Financiële planning wordt gedaan door de toevoeging van de Budget tabel.

Als uw boekhoudingsbestand nog geen Budget tabel heeft gaat u als volgt te werk:

• Ga naar het menu Extra -> Nieuwe functies toevoegen
• Budget tabel toevoegen
  Let op: dit kan niet ongedaan worden gemaakt (met de Annuleren toets) ; als u terug wilt kunnen gaan naar de eerdere toestand, behoud een kopie van de vorige versie van het bestand, of gebruik de functie Budget tabel verwijderen.

Daarna zal het programma:

• De Budget tabel toevoegen daarbij de budgetwaardes uit de Rekeningen tabel overnemend.
• De Budget kolom in de Rekeningen tabel blokkeren.
  De waarden van deze kolom worden berekend volgens de budget transacties, waarbij de periode gebruikt wordt die in het Tabblad Boekhouding van Bestandseigenschappen staat.

De Budget tabel verwijderen

Met het Nieuwe functies toevoegen ... commande (in het Extra menu) kunt u de Budget tabel ook verwijderen.

Let op: deze bewerking kan niet ongedaan worden gemaakt. Zodra het commando is uitgevoerd worden alle gebudgetteerde bewegingen gewist.
Als u terug wilt kunnen gaan naar de eerdere toestand, zorg ervoor dat u een kopie bewaart voordat u het commando uitvoert.

Zodra de Budget tabel is verwijderd, is de Budget kolom weer beschikbaar voor bewerking in de Rekeningen tabel.

 

De Budget tabel kolommen lijken erg op de kolommen van de Transacties tabel. In het volgende voorbeeld gebruiken we rekeningen met namen om het makkelijker te maken dit te begrijpen. Normaliter zou u uw eigen rekeningnummers gebruiken.

Over het algemeen is de kolom Bedrag genoeg om een budget te maken.
Voor ingewikkelder budgetten kunt u ook de hoeveelheid, de prijs per eenheid, of een formule invoeren. Het programma berekent dan automatisch het bedrag in de kolom Bedrag.

Hier volgt uitleg over de kolommen in de Budget tabel (niet alle kolommen zijn zichtbaar in de afbeelding hierboven; deze kunnen zichtbaar gemaakt worden met het commando Kolommen instellen van het menu Gegevens):

• Datum kolom
  De toekomstige datum waarop u verwacht dat de boeking plaats gaat vinden;
  Als u de datum niet precies weet, bijvoorbeeld bij een maandelijkse verkopen budget, voer dan als datum de laatste dag van de maand in.
• Herhalen kolom
  Er kan een herhalingscode ingevoerd worden, eventueel voorafgegaan door een cijfer
  (3M per kwartaal, 6M per halfjaar (semester), 7D weekelijks, 3ME per kwartaal aan het eind van de maand)
  • Leeg: er is geen herhaling
  • "D" voor een dagelijkse herhaling (Dag)
  • "W" voor een wekelijkse herhaling (Week)
  • "M" voor een maandelijkse herhaling (Maand)
  • "ME" voor een maandelijkse herhaling maar met een datum aan het eind van de maand.
    Als dit gestart wordt op 28-2-2017 dan zal de volgende datum 31-3-2017 zijn
  • "Y" voor een jaarlijkse herhaling (Jaar)
  • "YE" voor een jaarlijkse herhaling maar met een datum aan het eind van de maand.
    Als dit gestart wordt op 28-2-2015 dan zal de volgende datum 29-2-2016 zijn.
• Einde kolom
  Hier wordt de datum waarna geen herhalingen meer moeten plaatsvinden aangegeven.
• Variant kolom
  Een mogelijke variant van het budget kan hier aangegeven worden, in combinatie met de Apps.
• Nieuw Jaar kolom
  Hier kunt u aangeven hoe de overdracht moet plaatsvinden bij het aanmaken van een nieuw jaar
  • Geen waarde: de datum wordt verhoogd met een jaar
  • "1" De datum blijft hetzelfde
  • "2" De datum wordt niet overgedragen naar het nieuwe jaar
• Debet rekening en Credit rekening, KP1, KP2, KP3 kolommen
  Precies zoals in de Transacties tabel gebruikt u deze kolommen om te bepalen op welke rekeningen de boeking moet worden gedaan.
  U kunt ook segmenten en kostenplaatsen gebruiken om een budget per segment of per kostenplaats te krijgen.
• Hoeveelheid kolom
  In deze kolom kunt de hoeveelheid van een product invoeren. De hoeveelheid, vermenigvuldigd met de prijs per eenheid, levert het totaalbedrag op.
• Eenheid kolom
  In deze kolom kunt u de hoeveelheidsbeschrijving invoeren bijvoorbeeld m3, ton, stuks, ...
• Prijs/Eenheid column
  De prijs per eenheid, vermenigvuldigd met de hoeveelheid, levert het totaalbedrag op.
  • In Inkomsten & Uitgaven boekhoudingsbestanden moet u de prijs per eenheid negatief invoeren (met een min teken), zodat het bedrag in de Uigaven kolom terechtkomt
• Bedrag kolom (in basis valuta)
  Het bedrag dat geboekt moet worden.
  Als in de rij een herhaling voorkomt wordt het bedrag alleen in de eerste transactie aangegeven; de bedragen van de volgende transacties worden getoond in de rekeningkaart.
  Het programma berekent het bedrag automatisch in de volgende gevallen:
  • Als er een waarde in de Hoeveelheid of Prijs/Eenheid kolommen staat wordt het bedrag automatisch berekent op basis van de inhoud van deze twee kolommen.
    • In een dubbel boekhouden boekhoudingsbestand is het resultaat een positief bedrag
    • In een Inkomsten & Uitgaven boekhoudingsbestand wordt het resultaat beschouwd als inkomsten als het positief is, als het negatief is wordt het beschouwd als uitgaven.
  • Als een formule is ingevoerd is het bedrag het resultaat van de formule.
    Formules gaan boven de hoeveelheid en prijs/eenheid berekening.
• Totaal kolom
  Dit is de som van de bedragen van de herhalende rijen die een onderdeel zijn van de specifieke boekhoudingsperiode.
  Om de diverse bedragen weer te geven gebruikt u het commando Rekening kaarten.
• Formule kolom (in basis valuta)
  In deze kolom kan de gebruiker rekenformules, in Javascript en met functies van de Banana Apps, invoeren.
  Als er een formule aanwezig is (of wat voor tekst dan ook) wordt de waarde van de kolom Bedrag ingevuld volgens het resultaat van de formule. Zie hierna hoe dit gebruikt wordt.
  • In een dubbel boekhouden boekhoudingsbestand moet het resultaat van de formule altijd een positief bedrag zijn
  • In een Inkomsten & Uitgaven boekhoudingsbestand wordt het resultaat beschouwd als inkomsten als het positief is, als het negatief is wordt het beschouwd als uitgaven.
• Valuta Bedrag kolom
  Dit is transactiebedrag in de gebruikte valuta (zie transacties in vreemde valuta).
  Dit bedrag is nodig om de waarde in basisvaluta te berekenen met de aangegeven wisselkoers.
  Als er een formule aanwezig is dan is de waarde het resultaat ervan.
  In het geval van herhalingen wordt het eerste bedrag daarvan aangegeven.
• Formule Valuta kolom
  Hier kan een berekeningsformule ingevoerd worden.
  In geval van herhaling wordt het eerste bedrag aangegeven; de bedragen van de volgende transacties worden op de rekeningkaart vermeld.
• Totaal bedrag in valuta kolom
  Dit is de som van de bedragen in de rekening valuta van de herhalingsrijen die onderdeel zijn van een specifieke boekhoudperiode.
  Als er geen datum is of als de begin- of einddatum geen onderdeel zijn van de boekhoudingperiode, dan is deze kolom leeg.

 

The Data column

The value contained in the Data column is the one that will validate the forecast.

• If there is no date, the transaction will be taken into account at the beginning of the planning.
  If you require a forecast indicating a period, the amounts will be taken into account in the balance value at the beginning of the period.
  Due to the fact that it does not fall within the period, no amount will be displayed in the Total column.
• Dates in the accounting period set in the file properties.
  These are the ones commonly used. The total amount will be indicated in the Total column, taking into account repetitive movements, within the accounting period.
• Dates prior to the period.
  You can enter movements that precede the forecast period. However, you must be careful that they do not conflict with the opening balances entered in the account table.
  Due to the fact that it is not within the period, no amount will be displayed in the Total column.
• Dates after the period.
  If you make forecasts over several years, they allow you to indicate transactions for the years to come.
  Due to the fact that it is not within the period, no amount will be displayed in the Total column.

The End date

This is used in combination with repetition, to indicate the last date beyond which there is to be no repeat.

• Must generally be left empty.
  If you enter a date when it is not necessary (for example the end of the accounting period) the forecasts for the following years will not include this operation.
• For leasing transactions.
  Indicate the date on which the payment of the last installment will be made as the end date.
• For loan repayment.
  Indicate the last expected payment date.
• For changes in the amount at set deadlines.
  In the case, for instance, that the amount of a recurring transaction is adapted at certain deadlines (salary increase).
  • Create a transaction row with repeat "M" and End date as per the last payment before the increase.
    Create transaction rows with Data when the increase begins.
  • If the increase follows a precise and regular automation, this can also be programmed with formulas.

Repetitions

For recurring expenses or income, the repetition code is recommended (refer to Documentation on the columns).

• When calculating the forecast, the program creates copies of the operation and progressively increases the date, taking into account the indicated frequency.
• If there is no end date, the program will generate internal copies of the records for the entire period of the forecast indicated at the time of the report when calculating the forecast.
  • If the start date is January, the frequency is monthly
    • If the forecast period is the year, it will generate rows from February, 1 original row and 11 automatic rows, for a total of 12.
    • If the forecast period is 10 years, it will generate rows starting from February, 1 original row and 119 automatic lines (11 the first year + 12 * 9 for the following ones), for a total of 120 lines.
• If you want the program to automatically calculate forecasts for subsequent years.
  • For recurring operations, indicate the relative repetition code.
  • For transactions that occur only once a year (for example depreciation at the end of the year), indicate the repetition code "Y", so that the depreciation is also calculated in the following years.
  • Don't use the repetition only if the operation will not occur in the following year.

Total column of the Budget table

The Total column is calculated automatically and represents the sum of the amounts of the current row and the repetition amounts that fall within the accounting period. The Total column is empty if the transactions have an earlier date or extend beyond the accounting period.

