Convertir fichier

Avec cette commande, il est possible de convertir un fichier existant avec des propriétés spécifiques, en un autre avec des propriétés différentes.

• Changer la langue
• Changer l'arrondi
• Changer le type de fichier. Par exemple:
  • Passer d'une comptabilité sans TVA à une avec TVA
  • Passer d'une comptabilité en partie double à une multidevise

Les caractéristiques du fichier existant peuvent être vues avec la commande: Outils -> Info Fichier

Création et transfert de données

La commande Outils->Convertir fichier :

1. Créer un nouveau fichier du type spécifié avec les configuartions prédéfinies des colonnes
2. Transférer les données dans le nouveau fichier, procédant au conversions nécessaires
3. Enregistrer et indiquer le nom du nouevau fichier

Quand un fichier, contenant plus d’éléments, est converti dans un fichier avec moins d'informations, une partie des données sera perdue pendant la conversion. Par exemple, si on veut convertir une comptabilité avec TVA dans une comptabilité sans TVA, les données relatives aux colonnes de la TVA seront perdues dans la conversion.

Passage de la comptabilité en partie double à une comptabilité multidevise

• Faire attention que dans les Propriétés fichier le sigle de la devise soit spécifié (qui devient la devise de base)
• Choisir comme destination la comptabilité multidevise
• Le programme crée une comptabilité multidevise en reprenant des données existantes:
  • Les écritures auront des colonnes pour gérer la multidevise, comme devise la devise de base et le change 1.0000
  • Les comptes existants dans le tableau Comptes sont complétés avec le sigle Devise de base
  • Le tableau Changes sera vide; il faut donc y ajouter les devises et les changes pour les utiliser dans les écritures
  • Dans le tableau comptes, les comptes en devises étrangères doivent être ajoutés.

Passage de la comptabilité sans TVA à une avec TVA

• Choisir comme destination une comptabilité avec TVA selon son choix
• Le programme crée une comptabilité avec les colonnes TVA en reprenant des données existantes:
  • Les Propriétés fichier concernant la TVA doivent être complétées, en particulier, il faut indiquer le compte prédéfini sur lequel la TVA doit être enregistrée
  • Le tableau Codes TVA doit être complété avec les codes TVA nécessaires.
    Avec la commande Importer en comptabilité->Codes TVA, le tableau TVA d'un modèle existant (par example, un modèle avec TVA prédéfini) si può riprendere la tabella IVA di una contabilità esistente (p.es. un modello IVA predefinito).

Dialogue

• Le type de fichier sur lequel on est en train de travailler apparaît
  Pour plus d'informations sur la langue, les décimales et l'arrondi, aller dans les Propriétés fichier
• Une liste de choix possibles est ensuite énumérée.

Paramètres pour création nouveau fichier

Voir cette page pour plus de détails.