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Per chiusure della contabilità si intendono tutte quelle operazioni di controllo, di assestamenti e di delimitazioni temporali, eseguite alla fine dell'anno, prima di preparare il bilancio d'esercizio definitivo.
Con Banana Contabilità ogni anno contabile ha un proprio file separato, tecnicamente non c'è il concetto di chiusura contabile:
- Quando inizia un nuovo anno si crea un nuovo file con il comando Crea nuovo anno.
- Si può continuare a lavorare contemporaneamente sia sul file dell'anno nuovo, sia su quello dell'anno precedente. Una volta terminate le operazioni di chiusura, nel file del nuovo anno si riprendono i saldi aggiornati, con il comando Aggiorna saldi iniziali.
In questa sezione sono raccolti i principali passaggi da seguire nella fase di chiusura della contabilità: dalle verifiche preliminari alle registrazioni di chiusura, fino alla gestione dell’utile d’esercizio, della documentazione per la revisione e delle eventuali modifiche successive alla chiusura.
Checklist operazioni di chiusura
La checklist delle operazioni di chiusura ti aiuta a verificare che tutti i passaggi necessari per concludere correttamente l’esercizio siano stati eseguiti. Comprende controlli preliminari, assestamenti, rettifiche e verifiche fiscali. È uno strumento utile per assicurare che il bilancio rifletta in modo accurato la situazione dell’azienda.
Registrazioni di chiusura
Le registrazioni di chiusura sono scritture contabili effettuate alla fine dell’esercizio per aggiornare valori, correggere stime, rilevare costi e ricavi di competenza e preparare la contabilità per il nuovo anno. Includono assestamenti, ammortamenti, conguagli e rettifiche che completano il bilancio annuale.
Distribuzione utile d'esercizio
La distribuzione dell’utile d’esercizio definisce come viene ripartito il risultato positivo dell’anno tra riserve, dividendi o capitale proprio, secondo quanto previsto dalla legge e dallo statuto dell’azienda. È un’operazione che si effettua dopo l’approvazione del bilancio e richiede registrazioni specifiche a seconda della destinazione scelta.
Documentazione per Revisione
La documentazione per la revisione include tutti i documenti necessari affinché il revisore possa verificare la correttezza del bilancio e delle procedure contabili. Comprende estratti conto, contratti, inventari, giustificativi, riconciliazioni e report generati dalla contabilità. Una raccolta completa facilita e velocizza il processo di revisione.
Modifiche dopo la chiusura
Le modifiche dopo la chiusura riguardano le correzioni da apportare alla contabilità dopo che l’esercizio è stato chiuso. Possono trattarsi di errori individuati successivamente, documenti pervenuti in ritardo o rettifiche richieste durante la revisione. A seconda della loro natura, le modifiche vanno registrate nell’esercizio chiuso o in quello successivo.