Schedule with precise date and monthly logic

Forecast movements are entered in the Budget table indicating the date on which these are expected to occur.

However, it is not always possible to predict all revenues and expenses with a daily precision. When making a forecast it is therefore useful, in some cases, to use approximations, generally reasoning on a monthly basis. In any case, it is useful to always follow a specific logic so that reliable liquidity forecasts can also be obtained in the short term:

• Punctual operations (capital payment, investments) are indicated with the date on which they are expected to occur.
  If there is no precise date, it is useful to indicate them on the 15th day of the month in which they are expected to occur. 
• Recurring charges that have a precise payment date are to be set with the expected payment date and the relative repetition code:
  • Bank charges, interest, amortization are to be indicated at the end of the month, quarter or year that they will take place.
  • Rentals on the due expected date of payment.
  • Salaries and social security charges
    • For the calculation and monthly payment on the day that wages are paid.
    • For thirteenths, bonuses or whatever at the moment they are paid.
    • Payments for advances and adjustments of social security charges on the expected payment date.
  • Payments and VAT adjustments on the typical payment due day.
• Revenue Forecasting.
  The preparation of the forecasts depends on the type of activity.
  If you do not know the exact day, but you will know that it will happen in a certain month, it is recommended to indicate the 15th of the month
  • Punctual revenue.
    They are to be indicated on the date on which it is expected to take place or mid-month.
  • Recurring revenue.
    To be indicated on the date of entry or mid-month.
  • In many cases a monthly forecast is well suited. The revenue can be indicated on the 15th of the month.
    • If the revenues are recurring, the revenue can be entered with the monthly repetition. Using formulas you can predict growth.
    • If there are seasonal differences, it is helpful to have a sales forecast row for each month.
  • Forecast of projects or major works.
    If there is a calendar with receipts, a transaction row is to be indicated for each expected entry. It can be approximated by indicating the 15th of the month.
  • Forecast for customers.
    For a consultant or commercial advisor, who works both with budgets and projects, it can prove very useful to set up a detailed revenue forecast for each client, with the expected payment dates. This forecast will also be very useful to check if the customer has actually paid.
• Variable costs.
  • Constant expenses linked to the turnover (a restaurant for example ), are indicated with the same date as the turnover. With a formula you can also calculate as a percentage value of the turnover.
  • Costs can also be linked to other elements, such as the number of employees, rented premises or other.

Forecasting with the cash principle

Planning for small business and cash activities (such as shops, restaurants) it is useful to proceed with the cash principle, then indicate the revenues with the date on which they will be collected and the costs when paid.

For important operations, such as the purchase of a machine whose payment is deferred over time, it is however useful to insert forecast movements with precise details:

• Purchase of machinery (asset registration with suppliers) with date of purchase.
• Payment of the machinery, with the date(s) on which payment is expected.

Forecasts with the accrual method

In this case, the insertion of the operations takes into account when the payment will be made.

• Cash transactions.
  They are obviously registered normally.
• Transactions expected to be settled in the near future.
  For simplicity, the operations that fall within the forecast month or the one immediately following, it can be useful to use the cash principle.
• Deferred payments.
  If the dates are not known with precision, you can use the 15th of the month.
  • Transactions with precise payment terms.
    • One movement indicates the purchase date with the counterpart in the supplier account.
    • One of the other movements indicates payment on the scheduled dates.
• Deferred collections.
  • With precise payment terms, as is the case with a project:
    • A movement indicates the billing date and the customer account with the counterpart.
    • One of the other movements indicates payment on the scheduled dates.
  • Late payment.
    This is the case when a part of the revenues is collected in the short term, a percentage is collected later. It can be done like this:
    • Enter the revenue as cash collection.
    • With the same date, a movement is created that moves a part of the collection to the customer account.
    • At a later date, the cash collection is indicated with the client account of the counterpart.
• Use of variables for deferred collections and payments( see Example use of variables)
  When the same value must be reused at the time of payment, it can prove very useful to use the formula column and variables.
  • In the billing transaction, the amount is assigned to a variable.
  • In the payment movement, the variable is inserted so that the amount is automatically taken over.
  • Variables can also be used to define the percentage of the amount that will be deferred, for example.

 

I movimenti di pianificazione si inseriscono come delle normali registrazioni, con la data descrizione, importo, conto dare e avere.

In più si usa però il campo ripetizione, che consente di inserire le operazioni ricorrenti con una riga sola.

Qui di seguito sono elencati diversi esempi ripresi dal modello seguente a cui si rimanda per ulteriori spiegazioni.

• Business plan e pianificazione finanziaria di una Startup (contabilità in partita doppia)

Normali registrazioni di previsioni

Si tratta di registrazioni di previsione che sono come delle normali registrazioni.

L'esempio qui indicato è riferita all'inizio dell'attività, quindi operazioni che non si ripetono.

Registrazioni ripetitive mensili

Qui di seguito degli esempi di registrazione con ripetizione mensile, codice "M". La colonna Totale indica l'importo complessivo per l'anno.

Le prime due registrazioni si riferiscono all'affitto, che da febbraio a giugno è di 1'000 mensile, mentre da luglio è di 1'200.

C'é anche una data 2025, che è l'importo che si dovrà versare per il riscatto del leasing. In questa riga non vi è nulla nella colonna Totale, perché il movimento non rientra nelle date del periodo contabile definito nelle proprietà file.

Per le spese amministrative conteggiate dalla banca si è usato il codice ripetizione "ME" Fine mese (Month End). Per le registrazioni successive non sarà usato il giorno 28, ma l'ultimo giorno del mese, quindi marzo 31, aprile 30.

 Fine trimestre

Qui indichiamo alcune registrazioni tipiche che si ripetono a fine trimestre. Inseriamo la ripetizione 3ME, che significa ripeti ogni 3 mesi, con data fine del mese.

Fine Anno

A fine anno ci sono delle operazioni. Qui usiamo il Ripeti "Y" in modo che queste operazioni saranno eseguite anche per gli anni successivi.

Previsione ricavi e acquisti merce

La previsione dei ricavi è specifica a ogni attività. In questo caso la previsione dei ricavi e degli acquisti viene indicata mese per mese, con un importo specifico. 

A partire da marzo è indicata la ripetizione "Y" annuale, così che queste operazioni saranno ripetute negli anni successivi.

Ricavi anno successivo

I mesi di gennaio e febbraio nel primo anno di attività non erano considerati significativi per gli anni successivi, quindi non avevano una ripetizione.
Per i primi due mesi del secondo anno dobbiamo impostare le vendite. Mettiamo anche la ripetizione "Y" annuale così verranno ripetute l'anno successivo. 

 

 

Met de kolommen Hoeveelheid, Eenheid en Prijs per eenheid van de Budgettabel kunt u sneller prognoses maken.

De waarde van de kolom Bedrag wordt berekend door het programma door de Hoeveelheid met de Prijs per eenheid te vermenigvuldigen (op voorwaarde dat de kolom Formule leeg is).

De kolommen Hoeveelheid en Prijs per eenheid worden zichtbaar in de weergave Formule.

Voordelen van het gebruik van de kolommen Hoeveelheid en Prijs

De kolommen Hoeveelheid en Prijs zijn nuttig voor het maken van verwachtingen gebaseerd op hoeveelheden. Bij voorbeeld:

• In de kolom Eenheid kunt u aangeven waarop de prijs betrekking heeft.
• De kolom hoeveelheid geeft het dagelijkse aantal bediende plaatsen aan.
• De kolom Prijs geeft de verwachte inkomsten voor ieder couvert aan.
• De kolom Bedrag wordt automatisch berekend op basis van de aangegeven waarden.

Deze benadering biedt diverse voordelen:

• Alle elementen van de prognose kunnen precies worden gespecificeerd in het Budget.
• We kunnen de hoeveelheden en prijzen die gebruikt werden om de prognose te maken terugvinden.
• Het budget veranderen is erg simpel, u kunt precies het element veranderen dat u wilt.
• Hoe de winst veranderd kunt u zien met een verandering in de verkochte hoeveelheden of in de prijs.
• Break-even analyse.

 

De volgende functies kunnen worden gebruikt in de kolom Formule van de Budgettabel.

Voorbeeld bestanden

Op de volgende pagina's vind u meer informatie over het gebruik van formules:

• Model waarin Hoeveelheid en Formule kolommen worden gebruikt.
• Model voor vreemde valuta boekhouding waarin gebruik gemaakt wordt van de kolom Formule in basis munteenheid (Engelstalig).

Formules om mee te rekenen in Javascript

• De formule moet uitgedrukt worden in de programmeertaal Javascript (niet te verwarren met de programmeertaal Java).
• Als er een formule is (of enige tekst) wordt het resultaat in de kolom Bedrag gezet.
• U kunt alle Javascript functies gebruiken en ook de functies die geleverd worden door de API van Banana.

Decimalen scheidingsteken

Javascript gebruikt alleen de punt "." als scheidingsteken voor de cijfers achter de komma.
Als u een ander scheidingsteken gebruikt, bijvoorbeeld het teken voor getallen in lokaal formaat, wordt het getal afgebroken.

Volgorde van de berekening en ontbrek en van toekomstige waardes

Voor meer informatie over de volgorde van de berekening zie Financiële planning met de Budgettabel.

• De rijen worden gesorteerd op datum, te beginnen met de laagste.
• Als er rijen met dezelfde datum zijn wordt de volgorde van invoegen gebruikt.
• Wanneer een rij is verwerkt en de volgende rijen zijn nog niet verwerkt heeft u met de formules alleen toegang tot de gegevens tot op dat moment.

Bedrag = resultaat van de laatste instructie

In Javascript wordt de puntkomma ";" gebruikt om expressies te scheiden. Als de Javascript formule meerdere expressies bevat, gescheiden door ";", is de waarde van de kolom Bedrag het resultaat van de laatst uitgevoerde expressie. Expressies worden van links naar rechts uitgevoerd.

• 10*3 //30 wordt teruggegeven
• Als er een reeks van meerdere operaties is gescheiden door een puntkomma ";" wordt het resultaat van de laatste operatie teruggegeven.
  10*3;7; //7 wordt teruggegeven
• Als er een return wordt uitgevoerd wordt waarde van de return teruggegeven.
  return 10; // 10 wordt teruggegeven.

