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    Doppia: Hotel | PMI | IVA | Contabilità sull'incassato | centri di costo

    Svizzera
    Contabilità in partita doppia con IVA
    Azienda

    Il piano dei conti è progettato per gestire in modo efficiente la contabilità di un hotel. La struttura del piano dei conti è dettagliata e include i centri di costo, che consentono di monitorare separatamente la redditività dei servizi accessori offerti dalla struttura, come lavanderia, chiosco, SPA, parcheggio, e altri reparti. Questo approccio facilita l’analisi economico-finanziaria per singola area operativa, supportando un controllo di gestione preciso e orientato alle performance. In automatico ottieni il Bilancio, il Conto economico, Rendiconti IVA e tanti altri report che ti permettono di adempiere agli obblighi fiscali e tenere sotto controllo la situazione finanziaria ed economica dell'hotel.

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    Una buona gestione contabile di un hotel è fondamentale per avere il pieno controllo dei flussi economici, dei reparti e dei costi operativi. Una contabilità chiara e ben organizzata è lo strumento che consente di prendere decisioni strategiche in modo consapevole e tempestivo.

    Il piano dei conti è strutturato per soddisfare le esigenze contabili e gestionali specifiche di una struttura alberghiera. Esso consente di classificare e organizzare in modo sistematico tutte le operazioni economico-finanziarie dell'hotel, garantendo una corretta tenuta della contabilità generale e l'elaborazione di report gestionali efficaci.

    Automazione e importazione movimenti

    Per ottimizzare i tempi di registrazione contabile, è prevista la possibilità di importare i movimenti direttamente dagli estratti conto bancari, postali e delle carte di credito. Ciò riduce gli errori manuali e velocizza il processo di contabilizzazione.

    L'utilizzo delle Regole di registrazione automatica durante l'importazione permette di associare automaticamente le contropartite contabili, i codici IVA, i centri di costo e altre informazioni accessorie. Questa funzionalità favorisce l’uniformità delle registrazioni e l’affidabilità dei dati contabili.

    Grazie alle funzioni di automazione ci sono vantaggi e benefici non indifferenti:

    • Immissione veloce dei dati e più tempo per attività a maggior valore aggiunto
    • Riduce il rischio di errori manuali
    • Dati sempre aggiornati con visione in tempo reale dello stato finanziario dell’hotel.

    Gestione IVA 

    Il programma gestisce automaticamente l’IVA secondo la normativa svizzera, generando i rendiconti richiesti e i file XML per la trasmissione online. Questo assicura conformità normativa e riduce al minimo il lavoro manuale.

    Per utilizzare le estensioni IVA 2024/2025, occorre:

    Il Rendiconto IVA Svizzera 2024/2025 viene creato in automatico grazie alle seguenti estensioni, integrate in Banana Contabilità Plus:

    Centri di costo e analisi per area operativa

    A supporto dell’analisi economica, sono stati definiti appositi centri di costo, che permettono di monitorare la redditività dei singoli reparti o servizi offerti: camere, ristorazione, centro benessere (SPA), eventi, parcheggi, ecc. Ad esempio, è possibile sapere se il centro benessere copre i costi o se il ristorante lavora in perdita, così da intervenire con azioni mirate. Questo consente una valutazione dettagliata delle performance operative e supporta il processo decisionale nella gestione strategica.

    Reportistica e bilanci

    La reportistica e bilanci in una contabilità alberghiera non sono degli strumenti fiscali, ma dei veri alleati per guidare la gestione, migliorare la redditività e garantire la sostenibilità dell’attività nel tempo.

    I bilanci e le principali stampe contabili e fiscali sono completamente automatizzate e vengono generate in modo chiaro e dettagliato. I report includono:

    • Stato patrimoniale
    • Conto economico
    • Centri di costo e profitto
    • Rendiconti IVA e liquidazioni periodiche
    • Report analitici per gestione e controllo interno

    L'automazione delle stampe consente di avere aggiornamenti in tempo reale, migliorando la capacità di monitoraggio e previsione finanziaria.

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