Ajouter tableaux

Avec Banana Comptabilité Plus, vous pouvez créer des tableaux simples pour saisir des informations supplémentaires directement dans le fichier comptable, sans avoir recours à des documents externes et sans alourdir la structure principale.

Il s'agit de tableaux vides et entièrement personnalisables, idéals pour organiser et collecter des données selon vos besoins. Ils ne possèdent pas de fonctions comptables intégrées, mais représentent un outil pratique pour organiser et rassembler des données liées à la gestion de l'entreprise.

Vous pouvez ajouter à votre fichier un ou plusieurs tableaux simples et, si nécessaire, les lier soit à l’un des tableaux prédéfinis de Banana Comptabilité Plus, soit entre eux.

Utilisations possibles d’un tableau simple

Les tableaux simples peuvent être utilisés pour créer des listes et gérer des données servant de support à la comptabilité, par exemple :

• Rapports de travail
• Informations, notes, rendez-vous avec les clients et fournisseurs
• Services fournis aux clients
• Échéancier des polices d’assurance
• Gestion des clés de biens immobiliers
• Notes internes de gestion
• Références à des contrats, projets ou dossiers en cours
• Listes de tâches liées à la comptabilité

Avantages

• Flexibilité : vous pouvez définir librement le contenu et la structure
• Tout dans un seul fichier : vos informations restent toujours liées à la comptabilité
• Simplicité : il suffit d’ajouter des lignes et des colonnes, sans connaissances comptables nécessaires
• Immediateté : une fois confirmé avec OK, le tableau est immédiatement disponible dans le fichier

Comment ajouter un tableau simple au fichier

• Ouvrez votre fichier de comptabilité
• Dans le menu Outils > Ajouter/Supprimer des fonctions > Ajouter tableau simple

Le programme ajoute au fichier existant un tableau avec le nom que vous avez choisi, avec les colonnes prédéfinies suivantes :

• IdLigne → sert à identifier de manière unique chaque élément.
• Libellé → description de l’élément.
• Notes → annotations ou informations supplémentaires. 

Pour plus d’informations sur les tableaux à ajouter au fichier, consultez la page :

• Tableau simple
  Cette page vous explique comment personnaliser le tableau, afficher d’autres colonnes prédéfinies ou en ajouter de nouvelles.

Exemples de tableaux simples

Pour vous donner une idée des possibilités, voici quelques exemples :

• Tableau Notes internes
  En comptabilité, il est souvent utile d’ajouter des notes sur des échéances ou des messages à l’attention de collègues ou de responsables. Ces notes sont parfois gérées dans des fichiers Excel ou Word, avec le risque d’oublier où elles ont été enregistrées. En créant un tableau simple dans le même fichier comptable, les notes restent toujours disponibles et facilement consultables.
   
• Tableau Bénévoles/Événements
  Utile pour enregistrer les noms, disponibilités et tâches lors d’événements ou d’activités associatives.
   
• Tableau Agents de vente
  Permet de collecter des informations sur les agents, de suivre les zones de compétence et les relations avec les clients.

De cette manière, les tableaux simples deviennent un véritable outil de support à la comptabilité, adaptable aux besoins spécifiques de votre activité.