Variabelen

U kunt in een rij variabelen definiëren en gebruiken.
De variabele moet eerder gedefinieerd zijn.

prijs = 10;
totaal = prijs * 5;

Automatische variabelen

• budgetCurrent
  Is een tabel die de budgetrijen bevat na de aanmaak van de herhalingen. Deze worden gebruikt om waardes vast te leggen in samenhang met JRepeatNumber.
• DEBUG 
  is een variabele die "true" of "false".
  Als deze "true" is worden in het berichtenvenster alle resultaten van de formules weergegeven.
• row
  Is een javascript object dat verwijst naar de huidige rij.
  • De waarden van de cellen kan worden opgehaald met de functie value("columnNameXml").
    row.value("date") geeft de de datum van de transactie terug.
  • row.value ("JRepeatNumber") geeft het nummer van de herhaling terug.
    De eerste repetitie is 0.

Budget Functies

Naast de budget API die is gedefinieerd in de boekhouding klasse API zijn er specifieke functies.

budgetExchangeDifference (rekening, [datum, exchangeRate])

Deze formule roept de Banana.document.budgetExchangeDifference functie aan.

BudgetGetPeriod(tDate, periode)

Deze functie wordt gebruikt in combinatie met herhaling.
Wanneer herhalingen worden aangegeven is het aan te raden naar een berekeningsperiode te verwijzen en niet naar een precieze datum.

• Parameter tDate.
  De datum waarnaar de berekening van de periode verwijst.
  Gewoonlijk de datum van de boekingsregel.
• Periode parameter.
  Een afkorting
  • "MC", "QC", "YC" om de huidige maand, kwartaal of jaar aan te geven.
  • "MP", "QP", "YP" om de vorige maand, kwartaal of jaar aan te geven.      
•  Return waarde.
  Een object bestaande uit twee datums
  • startDate
  • endDate

// example
t = BudgetGetPeriod ('2015-01-01', 'MP') returns
t.startDate // 2014-12-01
t.endDate // 2014-12-31

Specifieke budget functies

De volgende functies zijn gelijk aan degenen die beschikbaar zijn met het object Banana.document, maar kunnen gebruikt worden zonder het object Banana.document aan te geven.

Houd er rekening mee dat:

• Inplaats van de startDate parameter kunt u een van de afkortingen "MC", "QC", "YC", "MP", "QP", "YP" gebruiken die uitgelegd zijn in de functie budgetGetPeriod.
• Als de periode wordt gespecificeerd als de datum wordt de datum van de huidige boeking gebruikt.
• Het is zinvol om de einddatum alleen te gebruiken als deze eerder is dan de datum van de rij.
  Als deze gelijk of later is heeft dit geen effect omdat de waardes na de huidige rij nog niet beschikbaar zijn omdat deze rijen nog niet verwerkt zijn.

budgetBalance(rekening, startDate, endDate, extraParam)

Het saldo tot aan de huidige rij.

budgetBalance('1000', 'MP'); //returns the balance of 1000 at the end of the previous month

budgetOpening(rekening, startDate, endDate, extraParam)

Het saldo aan het begin van de periode.

budgetTotal(rekening, startDate, endDate, extraParam)

Het verschil tussen de debet en credit mutaties van de periode.

budgetTotal('1000', 'MC'); //returns the total movement of the 1000 account for the current month

budgetInterest( rekening, interest, startDate, endDate, extraParam)

Berekent de rente op een rekening voor de aangegeven periode (tot maximaal de huidige datum).
Als u deze functie gebruikt om de rente op een rekening te berekenen aan het einde van de periode moet de rij waarin de formule staat altijd de laatste van deze datum zijn.

• rekening parameter
  Dit is het rekeningnummer waarop de rente van de mutaties wordt berekend.
• interest parameter,
  Geeft de rente aan in procenten.
  • Positief (2.5, 4, 10) berekent de rente op de debet mutaties van de rekening.
  • Negatief (-2.5, -4, -10) berekent de rente op de credit mutaties van de rekening.

credit(bedrag)

• Als de bedrag parameter negatief is geeft dit het bedrag positief terug.
  credit(-100) // geeft 100 terug

• Als de bedrag parameter positief is geeft dit 0 (zero) terug.

• credit(100) // geeft 0 (nul) terug

Deze functie is nuttig samen met de andere budgetBalance functies om alleen op de saldi te werken die u nodig heeft.
Als u het percentage op verkopen wilt berekenen is het makkelijker deze functie te gebruiken.
credit(budgetTotal('1000')) // voer de waarde alleen in als deze negatief is.

debit(bedrag)

• Als de bedrag parameter positief is geeft deze functie het bedrag terug.
  debit(100) // geeft 100 terug

• Als de bedrag parameter negatief is geeft deze functie 0 (nul) terug.

• debit(-100) // geeft 0 terug

Nuttig als u berekeningen moet maken met alleen het debet bedrag en het gebruik van het credit bedrag wilt vermijden.

include

Sluit een javascript bestand in en voert dit uit met de mogelijkheid om eigen functies en variabelen te creëren die gebruikt kunnen worden in het script.

• include "file:test.js" 
  Voert de inhoud van het aangegeven bestand uit. De naam verwijst naar het bestand waarin men aan het werk is.
• include "documents:test.js" 
  Voert de inhoud uit van het tekst document dat in de documententabel staat.
  Dit moet een bestand zijn van het type "text/javascript".

Functies voor vreemde valuta boekhouding

Deze kunnen ook gebruikt worden voor een boekhouding zonder vreemde valuta; in dit geval is de rekening altijd in basis valuta.

budgetBalanceCurrency(rekening, startDate, endDate, extraParam)

Het saldo in de valuta van de rekening tot aan de huidige regel.

budgetOpeningCurrency(rekening, startDate, endDate, extraParam)

Het saldo in de valuta van de rekening aan het begin van de periode.

budgetTotalCurrency(rekening, startDate, endDate, extraParam)

Het verschil tussen de debet en credit mutaties van de periode.

Door de gebruiker gedefinieerde functies

De gebruiker kan eigen functies definiëren met de taal Javascript en deze aanroepen in formules.
Het is mogelijk functies te definiëren:

• Direct in een formule
• In een bijlage die de Javascript code bevat; deze bijlage moet als rij-id de naam "_budget.js" hebben.
• In een tekst van de tabel Documenten die ingesloten moet worden met het include commando.

function Taxcalculation(winst)
{
   var percentage = 10;
   if (winst > 50000)
      percentage = 10;
   else if (winst > 100000)
      percentage =20;
   return winst * percentage / 100;
}

 

 

We laten u hier enkele voorbeelden zien van het gebruik van formules om financiële prognoses te automatiseren.
Zie ook de specifieke documentatie:

• Javascript formules in de Budgettabel
• Modellen met transacties waarin de kolommen Hoeveelheid en Formule gebruikt worden.

Parameters

Bij het budgetteren kan het handig zijn variabelen te definiëren die later gebruikt kunnen worden.
Het is nuttig om een parametersectie aan te maken met een datum van 1 januari, of met een andere datum die overeenkomt met de eerste dag van het budget. De parameters worden dan gebruikt in de volgende rijen.

// 30%
costOfGoodsSold = 0.3 
// 5%
interestRateDebit = 0.05
// 2%
interestRateCredit = 0.02
// 10 %
latePaymentPercentage = 0.1

Op deze manier worden alle parameters die ingesteld kunnen worden, direct weergegeven. Als een parameter wordt veranderd wordt de prognose opnieuw berekend.

Herhalingen van bedragen per maand

Door de kolom "herhaling" te gebruiken kunt u met één boeking voor het hele jaar budgetteren.

Als het bedrijf echter seizoensgebonden activiteiten heeft wordt het aanbevolen een prognose per maand te maken. Voor iedere maand wordt een boeking gedaan met het bedrag voor die maand.
Als u automatisch prognoses wilt maken voor meerdere jaren is het handig om de herhaling "Y" in deze rij te gebruiken zodat de rij voor het jaar ook voor het volgende jaar wordt gebruikt.

Prijzen en verkoopaantallen

Bij het maken van een verkoopplanning is het makkelijker de bedragen in te voeren in de kolommen "hoeveelheid" en "prijs". Bijvoorbeeld, een restaurant kan het aantal maaltijden invoeren per dag, week of maand en het programma berekent automatisch het bedrag. Als het aantal maaltijden of de prijs wordt veranderd wordt de invloed op de liquiditeit en het jaarresultaat meteen weergegeven.

Gebruik van formules met variabelen voor groei

De formules worden uitgedrukt in de Javascript programmeertaal:

• De variabele moet gedefinieerd zijn voordat deze gebruikt wordt. Daarom moet de regel waarin de variabele gedefinieerd wordt een datum hebben voorafgaand aan de datum van de regel waarin de variabele gebruikt wordt.
• In getallen kunnen duizendtallen niet gescheiden worden door een scheidingsteken.
• De decimale punt is altijd de "." (Punt).
• Namen zijn verschillend voor hoofd- en kleine letters.

U kunt een waarde aan een variabele (waarvan de naam naar eigen inzicht gekozen kan worden) toekennen. In de volgende regels kan de waarde gebruikt worden door de naam van de variabele in te voeren.
Door de waarde, toegekend aan de variabele, te veranderen worden alle regels waarin de variabele wordt gebruikt automatisch aangepast.

Als voorbeeld, u kunt het verwachte bedrag van de verkopen voor de volgende maanden berekenen door een formule te gebruiken om het bedrag te verhogen.

• Maak een "S" (verkopen) variabele aan door de volgende tekst in de kolom Formule te typen.
  Sales=1000
  De waarde 1000.00 wordt weergegeven in de kolom Bedrag
• In de volgende regels gebruikt u de variabele door de naam ervan gewoon in de kolom Formule in te voeren:
  Sales
  De waarde 1000.00 wordt weergegeven in de kolom Bedrag
• U kunt 10% bij het bedrag optellen (door het te vermenigvuldigen met 1.1)
  Sales*1.1
  De waarde 1100.00 wordt weergegeven in de kolom Bedrag (De waarde van de variabele Sales verandert niet)
• U kunt de waarde van S verhogen
  Sales=Sales+200
  De waarde 1200.00 wordt weergegeven in de kolom Bedrag (De waarde van de variabele Sales verandert nu wel)
• Als de variabele wordt gebruikt in de volgende regel wordt er een nieuwe berekening gedaan
  Sales
  De waarde 1200.00 wordt weergegeven in de kolom Bedrag

U kunt ook een variabele definiëren om het groeipercentage vast te leggen.

