Scheda tecnica

Applicazioni e tipologie

Banana è un applicazione nativa per Windows, Linux e Mac e contiene le funzioni per gestire diverse tipologie di contabilità:

• Contabilità Entrate/Uscite
  • Entrate/uscite (entrate e uscite di più conti)
  • Libro Cassa (entrate e uscite di un solo conto)
     
• Contabilità in partita doppia
  • Contabilità in partita doppia
  • Contabilità multimoneta
     
• Etichette

Ogni tipologia può essere impostata con o senza IVA e include:

• Piani contabili suddivisi per lingua
• Piani contabili con IVA
• Piani contabili specifici per nazione
• Piani contabili per piccole imprese (per le famiglie, le associazioni, studi professionali, commercianti, parrocchie.... )

Tutte le tipologie hanno un modo d’uso simile ai programmi della Microsoft Office: finestre, tabelle, selezione dati, copia e incolla, ricerca e sostituzione dati, annulla e ripristina operazione, stampe caratterizzate da diverse opzioni, protezione dati, password, ecc....

 

Interfaccia, Contabilità e File

• Multilingua: italiano, tedesco, francese, inglese, spagnolo, portoghese e olandese novità
• Interfaccia grafica più  snella e usabilità migliorata - i computer con gli schermi piccoli come notebook ne beneficiano in maniera particolare novità
• Multimandante: non ci sono limiti nel numero di contabilità da gestire
• Ogni file è una contabilità. Non ci sono limiti per il numero dei file
• Ogni file può essere salvato, spostato o copiato su qualsiasi supporto (file locale, di rete, CD, penne USB)
• Lista dei file Preferiti - permette di raggiungere con un solo click i file più utilizzati novità
• Possibilità di proteggere le impostazione delle Composizioni novità
• Salvataggio automatico del lavoro in un file temporaneo (Autobackup+nomefile)
• Possibilità di creare una copia di un file, con possibilità di omettere o includere le registrazioni
• Ogni file di una tipologia può essere convertito in una tipologia diversa
• Per ogni file contabile l’impostazione della moneta è libera
• Tramite il comando File - Apri cartella, viene aperta la cartella dove la contabilità corrente è salvata  novità

Conti/Categorie

• I piani contabili per la Svizzera sono stati aggiornati alle nuove normative del codice delle obbligazioni novità
• Numero di conti/categorie illimitato
• Conti numerici o alfanumerici fino a 256 caratteri
• Raggruppamenti e totalizzazioni secondo schema libero (fino a 100 livelli di totalizzazione)
• Ricalcolo totali conti in automatico o manuale (a scelta)
• Numerazione di conti/categorie adattabile a qualsiasi schema nazionale
• Aggiunta o cancellazione di conti in qualsiasi momento
• Il doppio click non apre più la scheda conto (con il doppio click si va in modifica). Per ottenere la scheda conto cliccare sulla piccola freccia presente nella cella novità
• Nella scheda conto, con un doppio click sul numero di riga (indicata con una sottolineatura come per i link), il programma apre la tabella registrazioni e visualizza la registrazione corrispondente, pronta per essere modificata novità
• Saldo d’apertura, saldo attuale
• Budget e differenza budget (per tutto il periodo contabile)
• Movimento e saldo per periodo
• Saldo anno precedente e differenza anno precedente
• Schede conto complete o per periodo, con indicazione della contropartita
• Conti in più monete (multimoneta)
• Visualizzazione degli importi sia nella moneta del conto e che in moneta base

Registrazioni

• Numero illimitato di registrazioni
• Correzioni possibili anche senza storni
• Modifiche testi possibili direttamente nella cella novità
• Smart fill (ripresa automatica dei testi già inseriti) direttamente dalla cella, con possibilità di filtrare i testi novità
• Nel campo "Data", cliccando il tasto "." (punto) viene inserira la data del giorno corrente novità
• Ripresa automatica del nr. di conto direttamente dalla cella dare e avere (viene visualizzato un menu a tendina che riporta la lista di tutti i conti) novità
• Nella status bar è stata aggiunta l'informazione sul numero di importi selezionati oltre che alla loro somma novità
• Nella contabilità multimoneta anche i cambi con una data vengono usati per il completamento delle registrazioni novità
• Registrazioni ricorrenti riprese dalla smartlist anche premendo enter o selezionandole tramite mouse novità
• Somma automatica possibile anche con la selezione di singole celle non contigue (tasto ctrl+mouse) novità.
• Posizione della cella corrente evidenziata dal numero di riga e dall'intestazione della colonna novità
• Possibilità di aggiungere ed eliminare registrazioni in ogni momento
• Registrazioni semplici o su più conti
• Possibilità di inserire links a documenti digitali (PDF, JPEG,…)
• Comando “Rinomina”. Permette di cambiare un conto o un codice IVA con la sostituzione in automatico nelle registrazioni
• Completamento automatico delle date e dei numeri di conto
• Ricerca del numero conto dalla descrizione
• Completamento automatico delle registrazioni (anche sulla base delle registrazioni dell’anno precedente)
• Memorizzazione delle registrazioni ripetitive
• Ordinamento delle registrazioni per data, data documento, data valuta, data pagamento o scadenza
• Per le registrazioni multiple visualizzazione dell’importo ancora mancante
• Comando per la ricerca delle differenze nelle registrazioni
• Giornale completo o per periodo

