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Le compte d'attente est un compte de soutien, utilisé pour enregistrer les opérations temporaires. Il est utilisé spécifiquement dans les cas suivants :
- Enregistrement des opérations d'auto-imposition et récupération d’Impôt sur les acquisitions (TVA sur services étrangers).
- Importer des données dans la comptabilité principale à partir d’un livre de caisse et des cartes de crédit.
- Enregistrer les salaires nets débités par la banque, en attendant l'enregistrement complet des salaires bruts avec les différentes déductions mensuelles.
Utilisation du compte d’attente lors de l'importation des données de la caisse ou de la carte de crédit
Lorsque les écritures de la caisse ou de la carte de crédit sont conservées dans des fichiers séparés de la comptabilité principale, afin de ne pas créer de duplication d'écritures dans l'importation, le compte d’attente est utilisé comme compte de contrepartie pour les paiements de la banque à la caisse ou à la carte de crédit.
- Dans le fichier da la caisse ou de la carte de crédit, vous enregistrez les entrées de fonds (le compte de la caisse ou de la carte de crédit augmente).
- Dans le fichier de la comptabilité principale, vous enregistrez la diminution du compte bancaire ou postal et l'augmentation de la caisse ou de la carte de crédit.
Dans les deux fichiers, vous devez utiliser le compte de d’attente comme contrepartie, tant pour l'enregistrement du retrait à la banque (comptabilité principale) que pour le dépôt dans la caisse ou la carte de crédit (fichier séparé).
Lorsque vous importez les données de la caisse ou de la carte de crédit dans le fichier de comptabilité principale, le compte d’attente est remis à zéro :
- Les données importées du fichier de la caisse ou de la carte de crédit, seront en Crédit du compte d’attente.
- Les opérations liées aux dépôts déjà enregistrées au débit du compte bancaire ou postal, seront en Débit du compte d’attente.
Plus de détails sur l'importation avec le compte d’attente sont disponibles sur la page Importer mouvements de la caisse