• Percentage=1.1
• Amount=200
• In formules kunt u de naam van de variabele gebruiken in plaats van het getal
  • Sales*Percentage
  • Sales=Sales+Amount

Variabelen en herhalingen

Laten we zeggen dat u verwacht dat de omzet elke maand 5% stijgt.

• Voer twee regels in waarin u waardes toekent aan variabelen, zonder enige rekening toe te voegen, maar met de begindatum van het jaar.
  Sales=1000
  Increment=5
• Maak dan een regel aan met de herhaling per maand waarin u de rekeningen toevoegt en de formule:
  Sales=Sales*(1+Increment/100)

Iedere keer als de rij wordt herhaald wordt de waarde van de variabele Sales met 5% verhoogd en als gevolg daarvan ook het bedrag van de transactie. Door eenvoudigweg het groeipercentage te veranderen wordt de prognose opnieuw berekend.

In een regel kunt u ook meerder Javascript instructies plaatsen, gescheiden door een puntkomma ";"
Sales=1000; P=5

Gebruik van budget functies

Er zijn functies waarmee u de saldi en mutaties van de rekeningen kunt benaderen voor het budgetteren tot aan de regel die wordt berekent. U kunt een formule invoeren die met de budgetTotal functie de waarde van de rekening "SALES" van de vorige maand ophaalt.

credit( budgetTotal("SALES", "MP") )

De functie budgetTotal heeft rekeningnummers en periodes als argumenten. Een afkorting kan worden gebruikt in plaats van de periode.

• MP betekent vorige maand.
• QP betekent vorig kwartaal.

Inkomsten worden getoond in credit, daardoor is de waarde teruggegeven door de functie negatief en wordt niet geaccepteerd als een bedrag in het dubbel boekhouden.
Gebruik daarvoor de functie credit() die de negatieve waarde gebruikt en deze omzet naar een positief bedrag.

Variabelen voor maandelijkse verkopen

Verkopen kunnen iedere maand variëren. In dat geval is het nuttig aparte boekingen te gebruiken voor iedere maand met de variabele naam.

sales_01 = 1000
cost_01 = sales_01 * costOfGoodsSold 
sales_01 = 1100

Uitgestelde betalingen

Als u een heel erg nauwkeurig liquiditeitsplan wilt is het handig om de verkopen die direct betaald worden te scheiden van de verkopen die later betaald worden.
Een benadering kan zijn om alle verkopen te boeken alsof deze contant betaald worden door de waarde van de maandvariabele toe te kennen aan het bedrag.

sales_01 = 1000

Voer dan een boeking in die de verkopen omkeert die uitgesteld zijn door het bedrag te berekenen met de formule.

sales_01 * latePaymentPercentage

Voor de volgende maand wordt dan een betalingsboeking met dezelfde formule ingevoerd.

Verkoopkosten

Er zijn kosten die betrekking hebben op verkopen (kosten van goederen) of andere kosten (sociale premies met betrekking tot lonen).

Kosten berekening met variabelen

Als de verkopen worden gedefinieerd met variabelen kunnen de verkoopkosten ook aangegeven worden als een percentage van de verkopen.

• U kunt variabele S definiëren voor de verkopen en variabele C voor het percentage van de kosten.
  Sales=1000
  Cost=60
• De formule voor de berekening is:
  Sales*Cost/100

U kunt deze benadering ook gebruiken om sociale lasten te berekenen.
Deze formule kan eventueel in een herhalingsregel worden ingevoerd.

Verkoopkosten berekening met budgetfuncties

Als de kosten betrekking hebben op verkopen kunnen de budgetformules ook worden gebruikt.

credit( budgetTotal("SALES", "MC") )*60/100

De afkorting "MC" staat voor de huidige maand.
Deze formule geeft de waarde van de verkopen van de huidige maand terug, maakt er een positief bedrag van en vermenigvuldigd dit met 60 gedeeld door 100.

De datum van de regel met de formule moet natuurlijk wel later zijn dan de data van de verkoopboekingen.

De formule kan worden gebruikt in een herhalingsrij waarbij de laatste datum van de maand ingevoerd wordt. Daardoor worden de verkoopkosten automatisch berekend gebaseerd op de verkopen die bij de transacties zijn ingevoerd.

De formule kan met variabelen worden gecombineerd.

• Definieer aan het begin van het jaar het percentage van de kosten.
  Cost=60
• Daarvoor wordt de variabele Costs gebruikt.
  credit( budgetTotal("SALES", "MC") )*Cost/100

Wanneer u het bijdragepercentage of een eventuele verkoop wijzigt, wordt het budget automatisch bijgewerkt.

Berekening van de verkoopcommissies aan het einde van het jaar

Aan het einde van het jaar berekent u de commissies van 5% op de totale netto verkopen met deze formule:

credit( budgetTotal("SALES", "YC") )*5/100

De functie bugetTotal() geeft de verandering van de verkopenrekening voor de periode van het huidige jaar, "YC". Met de functie credit() wordt het bedrag positief gemaakt. Daarna wordt het vermenigvuldigd met 5 en gedeeld door 100.

Wanneer u prognoses maakt voor meerdere jaren, denk er dan aan de herhalingsopdracht "Y" in de regel te zetten, zodat de formule ook wordt berekend voor het vorige jaar. Zoals eerder aangegeven kunt u in plaats van de 5 direct in de formule te gebruiken daar ook een variabele invoeren.

• Commission=5
• credit( budgetTotal("SALES", "YC") )*Commission/100

Als het percentage van het ene op het andere jaar verandert is het voldoende een transactie in te voeren met de datum van volgend jaar die de variabele voor de commissies aanpast.

Inflatie met variabelen

Als u voor meerdere jaren wilt budgetteren kunt u ook de inflatie meerekenen.

• Ken aan het begin van de budgettering basisvariabelen toe voor prijzen en inflatie (2%).
  Base=1;Inflation=2
• Als u de Sales variabele gebruikt vermenigvuldigt u deze met het inflatiepercentage
  Sales=Sales*Base
• Aan het begin van het volgende jaar, met de jaarlijkse herhaling, verhoogt u de basisprijs
  Base=Base+Base*Inflation/100

Berekening afschrijvingen

Dankzij formules kan de berekening van afschrijvingen worden geautomatiseerd.
Als u de bedragen van de geplande investeringen veranderd wordt de afschrijving automatisch opnieuw berekend. Zorg ervoor dat de datum van de regel met de afschrijvingsberekening een datum heeft die later is dan de datum van de investeringen. De datum is over het algemeen 31 december.

Afschrijvingsberekening op boekwaarde

Om de afschrijving op de rekening "EQUIPMENT" te berekenen voegt u een regel aan het eind van het jaar toe met de volgende formule en de debet en credit rekening de juiste manier opgezet om de afschrijving te boeken.

budgetBalance("EQUIPMENT")*20/100

De functie budgetBalance() geeft het saldo tot op de datum. De afschrijving van 20% wordt dan hierop berekend.

Gebruik de debit() functie als u denkt dat de activa rekening naar credit kan gaan.

debit(budgetBalance("EQUIPMENT"))*20/100

Berekening van de afschrijving op de beginwaarde

Om de beginwaarde van de investeringen te berekenen is het nodig variabelen te gebruiken om de waarde ervan vast te leggen.

Equipment=10000

Als de afschrijving wordt gespreid over 5 jaar wordt de formule ingevoerd in de einde-jaar afschrijvingsregel.

Equipment=10000/5

De jaarlijkse herhaling "Y" en de einddatum, die overeenkomt met de datum van de laatste termijn van de afschrijving, worden ingevoerd in de rij van deze formule om te voorkomen dat de afschrijving oneindig lang doorgaat.

Voor iedere investering moet u een variabele aanmaken en een specifieke rij voor de afschrijving. In namen van variabelen kunnen getallen gebruikt worden.

Equipment1=10000
Equipment2=5000

Renteberekening

Met de functie budgetInterest( account, interest, startDate, endDate) kunt u automatisch rente berekenen gebaseerd op het werkelijk gebruik van een rekening.
De parameters zijn:

• Account
  Waarvan de mutaties worden gebruikt om de rente te berekenen, in het geval van de bankrekening of de lening.
• Interest
  Het rentepercentage in procenten.
  Als de waarde positief is wordt de rente op de debetsaldi berekend.
  Als de waarde negatief is wordt de rente op de creditsaldi berekend.
• Begin datum, mag ook een afkorting zijn.
• Eind datum, mag ook een afkorting zijn.
• De teruggegeven waarde is de rente berekend voor 365/365 dagen.

Rentekosten op de bankrekening

Om de rentekosten voor 5% te berekenen voert u een regel in met de einddatum van het kwartaal en de herhaling "3ME" die de formule bevat:

budgetInterest( "Bank", -5, "QC")

Het rentepercentage is negatief omdat "QC" het huidige kwartaal betekent. De debet en credit rekeningen moeten de gebruikelijke zijn voor het boeken van rentekosten. Als de rente daalt wordt het bankrekeningsaldo ook gebruikt bij de boeking. Echter een andere rekening kan worden gebruikt als dit met een andere rekening betaald wordt.

Het is belangrijk dat de "3ME" herhaling wordt gebruikt zodat de gebruikte datum altijd de laatste van het kwartaal is.

Om de rente per maand te berekenen gebruikt u de afkorting "MC".

budgetInterest( "Bank", -5, "MC")

Rente op de bankrekening

Gebruik een positieve rente voor renteinkomsten van 2%.

budgetInterest( "Bank", 2, "QC")

Rente op leningen met een vaste looptijd

Voor leningen met een vaste looptijd wordt de rente berekend en geboekt op een specifieke datum.

• Maak een aparte rekening aan voor iedere lening.
  Gebruik de budgetInterest functie en geef precies de begin- en einddata aan. Als de datum wordt aangegeven als tekst moet de notatie "jjjj-mm-dd" worden gebruikt, bijvoorbeeld "2022-12-31".
• Gebruik variabelen.
  Zoals uitgelegd voor afschrijvingen kan het leenbedrag worden toegekend aan een variabele. De renteberekening wordt gedaan met een Javascript berekeningsformule,
  • Definieer de lening variabele
    Loan=1000
  • 5% interest berekening, voor 120 dagen.
    Loan*5/100*120/365

Winstbelasting berekening

Winst is de totale ontwikkeling van de groepswinst over de periode.
Om een winstbelasting van 10% te berekenen gebruikt u de volgende formule.

credit(budgetTotal("Gr=Result","MC"))*10/100

• Gebruik als budgetTotal functie account parameter "Gr = Result" wat aangeeft dat alle mutaties van een groep in plaats van een rekening worden berekend.
• MC, huidige maand wordt aangegeven als periode.
• De budgetTotal functie geeft een positieve waarde terug als er een verlies is en een negatieve (credit) als er winst is.
• De credit functie accepteert alleen negatieve waarden daardoor is de belasting nul als er een verlies is.

