会计报表文件

会计报告是一种文件类型，在其中设置了特定的表示方式，以指示与会计计划不同的将账户分组的方法。 
创建的分组方案与账目相匹配，以提取和总计为新报表选择的账目。

外部会计报告除了用于定制资产负债表和损益表或其它报告外，还可用于切换到不同的会计科目表并转移相关余额。更多细节可参见更改会计科目表的页面。

• 按照指定的组进行分组
  当需要根据不同的标准对账户进行分组时，这种方式非常有用，例如，按照分组系统显示的资产负债表/损益表和账户表中的设置是不同的。
  • 在报告中，分组系统被生成。
  • 对于会计账户表中的每一个账户，在所属组1列（或另一列），表明账户必须在这里被分组。
  • 当生成报告时，在报表文件中标记分组的所有账户都会被结转。
• 按照指定的账户进行分组
  如果用户不想选择所有的会计科目，只选定部分会计科目，此方式是非常有用的。
  • 在报告中，表明应包含在会计文件中的账户表的账户。
  • 执行报告时，只有指定的账户被结转。

创建会计报告

为了生成一份会计报告：

• 点击文件菜单→ 新建命令 → 会计报表的选项
• 可以选择一个现存的模板或使用新的模板开始
• 以一个新的名称保存生成的文件

会计报告的列

会计报告文件中包括了与被用于创建账户表格中的分组和总计相同的列。

类
该列显示出所使用的值。
有关各种可能性，请参阅类的页面。

总组
必须对会计科目进行汇总的组或报告组。

账户 (仅在完整视图中可见)
账户必须被包含在报告中。

• 如果指明账户，当执行报告时，它们会发生结转。
• 如果未指明账户，账户可以通过组被结转。

摘要
分组的摘要或是该行本身的摘要。

汇总
在汇总列中，表示必须对行进行总计的总数。

总和
如果是单词“Yes”被输入，只有总行被显示，而不是该总行里的一部分账户被显示。
详情请参阅会计报表中的“只显示组汇总”。

表保留行
通常情况下，包含账户余额的总行数会被包括在报表中。
如果您在该列中输入“Yes”，该行将会一直显示。该功能可以被应用于总计和账户中。

含本期发生额报表
该行不仅是有余额的时候才显示，当此处有本期发生额时，也会被显示。该功能只可应用于总计中。

创建通过组链接的报告

• 在报告中，根据需要创建一个组或分组系统。
• 在账户表中，所属组1或所属组2的列显示出必须要被汇总的组。
  如果所属组1列（或其他首选列）不可见，请使用列设置命名使其可见。
• 未链接的账户不会包含在报告中。
• 通过命令执行报告：
  • 按组生成资产负债表
  • 会计报告

创建选定账户的分组报告

即使报告中只显示一个账户，此程序也是有效的。

如果希望报告在组的程序下执行，请勿指明任何账户。

报告中显示：

• 会计账户必须被组合在一起。
  报告中只显示选定的账户。
• 账户中的组必须分在一个组里。

• 从报表菜单中选择按组生成资产负债表的命令
  • 然后选择会计科目表 → 类 → 外部会计报告。
• 从报表菜单中选择会计报表的命令 (然后选择基本选项中的外部会计报告选项)。