在此文中
使用部门功能,可以管理公司的不同部门或协会的不同项目,并获得每个资产负债表和完整的损益表,其中包含收入、成本和损益的细分。
部门细分是在会计科目表中设置的。当一个发生业务被输入时,也会显示该部门。部门也可用于管理分支机构、分部或活动区域。博物馆可以使用它们来获得不同展览的报告,运输机构可以使用它们来获得每辆车的报告。
在会计科目表中设置部门
一家拥有多个分支机构的公司组织活动和课程,并希望为每个活动领域和分支机构设立独立账户。
第一级活动领域,账户前有一个冒号 " : "
- 课程
- 活动
二级分支,账户前有一个双冒号 " :: "
- 罗马
- 米兰
- 其它
一般来说,使用缩写通常比使用长的全名更方便。
按部门输入发生业务
将部门输入在发生业务表内紧跟在账号之后的借方和贷方列中。
- 在账号,以及冒号(:)或负号(-)后添加部门。
- 如果您想在部门前输入负号,您必须在文件菜单 → 文件和账户属性命令 → 选项标签下激活使用负号(-)作为部门分割符的选项。
按部门划分的损益表
可从菜单中获得部门的报告:
- 报表菜单 → 按组生成资产负债表。
然后在会计科目表下的类中选择损益表。
- 点击细分,激活按分部细分的选项
- 选择应获得资产负债表的部门 (按项目或按分支机构)。
按类别划分的报告
在此报告中出现有不同的部门。带*的那一列是没有分配给任何部门的值。
按分支划分的报告
该报表显示了各个分支机构的收入、成本和利润。