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Mit diesem Befehl können Sie eine bestehende Datei mit bestimmten Eigenschaften in eine neue mit anderen Eigenschaften konvertieren:
- Die Sprache ändern
- Das Rundung der Dezimalstellen ändern
- Die Buchhaltungsart ändern. Zum Beispiel:
- von einer Buchhaltung ohne MwSt/USt auf eine mit MwSt/USt umsteigen
- von einer Doppelten Buchhaltung auf eine Buchhaltung mit Fremdwährung umsteigen.
Die Eigenschaften der bestehenden Datei können mit dem Befehl Werkzeuge->Datei-Informationen eingesehen werden.
Erstellen und Übertragen von Daten
Der Befehl Werkzeuge>Datei in neue konvertieren:
- Erstellt eine neue Datei des angegebenen Typs mit den Standardeinstellungen der Spalten.
- Überträgt die Daten in die neue Datei und nimmt dabei die notwendigen Konvertierungen vor.
- Es muss gespeichert und der Name der neuen Datei angegeben werden.
Wird zu einer Datei mit weniger Optionen gewechselt, so kann bei der Konvertierung ein Teil der Daten verloren gehen: Wenn beispielswiese eine Buchhaltung mit MwSt/USt in eine Buchhaltung ohne MwSt/USt konvertiert wird, gehen die Daten der Spalten betreffend MwSt/USt verloren.
Umstieg von der Doppelten Buchhaltung auf eine Buchhaltung mit Fremdwährungen
- Achtung: Unter Eigenschaften (Stammdaten) muss das Währungskennzeichen angegeben sein, welches die Basiswährung sein wird!
- Als Ziel ist die Buchhaltung mit Fremdwährungen zu wählen.
- Das Programm erstellt eine Buchhaltung mit Fremdwährungen, in welches es bestehenden Daten übernimmt.
- Die Buchungen werden die Spalten für die Verwaltung von mehreren Währungen, als Währung diejenige der Basiswährung und Wechselkurs 1.0000 enthalten.
- Die in der Tabelle Konten bestehenden Konten werden mit dem Währungskennzeichen der Basiswährung ergänzt.
- Die Tabelle Wechselkurse wird leer sein und ist daher mit den in den Buchungen benutzten Währungen und Wechselkursen zu ergänzen.
- Der Tabelle Konten sind die Konten in Fremdwährung hinzuzufügen.
Umstieg von einer Buchhaltung ohne MwSt/USt auf eine mit MwSt/USt
- Als Ziel ist die gewünschte Buchhaltung mit MwSt/Ust zu wählen.
- Das Programm erstellt eine Buchhaltung mit den MwSt/USt-Spalten, in welches es bestehenden Daten übernimmt.
- Die Eigenschaften (MwSt/USt) sind zu vervollständigen; vor alllem ist das vordefinierte Konto, auf welchem die MwSt/USt zu registrieren ist, anzugeben.
- Die Tabelle MwSt/USt-Codes ist mit den benötigten MwSt/USt-Codes zu vervollständigen.
Mit dem Befehl In Buchhaltung importieren->MwSt/USt-Codes importieren kann die Tabelle MwSt/USt einer bestehenden Datei (zum Beispiel einer im Programm zur Verfügung gestellten Beispiel/Muster-Datei mit MwSt) übernommen werden.
Dialog
- Der aktuell verwendete Datei-Typ wird angegeben.
Für weitere Angaben bezüglich Sprache, Dezimalen und Rundungen ist Datei (Stammdaten) zu konsultieren. - Daraufhin wird eine Liste der möglichen Wahlen aufgeführt.
Parameter Erstellung neuer Datei
Für weitere Details sehen Sie bitte die Seite Parameter Erstellung neuer Datei.