Betalingen met uitgestelde of andere termijnen

Voor uitgestelde betalingen of betalingen met verschillende termijnen kunt u op twee manieren te werk gaan:

• Gebruik variabelen waaraan te betalen bedragen moeten worden toegekend.
  Gebruik de betreffende variabele bij het boeken van de betaling.
• Maak klant- of leveranciersrekeningen aan voor verschillende betalingstermijnen.

Andere gevallen

Vertel ons alstublieft over uw andere wensen zodat we meer voorbeelden kunnen toevoegen.

De balansprognose geeft de balans weer voor een toekomstige periode. Het is een belangrijk instrument om de toestand van uw bedrijf te volgen en stelt u in staat om na te gaan hoe de kapitaalstructuur van het bedrijf zal zijn, evenals de staat van de activa, passiva en het eigen vermogen.

Met Banana Boekhouding heeft u dankzij de budgettering met de methode van dubbel boekhouden volledige prognoses en dat kunt u op verschillende manieren regelen. Het programma kan ook prognoses over meerdere jaren berekenen.
U krijgt een zeer nauwkeurige visie op de toekomstige balans.
De structuur van het budget is dezelfde als die van het boekhoudbestand. Bij het afdrukken kunt u aangeven welke bedragen moeten worden weergegeven, die van het eindsaldo, de raming of beide.

Bij de berekening van de verwachte cijfers wordt rekening gehouden met de in de budgettabel vermelde openingssaldi en de verwachte ontwikkelingen. Wanneer u een begrotingspost wijzigt, worden de prognoses onmiddellijk bijgewerkt. U kunt een betaling simuleren en testen, verplaatsen, een investering toevoegen, verkopen aanpassen en zien hoe het budget in de loop van de tijd verandert.

Budgetprognose cijfers kunnen op diverse manieren worden weergegeven.

Gedetailleerde prognose

Met de financiële prognose, gebaseerd op de methode van het dubbel boekhouden, kunt u ramingen krijgen van de balanscijfers gebruikmakend van dezelfde rekeningen en groepen als die van het boekhoudbestand. Voor het maken van prognoses worden dezelfde onderdelen gebruikt als in de boekingen. Cijfers en overzichten kunnen automatisch dagelijks weergeven hoe de liquiditeit zich ontwikkelt evenals de situatie van de klanten.

Banana Boekhouding budget levert de cijfers voor het vaststellen van de financiële en economische situatie en die van het eigen vermogen. De structuur van het budget is aan te passen. Deze kan worden gepresenteerd op een eenvoudige manier door de hoofdgroepen en de rekeningen die er deel van zijn te gebruiken, of op een complexere manier door subgroepen te gebruiken voor meer details.

ACTIVA

Vlottende activa

• Liquiditeit
• Kredieten
• Voorraad

Vaste activa

• Roerende activa
• Onroerend goed

PASSIVA

Roerende activa

• Korte termijn schuld
• Lange termijn schuld

Eigen vermogen

• Reserves
• Winst/verlies vorige jaren
• Winst/verlies huidige jaar

Rekeningentabel

In de kolom Budget van de rekeningentabel kunt u de gebudgetteerde bedragen van alle rekeningen en balansgroepen vinden. In een oogopslag heeft u een overzicht van het budget. De bedragen hebben betrekking op de boekhoudperiode en de afwijkingen worden automatisch berekent ten opzichte van het huidige saldo.

Als u meer details nodig heeft kunt u rekeningen of groepen toevoegen.

 

Uitgebreide balans op groepen

Met Uitgebreide balans op groepen kunt u de Prognosebalans bekijken met de weergave die u nodig heeft.

• Geef in de sectie kolommen van het commando Uitgebreide balans op groepen de waarden van Budget aan.
  U kunt de huidige (boekhoud) bedragen aangeven, de verwachte bedragen of beide.
• Stel de periode in.
  Als een periode wordt aangegeven die buiten de boekhoudperiode valt schakelt het programma automatisch over naar budgettering voor meerdere jaren.
• Geef de gewenste onderverdeling per periode aan.
• In de Rijen sectie kunt u rekeningen uitsluiten en daardoor een weergave van alleen groepen hebben.
• Als u denkt dat u deze afdrukinstelling nogmaals gaat gebruiken maak dan een Compositie aan.

Met de verschillende opties kunt u uw afdrukken op maat maken. Hierna volgen enkele voorbeelden.

Prognosebalans per einde van het lopende jaar

Deze afdruk wordt opgezet met de getallen van alleen dit jaar.

Prognosebalans en vergelijking met het lopende jaar

De eindcijfers (huidig) worden vergeleken met die van de schatting.
U kunt de afwijking ook als een bedrag en als een percentage weergeven.

Kwartaalbudget

Zet in de sectie Onderverdeling de periode op kwartaal en het budget aan het einde van ieder kwartaal wordt getoond.
De ontwikkeling van het budget in de loop van het jaar kan worden gevolgd.

Kwartaalbudget met vergelijking

Deze afdruk wordt opgezet om zowel het geschatte als het eindsaldo af te drukken. We hebben daardoor de verwachte en de huidige toestand aan het eind van ieder kwartaal.

Driejaarlijks budget

Deze afdruk is bedoeld om het driejarige budget af te drukken.
Zet in de sectie Periode de periode op drie jaar en in de sectie Onderverdeling op een jaar. In de Bestandseigenschappen (menu Bestand) moeten er 3 jaren zijn aangegeven in de begindatum en einddatum velden (bijvoorbeeld begindatum 01.01.2022 - einddatum 31.12.2024).

Boekhoudoverzicht

Het Boekhoudoverzicht is gelijksoortig aan dat voor de Uitgebreide balans op groepen met het verschil dat de weergave plaatsvindt in de rekeningentabel in kolommen.

U kunt het daardoor gebruiken om direct zicht te krijgen op de ontwikkeling van de liquiditeitsrekeningen.

 

In de resultatenrekeningprognose worden de winst, de kosten en het resultaat voor een toekomstige periode gepresenteerd. Het is een belangrijk instrument om de toestand van het bedrijf te volgen, waardoor u begrijpt hoe de financiële situatie zich zal ontwikkelen.

Met Banana Boekhouding heeft u dankzij de budgettering met de methode van dubbel boekhouden volledige prognoses en dat kunt u op verschillende manieren regelen. Het programma kan ook prognoses over meerdere jaren berekenen.
U krijgt een zeer nauwkeurige visie op de ontwikkeling van de economische situatie.

De structuur van de resultatenrekening is dezelfde als die van het boekhoudbestand. Bij het afdrukken kunt u aangeven welke bedragen moeten worden weergegeven, die van het eindsaldo, de raming of beide.

Bij de berekening van de verwachte cijfers wordt rekening gehouden met de in de budgettabel vermelde openingssaldi en de verwachte ontwikkelingen. Wanneer u een begrotingspost wijzigt, worden de prognoses onmiddellijk bijgewerkt. U kunt een betaling simuleren en testen, verplaatsen, een investering toevoegen, verkopen aanpassen en zien hoe het budget in de loop van de tijd verandert.

De verwachte cijfers in de winst- en verliesrekening kunnen op verschillende manieren worden weergegeven.

Gebruik van hoeveelheden en formules

Met de hoeveelheid en prijs kolom van de budgettabel kunt u realistischer verwachtingen voorbereiden, op dezelfde manier als met spreadsheets. Hiermee zijn snellere simulaties mogelijk. U hoeft alleen de prijs te wijzigen en u krijgt automatisch toegang tot de nieuwe prognoses van de resultatenrekening en ook die van de balans en de liquiditeitsrekening.

Met de formules kunt u de kostprijsberekening automatiseren zodat u, bijvoorbeeld wanneer u de verkoop verandert, de aankoopkosten veranderen in procenten. Op deze manier kunt u gebruik maken van nauwkeurige winst- en verliesrekeningprognoses die automatisch worden bijgewerkt. Formules zijn vooral nuttig bij het maken van prognoses over meerdere jaren.

Gedetailleerde prognoses

Met de financiële prognose, gebaseerd op de methode van het dubbel boekhouden, kunt u ramingen krijgen van de lasten en de baten gebruikmakend van dezelfde rekeningen en groepen als die van het boekhoudbestand. Voor het maken van prognoses worden dezelfde onderdelen gebruikt als in de boekingen. Cijfers en overzichten kunnen automatisch dagelijks weergeven hoe de liquiditeit zich ontwikkelt evenals de situatie van de klanten.

De structuur van het Rekeningschema, waarop ook de prognose is gebaseerd, is aanpasbaar. Dit kan worden gedaan door eenvoudigweg de hoofdgroepen en de rekeningen die er deel van uitmaken te gebruiken, of op een complexere manier, door ook subgroepen in te voegen, voor een gedetailleerder beeld.

De structuur van de Winst- en Verliesrekening is stapsgewijs opgebouwd en geeft u de mogelijkheid om de tussentijdse en eindresultaten van het jaar na betaling van de belastingen te bekijken.

RESULTATENREKENING

• Inkomsten.
• Kosten van goederen.

Bruto bedrijfsresultaat (totaal van opbrengsten en kosten).

• Personeelskosten.
• Algemene kosten.

Bedrijfsresultaat (totaal van het bruto bedrijfsresultaat, personeelskosten en algemene kosten).

• Financiële kosten.

Gewone operationele bedrijfsresultaten (totaal bedrijfsresultaat en financiële kosten).

• Afschrijvingen.

Winst voor belastingen (Totale gewone operationele bedrijfsresultaten en Afschrijvingen).

• Belastingen en heffingen

Nettoresultaat over het boekjaar (totaal van het resultaat vóór belastingen en heffingen).