Gestione IVA

• Tabella per la definizione dei codici IVA
• Possibilità di aggiungere e modificare i codici IVA in ogni momento
• Nella Tabella IVA è presente per ogni codice la cifra come da formulario IVA Svizzera, per l’ottenimento del Rendiconto periodico IVA.
• Codice IVA in automatico già predefinito nelle Impostazioni di base
• Calcolo e scomposizione IVA in automatico
• Scomposizione e riassunto IVA anche sugli importi in divisa estera
• Uniformità del calcolo e scomposizione dell’IVA
• Formulario IVA per la Svizzera: Metodo sull'effettivo e Metodo dell'aliquota saldo già integrati nel programma. I dati dovranno essere riportati a mano sul Rendiconto IVA ufficiale novità
• Formulario IVA con aliquote a saldo: il formulario funziona anche con la scomposizione iva in automatico (con la percentuale definita nella tabella IVA) novità
• Possibilità di definire le percentuali IVA in base all’importo lordo o al netto
• Definizione libera dei conti sui quali registrare l’IVA
• Definizione dei gruppi di totalizzazione direttamente nella tabella IVA
• Colonna supplementare per raggruppamenti esterni
• Possibilità di definire liberamente gli arrotondamenti con multipli (per esempio 0.05)
• Arrotondamenti definibili globalmente o per singolo codice
• Possibilità di scomposizione IVA partendo dall’importo lordo, dal netto o dal solo importo IVA
• IVA deducibile anche solo parzialmente
• Possibilità di abbinare un codice IVA a un conto
• Resoconti IVA complessivi o per periodo
• Resoconti IVA con impostazioni proprie (Composizioni) protette novità
• Riassunto IVA ottenibile con movimenti e totali per codice, conto, percentuali o gruppi definiti liberamente
• Codice IVA per importazioni
• Rendiconti IVA esportabili in Excel / HTML / XML

Report e Bilanci

• Nella contabilità entrate / uscite è stato aggiunto il comando Rendiconto abbellito per gruppi novità
• Bilanci abbelliti con i dati degli anni precedenti e del budget novità
• Possibilità di creare dei budget anche per periodo e confronto con i dati consuntivi novità
• Rendiconti con visione delle entrate e delle uscite e la determinazione del capitale proprio (Libro cassa e contabilità entrate e uscite) novità
• Nel bilancio per gruppi è possibile includere le colonne "Diff. Budget" e "Divisa 2" novità
• Nel bilancio per gruppi della contabilità multimoneta viene visualizzata la sigla moneta novità
• Nel bilancio abbellito e nel bilancio per gruppi è possibile applicare uno zoom (grandezza caratteri) maggiore del 100% novità
• Nel crea dossier pdf della contabilità entrate / uscite è possibile includere il Rendiconto abbellito e il Rendiconto abbellito per gruppi novità
• Nei report esterni vengono totalizzate anche le colonne di tipo importo definite dall'utente novità
• Nel bilancio per gruppi gli importi del budget sono adattati al periodo e alla suddivisione selezionati novità
• Bilanci dettagliati anche con i sottogruppi (contabilità in partita doppia e contabilità entrate / uscite) novità
• Possibilità di creare dei report e dei bilanci tramite Composizioni, con impostazioni proprie protette novità
• Possibilità di modificare e aggiornare i resoconti contabili con le schede conto direttamente nella tabella novità
• Possibilità di modificare i report contabili e selezionare le impostazioni preferite direttamente in anteprima di stampa novità
• Disponibilità di diversi stili (modelli predefiniti di bilancio)
• Possibilità di cambiare le intestazione del bilancio e del conto economico
• Possibilità di personalizzare bilanci e reports con la scelta dei colori
• Possibilità di escludere dai bilanci e reports dei gruppi, sottogruppi, conti
• Bilanci e reports per periodo
• I dati richiesti per un periodo definito possono essere a loro volta presentati per periodo

 

Segmenti

• Bilanci e reports con salvataggio in Excel, Html, Xml, Pdf o negli appunti
• Trattasi di una sorta di centri di costo senza limiti di classificazione o livello. Molto utili per ottenere dei reports relativi a dei progetti o altri reports legati a dei costi e a dei ricavi principali
• I segmenti si registrano in simultanea con il conto dare e il conto avere
• Reports per segmenti

