Personnalisation par QR-Code Impression de la facture Suisse

En este artículo

Cette page explique comment configurer l'impression du Code QR suisse sur les factures et renvoie également à des informations techniques sur les possibilités de personnalisation, l'utilisation des formats d'adresse, etc.
Pour les spécifications techniques, veuillez vous référer aux Références et normes relatives aux codes QR.

Section QR

Dans les Paramètres de la facture, il y a une section spéciale pour la saisie des données pour l'impression de la section QR.

  • Pour imprimer le QR sur la facture, vous devez cocher la case "Imprimer code QR".

Il y a également un choix très important à faire. Le système de code QR comporte deux modes principaux en fonction du type de compte que vous souhaitez utiliser. Dans le Type de référence, vous devez indiquer le système que vous souhaitez utiliser.

  • Imprimer facture QR avec compte IBAN
    Avec cela, vous pouvez immédiatement commencer à imprimer des factures avec le QR. Le relevé bancaire indique le numéro de compte du client et la facture. Vous aurez ainsi un contrôle immédiat et automatisé des paiements.
  • Imprimer facture QR avec compte QR-IBAN
    Si vous souhaitez disposer d'un système compatible avec le DSI, ou si vous souhaitez que les données relatives au paiement de vos factures soient reçues dans un fichier de données différent de celui de l'extrait de compte.
    Votre banque doit vous donner un numéro de compte QR-IBAN et les données de paiement individuel n'apparaîtront pas sur le relevé de compte normal, mais sur un relevé séparé.

Enfin, les paramètres disponibles suivent, quelque soit le type de référence QR choisi.

banana settings qrcode

Adresses

  • Adresse payable à
    Le programme définit l'adresse de la personne qui reçoit le paiement en utilisant les données d'adresse dans les Propriétés du fichier (à partir du menu Fichier). Dans ce cas, l'adresse est un type d'adresse combiné (K).
    Cependant, vous pouvez indiquer une autre adresse en remplissant les champs de la section Payable à. Dans ce cas, l'adresse est un type d'adresse structurée (S). Pour plus d'informations, reportez-vous au paragraphe Informations techniques.
  • Type d'adresse du client
    Sélectionnez le type d'adresse à utiliser, structurée (S) ou combinée (K). Pour plus d'informations, reportez-vous au paragraphe Informations techniques.

Les adresses des sections «Payable à» et «Payable par» du QR doivent toujours contenir le nom de l'organisation ou bienle prénom et le nom de famille.
Le nom de l'organisation a priorité sur le nom / nom de famille: s'il est présent alors le nom de l'organisation sera entré, sinon le nom / nom de famille sera entré.
La saisie des deux n'est pas possible car les lignes sont limitées et chaque ligne doit contenir des informations précises.
La structure d'adresse est la suivante:

  • nom de l'organisation ou prénom / nom
  • Rue et numéro de maison
  • code postal et ville

Les adresses qui apparaissent dans la partie payante du QR sous les rubriques "payable à" et "payable par" suivent les règles du standard QR Suisse.
Il n'est pas possible d'ajouter des lignes ou de modifier la composition des adresses sur la partie paiement du QR de quelque manière que ce soit.

Inclure / exclure de l'impression

  • Inclure des informations supplémentaires (nom XML de la colonne)

    Vous pouvez saisir des informations supplémentaires sur la facture à afficher sur le bulletin QR dans la section "Informations supplémentaires".

    Banana QR Invoice Additional Information

Dans la boîte de dialogue des paramètres de la facture → Section QR → Inclure des informations supplémentaires, saisissez le nom XML de la colonne utilisée d'où doivent provenir les informations supplémentaires.
Voir comment afficher les noms de colonnes XML.
Voir comment ajouter de nouvelles colonnes.

  • Facturation intégrée
    Dans le tableau Ecritures, ajouter une nouvelle colonne où les informations supplémentaires doivent être saisies, ou utiliser une colonne existante telle que la colonne Notes.

banana setting qrcode

  • Application Offres et Factures
    Dans le tableau Factures, ajouter une nouvelle colonne dans laquelle les informations supplémentaires doivent être saisies, par exemple Info.
    N'utiliser pas la colonne "Notes", car elle est utilisée pour afficher le texte final de la facture.

banana settings qrcode

  • Inclure les informations de facturation (facultatif).
    Ajouter des informations de facturation structurées générées automatiquement.
    S'ils sont présents, ils sont ajoutés après les informations complémentaires (voir point précédent).
  • Exclure l'adresse de facturation.
    Exclure l'adresse de facturation du client et laisser une case vide pour entrer l'adresse à la main.
  • Exclure le montant de la facture.
    Exclure le montant de la facture et laisser une case vide pour inscrire le montant à la main.
    A utiliser lorsque le client peut choisir le montant à payer.
    exclude amount from qr

Format d'impression de la section QR

  • QR sur une page séparée.
    Imprimer les sections de paiement et de réception de la QR-bill sur une page séparée.
    De cette façon, il y a plus de place pour la facture.
  • Impression de la bordure de séparation.
    Imprimer une bordure de séparation en pointillés pour séparer la facture des parties paiement et réception.
  • Imprimer le symbole des ciseaux.
    Imprime le symbole des ciseaux sur la bordure de séparation.
  • QR Position X et QR Position Y (facultatif).
    Modifie la position horizontale et verticale de la section QR Code - en général, vous n'avez pas besoin de modifier les valeurs par défaut.

