开始复式记账

在此文中

复式记账的视频:视频教程,向您展示如何轻松设置复式记账会计,调整账户表,设置预算,输入发生业务和打印报告。

创建一个会计文件,从一个在线模板开始

 Banana财务会计包括所有符合会计准则格式的模板,按国家和类型划分。可以从程序的文件菜单,创建新命令中直接打开,也可以从我们网站的模板页面进行下载。

下面解释了直接从程序中设置的模板开始的启动过程:

  1. 菜单文件 → 新建
  2. 选择国家,语言,类别和记账方法。
  3. 从在线模板列表中选择最接近于您需求的模板。
  4. 点击创建按钮。

搜索栏中输入一个关键字,程序将显示出包含关键字的模板。

也可以通过激活空白文件选项来创建一个空白文件。无论如何,为了便于启动和避免分组错误,我们建议您始终从一个现有的模板开始。

建立新文件

更多的关于创建一个新文件的信息,请参见建立新文件页面。

设置文件属性 (基础数据)

保存到磁盘

使用文件 → 另存为命令,保存数据并给这个文件命名。操作系统会出现一个保存对话框。

  • 建议使用公司名称及年份,比如 ”公司-2020.ac2.” 为文件名,将其与其它会计文件相区分。
  • 可以根据需要保存多个会计文件,每个会计文件都可以独立命名。
  • 您可以选择所需的保存路径 (保存到磁盘,U盘或云端)。
    如果还希望将文档链接到当前年度的账户,则建议您为每个会计年度创建一个单独的目录,以便对所有文件进行分组。

程序的一般使用

Banana财务会计软件的灵感来自Excel,使用方法和命令尽可能的保持与 Microsoft Office 类似。
有关程序使用的更多信息,请参阅我们程序主界面上的说明。
会计核算包含在表格中,所有的表格都具有相同的操作方式。

自定义账户表

账户表中,用户可以自定义账户科目并根据自己需求进行调整。

可以这样做:

  • 添加新的账户/或删除现有的账户 (请参阅添加新行的页面信息)。
  • 修改账号和摘要 (例如,输入银行的名称),输入其它的组等。
  • 要创建子组,请参阅我们的总组页面。
  • 定义成本中心部门,用于更详细和具体的方式对金额进行分类。

账户表

发生业务表

发生业务必须在发生业务表中输入,它们一起组成了日记账

发生业务表

特定的

  • 输入日期
  • 输入手动分配给纸质凭证的记账凭证号,一旦输入了会计发生业务,便可以轻松地找到单据。
  • 输入摘要
  • 借方列输入目标账户。
  • 贷方列输入原始账户。
  • 输入金额。
  • 在含增值税的会计中,输入总金额增值税代码。程序会将增值税,净成本和净收入分开。

提高编辑会计凭证的速度

为了提高编辑会计凭证的速度,可以使用:

发生业务含增值税

为了输入含有增值税的发生业务,请按以下步骤操作:

  • 文件 → 新建菜单,选择复式记账含增值税/销售税
  • 选择一个带有增值税代码表现有会计模板,并提供所有现行的增值税代码。
    要输入增值税发生业务,请访问发生业务页面。

多行发生业务

多行发生业务是涉及两个以上账户和多个账户或科目的借/贷方 (例如,从一个银行账户支付不同的账单)。在这种情况下,需要在多行中输入发生业务。

  • 每一个借/贷方账户都有一行。
  • 当所有的借方和贷方都输入后,差额应当为零。

有关更多详细的信息,请参阅发生业务类型

检查客户和供应商发票

Banana财务会计软件可以让用户跟踪查看应收,应付发票及开具发票。详情请参阅:

账户明细

账户明细可以自动显示同一账户已经输入的所有发生业务 (例如,现金,银行,客户等)。
账户明细

要打开一个账户明细,只需用鼠标点击账户代码单元格上出现的蓝色小箭头即可。

打开账户明细

时期内的账户明细

要显示特定时期内的账户明细,请按照以下步骤进行:

  • 报表菜单 → 账户明细
  • 时期部分,通过输入时间段的开始日期和结束日期来激活选择的时期。

请查阅时期页面以获取更多的信息。

打印账户明细

要打印一份账户明细,请从任意一个 (账户或发生业务) 表中打开,并选择文件菜单下的打印即可。

打印全部或部分账户明细

打印全部或部分账户明细的步骤如下:

  • 报表菜单 → 账户明细
  • 选择要打印的账户明细。
    窗口中的过滤功能可以选择所有的账户明细,成本中心,部门,总组或可以简单地只选择需要的账户。

有关更多的信息,请参阅账户明细页面。

资产负债表

资产负债表显示了所有的资产负债类账户,资产和负债的余额,并确定股本。

资产负债表

损益表

损益表显示了收入和费用账户,决定了本会计年度的利润或亏损。

损益表

打印资产负债表和损益表

在Banana财务会计中,资产负债表和损益表可以用两种不同的方式打印和查看:

  • 生成资产负债表/损益表模式下,资产负债表/损益表显示了所有账户的简单列表,不区分总组和子组。
  • 按组生成资产负债表/损益表模式下,显示的是按总组和子组划分的账目余额;此外,还有许多在生成预算中不包含的自定义功能。

要打印财务报表和损益表的两种方法:

以PDF格式存档数据

在年度末,当整个会计核算工作完成,更正并审计后,所有的会计数据都可以存档。

创建PDF档案

预算

在开始新的会计年度之前,您可以对成本和收入来进行估算,以便对公司的经济和财务状况进行控制。

预算表可以通过两种不同的方式来设置:

  1. 在账户表的年度预算设置,预算列。每个账户的年度预算金额都会显示。在这种情况下,当用户从报表菜单 → 按组生成资产负债表/损益表中详细制定预算时,预算列显示与整年相关的数据。
  2. 在预算表中设置预算。通过工具栏菜单 → 添加/删除功能来激活预算表。
    该表记录了所有涉及成本和收入 (或收入和费用) 的变动,就和这些变动被记录在发生业务表中一样。如果激活了这个表格,账户表中的预算列则会自动停用。

预算表

有关更多的详细信息,请参见预算页面。
 

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