 

Rekeningen / Categorieëntabel

In de kolom Budget van de Rekeningentabel, voor dubbel boekhouden, en van de Categorieëntabel, voor inkomsten en uitgaven boekhouding, worden de prognosecijfers voor alle rekeningen en groepen van de resultatenrekening weergegeven. In een oogopslag heeft u een overzicht van de prognose van de resultatenrekening. De bedragen hebben betrekking op de boekhoudperiode en de afwijkingen worden automatisch berekent ten opzichte van het huidige saldo.

Als u meer details nodig heeft kunt u rekeningen of groepen toevoegen.

Uitgebreide balans op groepen

Met Uitgebreide balans op groepen kunt u de Prognosebalans bekijken met de weergave die u nodig heeft.

• Geef in de sectie kolommen van het commando Uitgebreide balans op groepen de waarden van Budget aan.
  U kunt de huidige (boekhoud) bedragen aangeven, de verwachte bedragen of beide.
• Stel de periode in.
  Als een periode wordt aangegeven die buiten de boekhoudperiode valt schakelt het programma automatisch over naar budgettering voor meerdere jaren.
• Geef de gewenste onderverdeling per periode aan.
• In de Rijen sectie kunt u rekeningen uitsluiten en daardoor een weergave van alleen groepen hebben.
• Als u denkt dat u deze afdrukinstelling nogmaals gaat gebruiken maak dan een Compositie aan.

Met de verschillende opties kunt u uw afdrukken op maat maken. Hierna volgen enkele voorbeelden.

 

Prognosebalans aan het eind van het lopend jaar

Deze afdruk wordt opgezet met de budgetcijfers van alleen dit jaar.

Prognoseresultatenrekening en vergelijking huidige jaar

De eindcijfers (huidig) worden vergeleken met die van het budget.

Kwartaalbudget resultatenrekening

Zet in de sectie Onderverdeling de periode op kwartaal en het programma toont de verwachte resultatenrekening voor de verschillende kwartalen.
De ontwikkeling van het budget in de loop van het jaar wordt nu weergegeven.

Kwartaalbudget met vergelijking

Deze afdruk wordt opgezet om zowel het geschatte als het eindsaldo af te drukken. We hebben daardoor de verwachte en de huidige toestand aan het eind van ieder kwartaal.

Driejaarlijks budget winst- en verliesrekening

Wanneer u de budgetboekingen invoert met de herhalingscode kan het programma schattingen maken voorbij de gedefinieerde periode.

Om prognose over meerdere jaren te krijgen worden de transacties ingevoerd in de budgettabel met herhalingscode "Y".

Deze afdruk is bedoeld om het driejarige budget af te drukken.

 

Boekhoudoverzicht

Het Boekhoudoverzicht is gelijksoortig aan dat voor de Uitgebreide balans op groepen met het verschil dat de weergave plaatsvindt in de rekeningentabel in kolommen.

U kunt het daardoor gebruiken om direct zicht te krijgen op de ontwikkeling van de liquiditeitsrekeningen.

 

"Cash is King" is het motto dat aangeeft hoe belangrijk liquiditeit is. Het is de belangrijkste motor voor het uitvoeren van zakelijke activiteiten, het nakomen van verplichtingen en het maken van winst. Om veilig te investeren is het essentieel om het vermogen om liquiditeit te produceren en de ontwikkeling ervan in de tijd op een rationele manier te evalueren.

De financiële prognose van Banana Boekhouding is een belangrijk bedrijfsmanagementinstrument, waarmee u kunt begrijpen of er voldoende financiële middelen zijn om aan de verplichtingen te voldoen en uw schuldrisico's tot het minimum te beperken.
Liquiditeitsverwachtingen worden berekend op basis van het beginsaldo en de prognoses in de Budgettabel. Wanneer een budgettransactie wordt veranderd worden de verwachtingen meteen bijgewerkt. U doet een simulatie, kent een betaling toe, voegt een investering toe, verandert verkopen en u ziet hoe de liquiditeit zich ontwikkelt.

Liquiditeitscijfers kunnen op diverse manieren worden weergegeven.

Rekeningentabel

Stel rekeningen en liquiditeitsgroepen in de Rekeningentabel in. In de kolom budget ziet u de bijgewerkte prognosesaldi voor de boekhoudperiode. Aan het einde van het jaar ziet u in een oogopslag wat de liquiditeit is.

Overzicht in grafieken

Als u het Grafieken venster opent en de cursor op een rekening of een groep zet ziet u de grafiek van het verloop van de liquiditeit.
Als u rechts van de grafiek klikt op de tekst Huidig, Vorige of Budget kunt u de bijbehorende grafiek verbergen.

Rekeningkaart met budgetgegevens

Met het Rekeningkaart commando van het menu Rapporten kunt u in detail, elke dag, zien hoe de liquiditeit zich ontwikkelt. U kunt alle mutaties zien die invloed hebben op de liquiditeit.

Met het Rekeningkaart commando van het menu Rapporten kunt u aangeven of u de huidige of de budget mutaties wilt zien.

• Selecteer budget transacties.
• Stel de periode in.
  Als u een periode aangeeft die langer is dan de boekhoudperiode genereert het programma automatisch Prognoses voor meerdere jaren.
• Als u een groep aangeeft ziet u de mutaties van alle rekeningen die bij die groep horen.
• Als u in de budgettabel staat kunt u de rekeningkaart oproepen met een klik op het icoontje in de rechterbovenhoek van de cel met de rekeningnaam.

Uitgebreide balans op groepen

Met Uitgebreide balans op groepen kunt u werken met cijfers onderverdeeld naar kolom per periode. Op deze manier kunt de ontwikkeling van de liquiditeit zien per dag, week, maand, kwartaal, halfjaar, jaar, etc.

• Geef in de sectie kolommen van het commando Uitgebreide balans op groepen de aan dat u de cijfers van Budget wilt zien.
• In Secties kunt u aangeven welke rekeningen en groepen u wilt meenemen in de afdruk.
  U kunt ervoor kiezen alleen de activa- en afschrijvingsrekeningen te laten zien.
• Stel de periode in.
  Als een periode wordt aangegeven die buiten de boekhoudperiode valt schakelt het programma automatisch over naar budgettering voor meerdere jaren.
• Geef de gewenste onderverdeling per periode aan.
• Als u denkt dat u deze afdrukinstelling nogmaals gaat gebruiken maak dan een Compositie aan.

Boekhoudoverzicht

Het Boekhoudoverzicht is gelijksoortig aan dat voor de Uitgebreide balans op groepen met het verschil dat de weergave plaatsvindt in de rekeningentabel in kolommen.

U kunt het daardoor gebruiken om direct zicht te krijgen op de ontwikkeling van de liquiditeitsrekeningen.

 

Voor een bedrijf is de verkoop de belangrijkste bron van inkomsten en liquiditeit. In tegenstelling tot kosten die gemakkelijker te plannen zijn, zijn verkopen moeilijker te budgetteren. Als vuistregel geldt dat u zich kunt baseren op het verkoopcijfer van het voorgaande jaar voor dezelfde periode of op de mogelijkheid dat er belangrijke gebeurtenissen in de pijplijn zitten die kunnen leiden tot een stijging van de verkoop of zelfs tot het werven van nieuwe klanten.

Op deze basis kunt u met Banana Boekhouding, dankzij de budgettering met de methode van dubbel boekhouden, verschillende scenario's simuleren en projecteren in de loop van de tijd. Verander eenvoudig de gebudgetteerde bedragen voor de verkopen en het programma werkt automatisch de prognoses bij en geeft gedetailleerde overzichten voor het lopende jaar of toekomstige jaren.

De verkoopverwachtingen worden berekend op basis van de prognoses in de Budgettabel en kunnen op verschillende manieren worden weergegeven.

Rekeningentabel

Stel de rekeningen en verkoopgroepen in de Rekeningentabel in. In de kolom Budget vindt u de bijgewerkte prognosesaldi voor de boekhoudperiode. U kunt in een oogwenk controleren wat de ontwikkeling van de verkopen zal zijn gedurende het jaar.

Grafiek van de verkoopontwikkeling

Als u het Grafieken venster opent en de cursor op een rekening of een groep zet ziet u de grafiek van het verloop van de verkoopinkomsten.
Als u rechts van de grafiek klikt op de tekst Huidig, Vorige of Budget kunt u de bijbehorende grafiek verbergen.

Rekeningkaart met budgetgegevens

Met het Rekeningkaart commando van het menu Rapporten kunt u in detail, elke dag, zien hoe de verkopen zich ontwikkelen. U kunt alle mutaties zien die invloed hebben op de liquiditeit.

Met het Rekeningkaart commando van het menu Rapporten kunt u aangeven of u de huidige of de budget mutaties wilt zien.

• Selecteer budget transacties.
• Stel de periode in.
  Als u een periode aangeeft die langer is dan de boekhoudperiode genereert het programma automatisch Prognoses voor meerdere jaren.
• Als u een groep aangeeft ziet u de mutaties van alle rekeningen die bij die groep horen.
• Als u in de budgettabel staat kunt u de rekeningkaart oproepen met een klik op het icoontje in de rechterbovenhoek van de cel met de rekeningnaam.

Uitgebreide balans op groepen

Met Uitgebreide balans op groepen kunt u werken met cijfers onderverdeeld naar kolom per periode. Op deze manier kunt de ontwikkeling van de liquiditeit zien per dag, week, maand, kwartaal, halfjaar, jaar, etc.

• Geef in de sectie kolommen van het commando Uitgebreide balans op groepen de aan dat u de cijfers van Budget wilt zien.
• In Secties kunt u aangeven welke rekeningen en groepen u wilt meenemen in de afdruk.
  U kunt ervoor kiezen om alleen de verkooprekeningen te bekijken.
• Stel de periode in.
  Als een periode wordt aangegeven die buiten de boekhoudperiode valt schakelt het programma automatisch over naar budgettering voor meerdere jaren.
• Geef de gewenste onderverdeling per periode aan.
• Als u denkt dat u deze afdrukinstelling nogmaals gaat gebruiken maak dan een Compositie aan.

Klantenprognoses vullen de financiële planning aan met klantgegevens. Zo kan een bedrijf bijvoorbeeld een omzetprognose maken door de rekeningen aan te geven voor de belangrijkste klanten.

Met budgettering met de methode van dubbel boekhouden kunt u rekeningen aanwijzen voor de individuele klanten. Afhankelijk van de wensen kan klantenbeheer gedaan worden met de balansrekeningen, winst- en verliesrekeningen of met kostenplaatsen en winstcentra.

Bij het veranderen van een budgetpost worden de prognoses voor iedere individuele klant ook bijgewerkt.

