniziare a usarla è sufficiente configurare l'estensione per il controllo degli incassi degli affitti:

1. Clicca Estensioni dal menu di Banana.
2. Clicca Gestisci estensioni...
3. Nella finestra che si apre seleziona la voce Online > Produttività presente nella colonna sinistra.
4. Cerca nella colonna centrale della finestra l'estensione chiamata Estensione per il controllo degli incassi degli affitti [BETA].
5. Nella colonna destra della finestra clicca sul bottone Installa.
6. Una volta installata, per funzionare è necessario impostare il Gruppo o conto dei clienti dal menu Report > Clienti > Impostazioni.

Imposta le registrazioni ricorrenti

Per utilizzare l'estensione tieni traccia degli affitti, degli acconti spese e delle cadenze temporali degli addebiti a ciascun inquilino nella tabella Registrazioni ricorrenti.

• Usa la colonna Data per indicare in che data iniziare ad addebitare automaticamente
• Usa la colonna Data Finale per indicare in che data l'inquilino lascerà l'oggetto locato
• Usa la colonna Ripeti per indicare la cadenza temporale di addebito dell'affitto (Y anno, 6M semestrale, 4M quadrimestrale, 3M trimestrale, 2M bimestrale e M mensile).

Inserisci nella colonna Descrizione la descrizione per l'affitto e quella per l'acconto spese, come ad esempio "appartamento", "acconto spese", "garage".

Inserisci i conti contabili della registrazione degli addebiti come ad esempio il conto contabile dell'Inquilino 1 nella colonna Dare e il conto Ricavo da affitti nella colonna Avere.

Inserisci quindi l'importo corrispondente alla descrizione da addebitare.

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