In questo articolo
Le chiusure contabili sono tutte le operazioni di verifica e controllo che si eseguono a fine anno (o a fine periodo contabile) per assicurarsi che i dati siano corretti e che il risultato d’esercizio sia calcolato senza errori.
Con Banana Contabilità molte operazioni vengono semplificate e automatizzate, ma è importante utilizzare le funzioni a disposizione, tra queste:
- La colonna Saldo segnala eventuali scostamenti e li porta avanti nelle righe successive fino alla correzione.
Consiglio: tieni d’occhio questa colonna durante l’anno per correggere subito errori senza che si accumulino.
Con il Filtra righe (solo con piano Advanced) puoi cercare velocemente registrazioni con stessi testi, importi o conti, e correggerle senza scorrere tutta la tabella.

Controllo automatico della contabilità
Il comando Controlla contabilità (menu Azioni) esegue automaticamente una serie di verifiche per individuare subito eventuali errori o differenze.
Ti consigliamo di usarlo:
- quando compaiono segnalazioni di errori
- dopo aver modificato Conti, Categorie o Codici IVA
- in fase di chiusura annuale
- dopo aver creato il nuovo anno e fatto ulteriori modifiche.
Gli errori vengono mostrati nella finestra Messaggi, con l’indicazione della tabella e della riga da correggere.
Con il comando Controlla contabilità il programma cerca e segnala:
- Differenze nella tabella Registrazioni
Tutti gli importi devono quadrare: entrate e uscite non devono generare differenze. Differenze tra saldi contabili e saldi effettivi
Con la funzione CheckBalance puoi confrontare automaticamente i saldi registrati con quelli degli estratti bancari e individuare differenze.
Questo è fondamentale per assicurarsi della veridicità e l'esattezza della contabilità, i saldi dei conti registrati nella contabilità devono corrispondere ai saldi reali:- i conti di banca e carte di credito devono coincidere con gli estratti bancari/postali,
- il saldo cassa deve corrispondere al denaro effettivo,
- il conto IVA dovuta deve corrispondere al saldo del conto IVA Rendiconto.
Maggiori informazioni sulle Registrazioni di verifica dei saldi sono disponibili alla pagina Registrazioni saldi di verifica.
- Errori di totalizzazione nella tabella Conti e Categorie
Se nella tabella Conti o Categorie hai aggiunto, eliminato o rinominato conti, gruppi o sottogruppi, possono nascere errori di raggruppamento.
Questi vengono segnalati dal comando Controlla contabilità e vanno corretti, altrimenti i totali riportati nei rendiconti saranno sbagliati.
- Differenze nei saldi iniziali
Nella tabella Conti, i saldi dei conti patrimoniali devono avere sempre una corrispondenza precisa con i saldi finali dell'esercizio precedente (file anno precedente).
Ci possono essere delle differenze per le seguenti cause:- Ne file dell'anno precedente sono state aggiunte o eliminate delle registrazioni dopo aver creato il nuovo anno.
- Ne file dell'anno precedente sono stati corretti degli errori dopo aver creato il nuovo anno.
- In questi casi, per correggere i saldi iniziali occorre Aggiorna saldi iniziali.
Come iniziare il nuovo anno
In Banana Contabilità ogni anno ha un proprio file separato:
- dal menu Azioni > Crea nuovo anno si genera il file del nuovo anno,
- puoi lavorare contemporaneamente sul file vecchio e su quello nuovo,
- a chiusura completata, aggiorna i saldi nel nuovo file con Aggiorna saldi iniziali.
Stampa del Rendiconto annuale
Il Rendiconto annuale è il documento che riassume tutte le entrate e uscite dell’anno, mostrando il saldo finale e il risultato (utile o perdita).
Si basa sul seguente schema di calcolo:
- Somma delle entrate → ricavi e proventi.
- Somma delle uscite → costi e spese.
- Differenza entrate e uscite → utile o perdita.
Puoi prepararlo dal menu Report > Rendiconto abbellito con gruppi, personalizzando colonne e parametri di stampa.
Riporto risultato d'esercizio nella contabilità Entrate / Uscite
Nella contabilità Entrate/Uscite non è necessario ripartire utile o perdita, perché il Totale patrimonio nella tabella Conti rappresenta già il capitale netto.
Il risultato d’esercizio (entrate – uscite) viene riportato automaticamente nello stato patrimoniale.
Se vuoi visualizzare anche i risultati degli anni precedenti, puoi creare un conto apposito Risultati d’esercizio anni precedenti e inserire manualmente l’importo nella colonna Apertura.
Blocco delle registrazioni
Una volta terminate le verifiche e le chiusure, puoi bloccare le registrazioni:
- Dal menu Azioni > Blocca registrazioni
- Le righe saranno numerate e protette da un codice blockchain che ne garantisce l’integrità.
Dossier PDF
Con il comando Creare dossier PDF puoi salvare tutti i documenti dell’anno (schede conto, giornale, rendiconto, report IVA, ecc.) in un unico file PDF. Ti consigliamo di salvarlo e, per sicurezza, fare copie su supporti esterni.