Rekeningentabel

Stel de rekeningen voor klanten in de Rekeningentabel in. In de kolom Budget vindt u de bijgewerkte prognosesaldi voor de boekhoudperiode. U kunt in een oogwenk zien wat de prognose voor de individuele klant is.

Voortgangsgrafiek

Als u het Grafieken venster opent en de cursor op een rekening of een groep zet ziet u de grafiek van het ontwikkeling van de klanteninkomsten.
Als u rechts van de grafiek klikt op de tekst Huidig, Vorige of Budget kunt u de bijbehorende grafiek verbergen.

Rekeningkaart met budgetgegevens

Met het Rekeningkaart commando van het menu Rapporten kunt u in detail, elke dag, alle mutaties voor iedere klant zien.

• Selecteer budget transacties.
• Geef de klantenrekening aan.
• Stel de periode in.
  Als u een periode aangeeft die langer is dan de boekhoudperiode genereert het programma automatisch Prognoses voor meerdere jaren.
• Als u een groep aangeeft ziet u de mutaties van alle rekeningen die bij die groep horen.
• Als u in de budgettabel staat kunt u de rekeningkaart oproepen met een klik op het icoontje in de rechterbovenhoek van de cel met de rekeningnaam.

Uitgebreide balans op groepen

Met Uitgebreide balans op groepen kunt u werken met cijfers onderverdeeld naar kolom per periode. Op deze manier kunt de ontwikkeling van de klanteninkomsten zien per dag, week, maand, kwartaal, halfjaar, jaar, etc.

• Geef in de sectie kolommen van het commando Uitgebreide balans op groepen de aan dat u de cijfers van Budget wilt zien.
• In Secties kunt u aangeven welke rekeningen en groepen u wilt meenemen in de afdruk.
  U kunt ervoor kiezen om alleen de klantenrekeningen te bekijken.
• Stel de periode in.
  Als een periode wordt aangegeven die buiten de boekhoudperiode valt schakelt het programma automatisch over naar budgettering voor meerdere jaren.
• Geef de gewenste onderverdeling per periode aan.
• Als u denkt dat u deze afdrukinstelling nogmaals gaat gebruiken maak dan een Compositie aan.

Boekhoudoverzicht

Het Boekhoudoverzicht is gelijksoortig aan dat voor de Uitgebreide balans op groepen met het verschil dat de weergave plaatsvindt in de rekeningentabel in kolommen.

U kunt het daardoor gebruiken om direct zicht te krijgen op de ontwikkeling van de klantenrekeningen.

Leveranciersprognoses vullen de financiële planning aan met leveranciersgegevens. Zo kan een bedrijf bijvoorbeeld een omzetprognose maken door de rekeningen aan te geven voor de belangrijkste leveranciers. Het kan zo de relatie met diverse leveranciers analyseren en optimaliseren en dit mogelijk gebruiken om betalingsuitstel aan te vragen.

Met budgettering met de methode van dubbel boekhouden kunt u rekeningen aanwijzen voor de individuele leveranciers. Afhankelijk van de wensen kan leveranciersbeheer gedaan worden met de balansrekeningen, winst- en verliesrekeningen of met kostenplaatsen en winstcentra.

Bij het veranderen van een budgetpost worden de prognoses voor iedere individuele leverancier ook bijgewerkt.

Rekeningentabel

Stel de rekeningen voor leveranciers in de Rekeningentabel in. In de kolom Budget vindt u de bijgewerkte prognosesaldi voor de boekhoudperiode. U kunt in een oogwenk zien wat de prognose voor de individuele leverancier is.

Voortgangsgrafiek

Als u het Grafieken venster opent en de cursor op een rekening of een groep zet ziet u de grafiek van het ontwikkeling van de leveranciersuitgaven.
Als u rechts van de grafiek klikt op de tekst Huidig, Vorige of Budget kunt u de bijbehorende grafiek verbergen.

Rekeningkaart met budgetgegevens

Met het Rekeningkaart commando van het menu Rapporten kunt u in detail, elke dag, alle mutaties voor iedere leverancier zien.

• Selecteer budget transacties.
• Geef de leveranciersrekening aan.
• Stel de periode in.
  Als u een periode aangeeft die langer is dan de boekhoudperiode genereert het programma automatisch Prognoses voor meerdere jaren.
• Als u een groep aangeeft ziet u de mutaties van alle rekeningen die bij die groep horen.
• Als u in de budgettabel staat kunt u de rekeningkaart oproepen met een klik op het icoontje in de rechterbovenhoek van de cel met de rekeningnaam.

Uitgebreide balans op groepen

Met Uitgebreide balans op groepen kunt u werken met cijfers onderverdeeld naar kolom per periode. Op deze manier kunt de ontwikkeling van de klanteninkomsten zien per dag, week, maand, kwartaal, halfjaar, jaar, etc.

• Geef in de sectie kolommen van het commando Uitgebreide balans op groepen de aan dat u de cijfers van Budget wilt zien.
• In Secties kunt u aangeven welke rekeningen en groepen u wilt meenemen in de afdruk.
  U kunt ervoor kiezen om alleen de leveranciersrekeningen te bekijken.
• Stel de periode in.
  Als een periode wordt aangegeven die buiten de boekhoudperiode valt schakelt het programma automatisch over naar budgettering voor meerdere jaren.
• Geef de gewenste onderverdeling per periode aan.
• Als u denkt dat u deze afdrukinstelling nogmaals gaat gebruiken maak dan een Compositie aan.

Boekhoudoverzicht

Het Boekhoudoverzicht is gelijksoortig aan dat voor de Uitgebreide balans op groepen met het verschil dat de weergave plaatsvindt in de rekeningentabel in kolommen.

U kunt het daardoor gebruiken om direct zicht te krijgen op de ontwikkeling van de leveranciersrekeningen.

Het investeringsplan geeft de verwachte ontwikkeling weer van het materieel, de voorraden en de roerende of onroerende goederen die nodig zijn voor de onderneming.

Met Banana Boekhouding kunt u, dankzij de budgettering met de methode van dubbel boekhouden, de ontwikkeling van de activa volgen. U maakt uitgebreide prognoses die u op verschillende manieren kunt regelen. Het programma kan ook prognoses over meerdere jaren berekenen.
De structuur van het budget is dezelfde als die van het boekhoudbestand. Bij het afdrukken kunt u aangeven welke bedragen moeten worden weergegeven, die van het eindsaldo, de raming of beide.

U beschikt ook over de vooruitzichten van de resultatenrekening, zodat u de ontwikkeling van de afschrijvingen en de rente kunt weergeven. Wanneer een budgetbedrag wordt gewijzigd, worden de prognoses onmiddellijk bijgewerkt. U kunt simulaties uitvoeren, een betaling toewijzen, een investering toevoegen, verkopen wijzigen en zien hoe de activarekeningen reageren.

Voor het investeringsplan, beschikt u over dezelfde mogelijkheden als in de Liquiditeitsplanning en de Voorlopige winst- en verliesrekening.

Formules gebruiken

Met formules kunt u berekeningen van afschrijvingen en rente automatiseren. Wanneer u een investering verhoogt, wordt ook de resultatenrekening onmiddellijk bijgewerkt. Formules zijn vooral nuttig bij het maken van prognoses over meerdere jaren.

Rekeningentabel

In de kolom Budget van de rekeningentabel worden de gebudgetteerde bedragen van alle rekeningen en balansgroepen weergegeven en daardoor ook alles wat met de investeringen te maken heeft. In een oogopslag heeft u een overzicht van de cijfers die betrekking hebben op de boekhoudperiode.

Als u meer details van de investeringen nodig heeft kunt u rekeningen of groepen toevoegen.

Voortgangsgrafiek

Als u het Grafieken venster opent en de cursor op een rekening of een groep zet ziet u de grafiek van het ontwikkeling van de investeringen.
Als u rechts van de grafiek klikt op de tekst Huidig, Vorige of Budget kunt u de bijbehorende grafiek verbergen.

Rekeningkaart met budgetgegevens

Met het Rekeningkaart commando van het menu Rapporten kunt u in detail, elke dag, alle mutaties voor iedere activa- en afschrijvingsrekening zien. U kunt alle mutaties proberen die invloed hebben op de investeringen.

Met het Rekeningkaart commando kunt u specificeren of u de huidige of de gebudgetteerde mutaties wilt zien.

• Selecteer budget transacties.
• Stel de periode in.
  Als u een periode aangeeft die langer is dan de boekhoudperiode genereert het programma automatisch Prognoses voor meerdere jaren.
• Als u een groep aangeeft ziet u de mutaties van alle rekeningen die bij die groep horen.
• Als u in de budgettabel staat kunt u de rekeningkaart oproepen met een klik op het icoontje in de rechterbovenhoek van de cel met de rekeningnaam.

Uitgebreide balans op groepen

Met Uitgebreide balans op groepen kunt u werken met cijfers onderverdeeld naar kolom per periode. Op deze manier kunt de ontwikkeling van de investeringen zien per dag, week, maand, kwartaal, halfjaar, jaar, etc.

• Geef in de sectie kolommen van het commando Uitgebreide balans op groepen aan dat u de cijfers van Budget wilt zien.
• In Secties kunt u aangeven welke rekeningen en groepen u wilt meenemen in de afdruk.
  U kunt ervoor kiezen om alleen de activa- en afschrijvingsrekeningen te bekijken.
• Stel de periode in.
  Als een periode wordt aangegeven die buiten de boekhoudperiode valt schakelt het programma automatisch over naar budgettering voor meerdere jaren.
• Geef de gewenste onderverdeling per periode aan.
• Als u denkt dat u deze afdrukinstelling nogmaals gaat gebruiken maak dan een Compositie aan.

Boekhoudoverzicht

Het Boekhoudoverzicht is gelijksoortig aan dat voor de Uitgebreide balans op groepen met het verschil dat de weergave plaatsvindt in de rekeningentabel in kolommen.

U kunt het daardoor gebruiken om direct zicht te krijgen op de ontwikkeling van de activa- en afschrijvingsrekeningen.

Het bedrijfsfinancieringsplan geeft de verwachte ontwikkeling van de cijfers weer vergeleken met de ontwikkeling van vreemd en eigen vermogen.