 

Centri di costo o di profitto

• Sono definiti direttamente nel piano dei conti
• Hanno le medesime caratteristiche dei conti
• Possibilità di avere centri di costo anche in moneta estera
• Vi possono essere fino a tre tipi di centri di costo per ogni registrazione
• Possibilità di registrazione con importo al netto o al lordo dell’IVA
• Reports con i centri di costo anche per periodo

 

Passaggio al nuovo anno

• Attribuzione utili e perdite d’esercizio in automatico (contabilità doppia)
• Nuovo gruppo “Utile e perdite d’esercizio” nei passivi per avere la quadratura tra attivi e passivi
• Apertura guidata del nuovo anno con la creazione del nuovo file
• Riporto del piano conti, della tabella Codici IVA e dei saldi iniziali
• Possibilità di apertura del nuovo anno anche se non si è chiuso il precedente
• Possibilità di ripresa dei saldi di chiusura definitivi dall’anno precedente

 

Protezione e archiviazione dei dati

Protezione dati

• Le righe possono essere bloccate per evitare manomissioni
• Possibilità di indicare una password
• La protezione delle righe può essere fatta anche per selezione
• Sistema basato sulla tecnicha della firma elettronica
• Metodo brevettato US Patent Nº 7,020,640
• Blocca registrazioni fino a una certa data
• Calcola le cifre di controllo per verificare l’autenticità dei dati
• Verifica se i dati bloccati sono stati manipolati
• Indica con precisione eventuali manipolazioni
• Resoconto circa le informazioni del blocco
• Possibilità di rimuovere il blocco

Archivio

Tutti i dati possono essere archiviati, salvandoli in PDF.

 

Esportazione dati

• Esportazione in HTML
• Esportazione in Excel
• Esportazione in XML
• Esportazione in PDF - il numero delle pagine è limitato a 65'000.
• Esportazione complessiva o per periodo
• Possibilità di creare per ogni esportazione delle Composizioni con impostazioni proprie anche protette novità
• Esportazione file di testo con campi separati da tabulatori, con caratteri Ascii o Utf-8 (Unicode), con l’intera tabella o solo righe selezionate

Importazione dati

• Importazione ISO 20022: aggiunto all'importazione i formati camt.052, camt.053 e camt.054 novità
• Gli estratti conto in formato ISO 20022 (*.xml) e MT940 (*.txt) possono venire aperti e visualizzati direttamente in Banana novità
• Importazione estratto conto ISO 20022 - standard adottato da tutti gli istituti e banche novità
• Importazione estratti conto da diverse banche e istituti (UBS, Credit Suisse, Raffeisen Bank, ...) direttamente da Banana - non é più necessario importare e aggiornare i filtri d'importazione per ogni banca  novità
• Negli script d'importazione è possibile definire il formato delle date e degli importi da convertire nel formato interno novità
• File di testo: Importazione di tutti i file testo che hanno i campi separati da tabulatori
• Possibilità di esportare tutta la tabella o solo certe righe
• Completamento automatico dei campi mancanti (codice IVA, cambi)
• Possibilità di importare in caratteri Ascii o Utf-8 (Unicode)
• Possibilità di importare anche direttamente dagli appunti
• AC2 Importazione da file .ac2 di Banana Contabilità
• Possibilità di indicare il periodo contabile da cui importare
• I conti e le categoria sono importati rispettando la corretta sequenza
• Importa i codici IVA. Permette di importare i codici IVA da un altro file (anche da un formato txt)

 

Funzionalità non più supportate

• Interfaccia DDE - nella versione 7 verrà presentata una nuova interfaccia basata sul protocollo http novità

 

Requisiti minimi

• Windows XP o più recente, 32 o 64 bit
• Mac OSX 10.5 "Leopard" o più recente, 10.9 "Mavericks" (unicamente 64 bit) novità
  (iOS e iPad non sono supportati)
• Ubuntu 12.04 LTS o versione LTS più recente novità
• Processore Intel o AMD
  (Mac con processori powerpc non sono supportati)
• 150 MB di memoria Ram - I requisiti RAM dipendono dal numero di registrazioni e dal numero dei conti inseriti nella contabilità; questo valore è indicativo per una contabilità cInternet connection on 200 conti e 2000 registrazioni. Il numero di contabilità, conti e registrazione non sono limitati.
• Collegamento a interner per l'accesso dell'Help del programma.

Documentazione

• Help online - accessibile direttamente dal programma con collegamento diretto al nostro sito internet / Spiegazione di tutti i campi delle finestre di dialogo novità
• Indici collegati direttamente agli argomenti
• Finestra per i messaggi di errore e avvisi accessibile direttamente novità
• Centro assistenza e manuali on line scaricabili dal nostro sito.