Informations complémentaires

  • Les adresses qui apparaissent dans les sections de paiement et de réception doivent contenir:
    • Prénom et le nom ou raison sociale (la raison sociale est prioritaire si les deux sont définis).
    • Adresse.
    • Code postal et lieu.
    • Code du pays (inclus uniquement dans le code QR).
  • Le code pays est un code à deux caractères selon les spécifications de la norme ISO 3166-1 (es. CH, LI, AT, DE, IT, FR).

Informations techniques

Dans le code QR de la QR facture, les adresses de l'émetteur de la facture et du client peuvent être de deux types : combinée ou structurée.
Le type définit la manière dont les données d'adresse sont représentées dans l'image du code QR.

En règle générale, on utilise le type d'adresse combiné (K). Toutefois, dans certains cas, il peut être nécessaire d'utiliser le type d'adresse structuré (S) car la banque peut l'exiger.

Quel que soit le type choisi, l'impression de l'adresse sur la police QR, tant dans la section des reçus que dans celle des paiements, sera la même.

  • Adresse combinée (K)
    • Elle est utilisée comme paramètre par défaut.
    • Les éléments d'adresse sont combinés et placés dans un maximum de 4 champs du code QR.
    • L'adresse combinée se compose comme suit :
      • Champ 1 : Nom de l'entreprise ou prénom et nom de famille du client (70 caractères au maximum admis).
      • Champ 2 : Rue et numéro, case postale (70 caractères au maximum admis).
      • Champ 3 : Code postal et ville (70 caractères au maximum admis).
      • Champ 4 : Code du pays (deux caractères selon les spécifications de la norme ISO 3166-1).
    • Lors de l'impression sur la facture, la structure de l'adresse est la suivante:
      • nom de l'organisation ou nom / prénom
      • Rue et numéro de maison
      • code postal et ville
  • Adresse structurée (S)
    • Les éléments d'adresse sont subdivisés et insérés dans un maximum de 6 champs du code QR.
    • L'adresse structurée est composée comme suit :
      • Champ 1 : Nom de l'entreprise ou prénom et nom de famille du client (70 caractères au maximum admis).
      • Champ 2 : Rue et case postale (70 caractères au maximum admis).
      • Champ 3 : Numéro de la maison (16 caractères au maximum admis).
      • Champ 4 : Code postal (16 caractères au maximum admis).
      • Champ 5 : Ville (35 caractères au maximum admis).
      • Champ 6 : Code du pays (deux caractères selon les spécifications de la norme ISO 3166-1).
    • Lors de l'impression sur la facture, la structure de l'adresse est la suivante:
      • nom de l'organisation ou nom / prénom
      • Rue et numéro de maison
      • code postal et ville

Voici le schéma récapitulatif extrait de la documentation du format standard (en anglais) à la page 35.  A la page 29, les détails des sections d'adresse.

schema indirizzo qrcode

Adresse de l'émetteur

L'adresse de l'émetteur de la facture peut être de deux types :

  • Adresse combinée (K)
  • Adresse structurée (S)
    • L'adresse est reprise des paramètres de la facture, section Code QR → Payable à.
      • Cochez la section Code QR → Payable à.
      • Saisissez les données de votre adresse dans les champs appropriés ci-dessous.

        Adresse émetteur

Adresse Client

L'adresse du client de la facture peut être de deux types :

  • Adresse combinée (K)
    • L'adresse est reprise du tableau Comptes → vue Adresse.
    • Utiliser la colonne Adresse pour insérer la rue et le numéro de la maison.

      Adresse combinée client
       
    • Dans les paramètres de la facture,  section Code QR → Type adresse client, sélectionner K.
  • Adresse structurée (S)
    • L'adresse est reprise du tableau Comptes → vue Adresse.
    • Utiliser la colonne Adresse pour insérer la rue
    • Utiliser la colonne Adresse Extra pour insérer le numéro de la maison (utilisez la commande Données → Organiser colonnes pour afficher la colonne si elle est masquée).

      Adresse structurée client
    • Dans les paramètres de la facture,  section Code QR → Type adresse client, sélectionner S.

Imprimer et envoyer en format papier

La QR facture peut être imprimée et envoyée en format papier. Pour ce faire, il faut utiliser une feuille de papier blanc spécialement perforée.

Tester le code QR

Les PDF de factures avec codes QR peuvent être testés avec le site officiel de validation, comme décrit ci-dessous :

Si le code est correct, la page affiche le contenu du code QR. En revanche, en cas de problème, celui-ci s'affiche en rouge.

Si aucun message rouge ne s'affiche, le QR est considéré comme correct (voir l'exemple ci-dessous).

test QR-Code Banana

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