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Banana combina la facilità e la flessibilità del fogli elettronici alla robustezza ed efficienza dei programmi contabili.
Banana prende spunto da Excel
Per lo sviluppo di Banana si è preso come riferimento Excel, cercando di copiarne i comandi e il modo d'uso. Excel è uno dei migliori software per fogli elettronici e anche per i nuovi sviluppi prendiamo spunto dalle nuove versioni di Excel.
Banana riprende da Excel:
- Il concetto di un file unico dove sono salvati tutti i dati della contabilità.
Possibilità di avere quanti file si desiderano, rinominare, spostare o copiare il file su supporti esternti, dropbox, allegarlo email e spostarlo e modificarlo su qualsiasi sistema operativo. - Le tabelle che uniscono dati e presentazione e risultano molto intuitivi nell'uso.
- Le celle con la possibilità di modificare, di selezionare un gruppo, cancellare il contenuto o fare il copia e incolla sia all'interno di Banana che verso altri programmi.
- Le colonne con la possibilità di aggiungerne delle nuove, spostarle, nasconderle, allargare o restringerle con il mouse o cambiare il formato di visualizzazione.
- Le righe con la possibilità di inserirne delle nuove in qualsiasi posizione, copiarle e cancellarle.
- I comandi per annullare un'operazione o ripristinarla, cercare e sostituire, fare l'ordinamento.
- Il ricalcolo immediato, per cui se si fa una modifica si vede il saldo del conto aggiornato.
- L'anteprima e la stampa di quello che si vede sullo schermo, con la possibilità di stampare in pdf.
- L'esportazione dei dati in diversi formati (csv, html, xml).
Banana è un programma di contabilità
Banana riprende dai programmi di contabilità.
- L'impostazione strutturata della contabilità
- Le colonne e le formule preimpostate che non possono essere cancellate neanche inavvertitamente
- Il controllo e la verifica dei dati durante l'immissione e la segnalazione di eventuali errori
- Le stampe della contabilità Bilancio, Conto Economico, schede conti, confronto anno precedente che possono essere adattate alle diverse esigenze.
- Importazione dei dati da estratti conti bancari in forma elettronica (ISO 20022 e altri formati)
- La certezza dei calcoli e dei dati
Caratteristiche peculiari di Banana
- Autocompletamento, con ripresa di valori precedente e indicazione dei valori che si possono inserire.
- La segnalazione degli errori indicando in rosso la riga che li contiene (un po' come il correttore ortografico).
- Le viste all'interno delle tabelle che permettono di salvare e richiamare diverse disposizione delle colonne.
- Le composizioni che permettono di salvare e richiamare le impostazioni dei report di stampa.
- Il ricalcolo della contabilità che controlla tutte le registrazioni e ripropone eventuali messaggi d'errore.
- La finestra d'informazione con indicazioni contestuali relative ai dati della riga dove ci si trova.
- Crea dossier pdf che stampa in un'unico file pdf i dati e i report della contabilità.
Vantaggi di Banana rispetto a Excel
- Fogli di calcolo completamente impostati con formule e report.
- Impossibilità di modificare, anche inavvertitamente le formule formule di calcolo.
- Controllo plausibiità dati.
- Report contabili.
Vantaggi di Banana rispetto a un gestionale
- Facilità e flessibilità d'uso.
- Maggiore velocità d'inserimento delle registrazioni.
- Possibilità di modificare e/o cancellare le registrazioni senza operazioni di storno.
- Diversi modelli contabili e impostazione della contabilità con solo le funzioni che interessano.
- Possibilità di aggiungere colonne nelle tabelle e di disporre a piacimento la visulizzazione.
- Nessun modulo supplementare che rende il programma complicato e difficile da usare.
- Non c'é la necessità di pagare un abbonamento annuale.
Vantaggi di Excel rispetto a Banana
- Permette di creare formule di calcolo proprie.
- Ha funzioni di formattazione avanzate.
- Permette di creare tabelle supplementare e collegare i dati.
- Ha molte funzionalità grafiche e di trattamento dati.
Vantaggi di un gestionale rispetto a Banana
- Si hanno a disposizione moduli integrati per la fatturazione o altro.
- Sono di regola multi utente, mentre in Banana solo una persona alla volta può modificare il file
- Dispongono di diversi livelli d'accesso, in Banana invece la persona che apre il file ha la possibilità di fare tutte le modifiche.