Met Banana Boekhouding kunt u, dankzij de budgettering met de methode van dubbel boekhouden, de ontwikkeling van de passiva en de winst volgen. U maakt uitgebreide prognoses die u op verschillende manieren kunt regelen. Het programma kan ook prognoses over meerdere jaren berekenen. De structuur van het budget is dezelfde als die van het boekhoudbestand. Bij het afdrukken kunt u aangeven welke bedragen moeten worden weergegeven, die van het eindsaldo, de raming of beide.

U beschikt ook over de vooruitzichten van de resultatenrekening, zodat u de ontwikkeling van de afschrijvingen en de rente kunt weergeven. Wanneer een budgetbedrag wordt gewijzigd, worden de prognoses onmiddellijk bijgewerkt. U kunt simulaties uitvoeren, een betaling toewijzen, een investering toevoegen, verkopen wijzigen en zien hoe de activarekeningen reageren.

Voor het bedrijfsfinancieringsplan beschikt u over dezelfde mogelijkheden als in de Liquiditeitsplanning en de Voorlopige winst- en verliesrekening.

Formules gebruiken

Met formules kunt u berekeningen van afschrijvingen en rente automatiseren. Wanneer u een investering verhoogt, wordt ook de resultatenrekening onmiddellijk bijgewerkt. Formules zijn vooral nuttig bij het maken van prognoses over meerdere jaren.

Rekeningentabel

In de kolom Budget van de rekeningentabel worden de gebudgetteerde bedragen van alle rekeningen en balansgroepen weergegeven en daardoor ook alles wat met vreemd en eigen vermogen te maken heeft. In een oogopslag heeft u een overzicht van de cijfers die betrekking hebben op de boekhoudperiode.

Als u meer details van vreemd en eigen vermogen nodig heeft kunt u rekeningen of groepen toevoegen.

Voortgangsgrafiek

Als u het Grafieken venster opent en de cursor op een rekening of een groep zet ziet u de grafiek van het ontwikkeling van de bedrijfsfinanciering.
Als u rechts van de grafiek klikt op de tekst Huidig, Vorige of Budget kunt u de bijbehorende grafiek verbergen.

Rekeningkaart met budgetgegevens

Met het Rekeningkaart commando van het menu Rapporten kunt u in detail, elke dag, alle mutaties voor iedere bedrijfsfinancieringsrekening zien. U kunt alle mutaties proberen die invloed hebben op de bedrijfsfinanciering.

Met het Rekeningkaart commando kunt u specificeren of u de huidige of de gebudgetteerde mutaties wilt zien.

• Selecteer budget transacties.
• Stel de periode in.
  Als u een periode aangeeft die langer is dan de boekhoudperiode genereert het programma automatisch Prognoses voor meerdere jaren.
• Als u een groep aangeeft ziet u de mutaties van alle rekeningen die bij die groep horen.
• Als u in de budgettabel staat kunt u de rekeningkaart oproepen met een klik op het icoontje in de rechterbovenhoek van de cel met de rekeningnaam.

Uitgebreide balans op groepen

Met Uitgebreide balans op groepen kunt u werken met cijfers onderverdeeld naar kolom per periode. Op deze manier kunt de ontwikkeling van vreemd en eigen vermogen zien per dag, week, maand, kwartaal, halfjaar, jaar, etc.

• Geef in de sectie kolommen van het commando Uitgebreide balans op groepen aan dat u de cijfers van Budget wilt zien.
• In Secties kunt u aangeven welke rekeningen en groepen u wilt meenemen in de afdruk.
  U kunt ervoor kiezen om alleen de bedrijfsfinancieringsrekeningen te bekijken.
• Stel de periode in.
  Als een periode wordt aangegeven die buiten de boekhoudperiode valt schakelt het programma automatisch over naar budgettering voor meerdere jaren.
• Geef de gewenste onderverdeling per periode aan.
• Als u denkt dat u deze afdrukinstelling nogmaals gaat gebruiken maak dan een Compositie aan.

Boekhoudoverzicht

Het Boekhoudoverzicht is gelijksoortig aan dat voor de Uitgebreide balans op groepen met het verschil dat de weergave plaatsvindt in de rekeningentabel in kolommen.

U kunt het daardoor gebruiken om direct zicht te krijgen op de ontwikkeling van de bedrijfsfinancieringsrekeningen.

Door de financiële planning van projecten krijgt u controle over de inkomsten en uitgaven van een project. Hierdoor kunnen investeringen en rendementen van een project worden geëvalueerd en kan de uitvoering ervan worden gevolgd.

Met Banana Boekhouding kunt u, dankzij de budgettering met de methode van dubbel boekhouden, ook winstcentra en kostenplaatsen aanwijzen. U hoeft alleen maar kostenplaatsen op te zetten voor de verschillende projecten en naast de prognoses voor de balans en de resultatenrekening heeft u ook de prognose voor elk afzonderlijk project.

De vooruitzichten worden berekend op basis van de beginsaldi en de verwachtingen ingevoerd in de Budgettabel. Wanneer een regel wordt veranderd in het budget worden de verwachtingen meteen bijgewerkt. U kunt simulaties uitvoeren, een betaling toewijzen, een investering toevoegen, verkopen wijzigen en zien hoe het budget verandert.

Liquiditeitscijfers kunnen op verschillende manieren worden weergegeven.

Rekeningschema

Winstcentra en kostenplaatsen worden opgezet in het Rekeningschema. In de Budget kolom ziet u de bijgewerkte prognosesaldi voor de boekhoudperiode. In een oogopslag weet u wat de liquiditeit is aan het eind van het jaar.

Voortgangsgrafiek

Als u het Grafieken venster opent en de cursor op een rekening of een groep zet ziet u de grafiek van het ontwikkeling van de projecten.
Als u rechts van de grafiek klikt op de tekst Huidig, Vorige of Budget kunt u de bijbehorende grafiek verbergen.

Rekeningkaart met budgetgegevens

Met het Rekeningkaart commando van het menu Rapporten kunt u in detail alle mutaties van ieder project zien.

• Selecteer budget transacties.
• Geef de kostenplaats of het winstcentrum aan.
• Stel de periode in.
  Als u een periode aangeeft die langer is dan de boekhoudperiode genereert het programma automatisch Prognoses voor meerdere jaren.
• Als u een groep aangeeft ziet u de mutaties van alle rekeningen die bij die groep horen.
• Als u in de budgettabel staat kunt u de rekeningkaart oproepen met een klik op het icoontje in de rechterbovenhoek van de cel met de rekeningnaam.

Uitgebreide balans op groepen

Met de Uitgebreide balans op groepen kunt u ervoor kiezen de bedragen in aparte kolommen te verdelen voor ieder segment. Daardoor heeft u zicht op de ontwikkeling van individuele projecten per dag, week, maand, kwartaal, halfjaar, jaar, etc.

• Geef in de sectie kolommen van het commando Uitgebreide balans op groepen aan dat u de cijfers van Budget wilt zien.
• In Secties kunt u ervoor kiezen alleen de kostenplaatsen en winstcentra te bekijken.
• Stel de periode in.
  Als een periode wordt aangegeven die buiten de boekhoudperiode valt schakelt het programma automatisch over naar budgettering voor meerdere jaren.
• Geef de gewenste onderverdeling per periode aan.
• Als u denkt dat u deze afdrukinstelling nogmaals gaat gebruiken maak dan een Compositie aan.

Boekhoudoverzicht

Het Boekhoudoverzicht is gelijksoortig aan dat voor de Uitgebreide balans op groepen met het verschil dat de weergave plaatsvindt in de rekeningentabel in kolommen.

U kunt het daardoor gebruiken om direct zicht te krijgen op de ontwikkeling van de projecten.

De financiële planning per segment stelt u in staat om per sector of vestiging van het bedrijf balans- en resultaatprognoses op te stellen. Het stelt u dus in staat om de verschillende onderdelen van het bedrijf te evalueren en te begrijpen welke bijdrage elk van hen levert aan de totale activiteit.

Bij het budgetteren met de methode van het dubbel boekhouden kunt u ook segmenten aanwijzen. Wanneer u segmenten instelt voor de verschillende sectoren en deze gebruikt bij het invoeren van de budgetposten komen de prognoses per bedrijfsonderdeel beschikbaar.

De vooruitzichten worden berekend op basis van de beginsaldi en de verwachtingen ingevoerd in de Budgettabel. Wanneer een regel wordt veranderd in het budget worden de verwachtingen meteen bijgewerkt. U kunt simulaties uitvoeren, een betaling toewijzen, een investering toevoegen, verkopen wijzigen en zien hoe het budget verandert.

Liquiditeitscijfers kunnen op verschillende manieren worden weergegeven.

Rekeningschema

Segmenten worden opgezet in het Rekeningschema. Bij het aanwijzen van de segmenten voor de balans en de resultatenrekening is het saldo van het segment altijd nul in de rekeningen.

Rekeningkaart met budgetgegevens

Met het Rekeningkaart commando van het menu Rapporten kunt u in detail alle mutaties van ieder segment in detail onderzoeken.

• Selecteer budget transacties.
• Geef het gewenste segment aan.
• Stel de periode in.
  Als u een periode aangeeft die langer is dan de boekhoudperiode genereert het programma automatisch Prognoses voor meerdere jaren.
• Als u een groep aangeeft ziet u de mutaties van alle segmenten die bij die groep horen.
• Als u in de budgettabel staat kunt u de kostenplaatsenkaart oproepen met een klik op het icoontje in de rechterbovenhoek van de cel met de rekeningnaam.

Uitgebreide balans op groepen

Met de Uitgebreide balans op groepen kunt u ervoor kiezen de bedragen in aparte kolommen te verdelen voor ieder segment. Zo beschikt u over de balans en de resultatenrekening van elke sector.

• Geef in de sectie kolommen van het commando Uitgebreide balans op groepen aan dat u de cijfers van Budget wilt zien.
• In Secties kunt u ervoor kiezen alleen de balans of de resultatenrekening te bekijken.
• Stel de periode in.
  Als een periode wordt aangegeven die buiten de boekhoudperiode valt schakelt het programma automatisch over naar budgettering voor meerdere jaren.
• Geef de gewenste onderverdeling per periode aan.
• Als u denkt dat u deze afdrukinstelling nogmaals gaat gebruiken maak dan een Compositie aan.

Boekhoudoverzicht

Het Boekhoudoverzicht is gelijksoortig aan dat voor de Uitgebreide balans op groepen met het verschil dat de weergave plaatsvindt in de rekeningentabel in kolommen.

U kunt het daardoor gebruiken om direct zicht te krijgen op de ontwikkeling van de segmenten.