La commande Importer en comptabilité

La commande d'importation est activée à partir du menu Actions → Importer en comptabilité et permet d'importer les données des fichiers des tableaux suivants :

• Écritures - Mouvements Bancaires
  Pour importer des relevés bancaires dans le tableau Écritures
• Écritures - Mouvements génériques  
  Pour importer des écritures dans le tableau des Écritures
• Comptes
  Pour importer des comptes dans le tableau Comptes.
• Codes TVA
  Pour importer des codes de TVA dans le tableau Codes TVA.
• Changes
  Pour importer des taux de change dans le tableau Change.
• Importer fichier
  Importe des données dans plusieurs tableaux et également dans les Propriétés fichier comptable. Ce type d'importation est utilisé par exemple lors de la conversion du plan comptable.

Pour importer des données à partir d'autres programmes, consultez la page Reprise des données d'un autre programme.

Procédure pour l'importation

1. Choisissez le tableau de destination des données.
2. Choisissez le type de fichier à importer.
3. Indiquez le nom du fichier.
4. Choisissez les mouvements que vous désirez importer.

Formats d'importation

Différents formats d'importation sont disponibles en fonction du type de tableau de destination.

• Importation à partir d'autres fichiers de Banana Comptabilité (.ac2)
  Préparé à convertir les données des fichiers.
• Fichiers texte avec en-tête (csv/txt)
  Pour les fichiers créés qui exportent les données dans le format requis par Banana Comptabilité.
  Des Instructions techniques sur la façon de préparer ces fichiers sont disponibles en anglais.
• Formats de fichiers par défaut (génériques).
  ISO 20022 (générique).
• Importation via une extension d'importation.
  Habituellement pour les relevés bancaires.
  L'extension d'importation est un programme supplémentaire de Banana Comptabilité qui transforme les données d'un format spécifique.
  L'utilisateur doit installer l'extension appropriée.
  S'il est nécessaire d'importer à partir d'autres types de fichiers non inclus dans la liste, une Extension spécifique d'importation de Banana peut être développée.

Paramètres d'importation

Nom fichier

• Veuillez indiquer le nom du fichier dont les données doivent être importées 
• Pour certains types d'importation (par exemple les relevés bancaires)
  • Vous pouvez également indiquer plusieurs fichiers ensemble, soit en les sélectionnant à l'aide du dialogue de navigation, soit en les insérant séparément à l'aide d'un point-virgule ';'.
  • Vous pouvez indiquer un fichier zip qui contient plusieurs fichiers d'importation.
  • Si vous importez plusieurs fichiers, ils doivent tous être du même type.

Importation de données à partir du presse-papiers (Excel)

Avec cette option active, les données, au lieu d'être lues depuis le fichier, sont lues depuis le presse-papiers.
Il est utilisé pour importer des données à partir de fichiers qui ne peuvent pas être lus directement par Banana, comme les relevés bancaires au format Excel, disponible uniquement dans Excel, ou à partir d'un autre programme.

L'avantage d'importer des données et de ne pas utiliser simplement la fonction copier-coller est que les données sont converties par le programme d'importation et complétées automatiquement.

Procédez comme suit :

• Ouvrez le fichier contenant les données à l'aide d'Excel.
• Sélectionnez les données à importer, y compris les éventuelles lignes d'en-tête.
• Saisissez la commande Copier (Ctrl+C).

Émettez la commande de copie.

Cette option n'est affichée que pour certains types d'importation.

UTF-8

Indiquez si les données à importer sont au format utf-8.
Cette option n'est affichée que pour certains types d'importation.

Gestion d' Extensions...

Cette commande conduit à la boîte de dialogue Gérer Extensions.

Utilisez-le pour :

• Rechercher, ajouter ou supprimer une extension d'importation.
• Modifier les paramètres de l'extension.
  
  Utilisez également cette commande pour modifier les paramètres d'extension.

Paramètres

Ce bouton vous permet de modifier les paramètres de l'extension.
Le bouton est visible dans la version 10.1 et seulement si l'extension permet de définir des paramètres.

Impostazioni

Il bottone permette di cambiare le impostazioni dell'estensione.
Il bottone è visibile nella versione 10.1 e solo se l'estensione permette di impostare dei parametri.

Bouton Ok

Lance l'importation

Signalisation des erreurs

Si pendant l'exécution d'une importation des erreurs sont signalées, avant toute chose il faudra alors mettre à jour les Extensions d'importation.

Si les erreurs persistent, veuillez nous envoyer un commentaire. Il se peut que le format du fichier ait été mis à jour par la banque ou l'institution d'origine, et nous mettrons à jour notre filtre d'importation en conséquence.