创建新年 | 复式记账法

年度账结转的命令根据正在关闭的会计文件为新的一年准备一个文件。该命令不会修改当前文件，所以执行起来没有任何影响。

顺理成章地过渡到新的一年

使用Banana财务会计软件，每年都有一个单独的文件。当新的一年开始时，操作逻辑如下：

• 通过年度账结转的命令，程序为该年度创建一个新的文件，使用与即将结束年度相同的会计科目表、设置和余额。
  • 一旦创建了新年份的文件，需使用新的名字将其保存。
  • 如果您决定不保存该文件，可以重复创建新文件的操作。
• 这两个文件可以同时进行工作：
  • 在新的一年里，将输入新一年的业务动向。还可以对会计科目表、增值税或其它的内容进行修改，而不影响以前的会计科目表。
  • 在上一年的会计科目表中，您将继续输入完成一年的业务，并进行结账、检查余额、打印余额等典型的操作。
• 在新一年的文件中，通过操作菜单 → 更新期初余额的命令，在上一年的文件中所做的更改将被延续。该操作最迟在上一年没有变化的时候进行。

一旦创建了新一年的文件，订阅了Banana财务会计+ 专业计划的用户，将看到信息窗口中出现演示模式下高级计划的信息，直至达到70行发生业务的限制。

检查和结清上一年的账目

在更新期初余额之前，为了避免下一年度的期末和期初余额之间出现差额，必须确保所有的期末检查、核实和会计分录都已完成。请参考以下的页面：

• 复式记账的年末结算与检查。
• 多币种会计核算的年末结算与汇率。
  关于设定期末汇率和记录未实现的汇率损益的具体信息。

年度账结转命令所执行的操作

年度账结转的命令在考虑到用户设置的参数的情况下，自动执行以下操作：

• 创建一个新的文件 (未命名)，其会计科目表和设置与打开的文件相同，没有任何发生业务。
• 将当前文件的余额列中的数据复制到新文件的期初列中 (只针对指定的类别)。
• 将上一年度的利润或亏损与资产负债表账户的期初余额相加，以进行分配 (通常标明结转的利润/亏损账户)。
• 将所有资产负债表账户的数据从当前文件的余额列复制到新文件的上年列。
• 更新文件的属性：
  • 设置开始和结束日期，在现有的基础上增加1年。
  • 在选项部分设置前一年的文件名称，并激活智能填充上年业务的选项。
• 在多币种会计中，将前一年的期末汇率作为期初汇率输入。
• 如果预算表中有数据，就会考虑到设置，将变动情况结转到新的一年。
• 如果激活了部门的选项，可以为部门创建期初的发生业务。

年度账结转命令的对话框

在年度账结转的对话框中允许您指定创建新年文件的参数：

结转到新账套的开账余额

已激活期初余额的选项如下所示：

资产负债表
报告应收账款、应付账款和权益的余额。这个选项一般来说是必须要被激活的。

损益表 (不推荐)
收入和支出账户余额不应结转到新的一年。
只在特殊情况下且仅当您确定其含义时才激活此选项。

资产负债表外业务
使用基本类 (5和6)来报告账目。

成本中心
仅当成本中心用于管理必须随着时间推移而持续存在的职位 (例如客户、供应商和合作伙伴) 时，它们才会被激活。

成本中心 1 (1)
那些以点 " . " 开头的。

成本中心 2 (2)
那些以逗号 ' , ' 开头的。

成本中心 3 (3)
那些以分号 ' ; ' 开头的。
更多信息请参见成本和利润中心的页面。

部门
部门的期初余额是通过发生业务表中的期初业务创建的。

• 欲了解更多信息，请参见部门的页面。
• 该程序为每个账户和部门匹配创建一个发生业务， 完全恢复了上一年的最终状态。

• 最好不要使用期初列输入部门的期初余额。如果您在前一年已经这样做了，程序会在新一年的期初列中再次报告余额。

请注意：对于结算操作，例如临时账户的记录和关闭，这些必须手动记录。

损益分配

在将期初余额结转至新的一年时， 所示的数字都会被添加到结转账户中。

划分汇总
该程序会自动指示要分配的损益金额。

账户
选择要分配业务盈余的账户 (最多三个)。如果有一个以上的账户用于分配年度结果，则必须在相应的单元格中手动输入金额。

如果只显示一个账户，金额将自动输入到从列表中选择的账户中。
程序会自动更新期初余额。总资产正好对应总负债。

将经营成果分配在三个以上的账户上
在这种情况下，自动将该年度的结果只分配给结转的损益账户，并继续创建新的年度。
在新的一年 (新的文件)，在发生业务表中，做一个多重业务，将本年度的利润或亏损从结转的损益账户转移到所需的账户。

推迟分配本年度的利润或损失
如果您还不想分配年度结果，可以通过点击确定按钮继续创建新的一年。可以从操作菜单 → 更新期初余额的命令中继续分配操作结果。程序显示的窗口与年度账结转命令所显示的窗口相同。

保存新文件

该方案为新的一年创建一个新的会计文件：

• 确认新一年的基本数据。该程序采用前一年的标题，并自动输入新一年的开始和结束日期。
• 点击文件菜单 → 另存为的命令，指出您要存储新会计文件的文件夹。我们建议您以公司名称和年份作为名称。
  另外请参见管理会计文件的页面。

如果有差额或其它错误信息，您可以不保存创建的文件，以后再重复创建新一年的文件的操作。

更新期初余额

在保存新一年的文件并对上一年进行修改后，点击操作菜单 → 更新期初余额的命令，以恢复期初余额并再次分配利润。

这种操作可以重复多次，并且可以安全地进行，因为在转换过程中数据的完整性得到了保证，不会有数据丢失。

如果您想在新的一年切换到另一种会计类型 (多币种核算或含增值税的)，请继续创建新文件，然后使用工具栏菜单 → 转换到新账套的命令。

如果您想创建文件的副本而不报告余额，请使用工具栏菜单 → 备份文件的命令。

更改结转余额

一旦余额结转到新的一年 (新文件)，如果需要改变期初余额，可以通过手动来改变以下各列的金额：

• 打开账户表。
• 上一年度，为上一年度的余额。
• 在发生业务表中的部门。

如果您在上一年的文件中进行了更改，请单击操作菜单 → 更新期初余额的命令，以恢复并再次更新期初余额。