In questo articolo
Il Cash Manager (o Libro Cassa) è un applicativo di Banana Contabilità Plus, incluso nel piano Free e quindi utilizzabile gratuitamente senza limiti.
Serve per gestire in modo semplice e intuitivo la cassa o qualsiasi altro conto, anche senza conoscenze contabili.
È utile per:
- Famiglie: per controllare le spese e il budget.
- Ragazzi e studenti: per le prime esperienze di gestione del denaro.
- Aziende e associazioni: per la prima nota di cassa o la contabilità separata della cassa.
Vantaggi principali
- Gratis e senza limiti, grazie al piano Free.
- Facilissimo da usare, adatto anche a chi non conosce la contabilità.
- Inserimento rapido con auto-completamento e registrazioni ricorrenti.
- Dati sempre ordinati grazie alla struttura tabellare chiara e alle correzioni immediate.
- Documenti sempre disponibili attraverso la colonna DocLink per allegare scontrini e fatture.
- Report aggiornati automaticamente, con rendiconti professionali e dossier PDF annuale.
Come funziona il Cash Manager
- Scegli uno dei nostri modelli di Cash Manager e salvalo con nome.
- Personalizza la tabella Categorie, relativamente alle entrate e uscite in base alle proprie necessità.
- inserisci subito i movimenti di entrata e uscita nella tabella Registrazioni.
Consulta le nostre risorse:
La tabella Registrazioni
La tabella Registrazioni è il centro operativo del Cash Manager, dove puoi:
- Inserire movimenti con data, documento, entrate/uscite, categoria e descrizione
- Allegare scontrini e fatture in PDF tramite la colonna DocLink.
- Correggere liberamente
Puoi personalizzare la tabella, aggiungendo nuove colonne o cambiandone la disposizione per adattare la visualizzazione alle tue esigenze.
Colonne importanti
I movimenti vengono inseriti in delle colonne ordinate e specifiche a determinati dati da inserire.
- Data - inserire una descrizione
- Descrizione - inserire una descrizione
- Entrate - registrare l'importo in entrata
- Uscite - registrare l'importo in uscita
- Categoria - per categorizzare l'entrata o l'uscita
- Saldo - (nell'immagine Balance) visualizza il saldo della cassa, a ogni movimento registrato.
- CC1- è dedicata al centro di costo che suddivide le spese tra i membri della famiglia o tra progetti.
Velocizzare l'inserimento delle registrazioni
Banana Contabilità Plus offre diverse funzioni per accelerare il processo di inserimento dati, come segue:
- Auto-completamento: digitando i primi caratteri nella colonna Descrizione, il programma suggerisce movimenti simili già registrati. Con F6 puoi completare la registrazione in un attimo.
- Le Registrazioni ricorrenti: puoi memorizzare le registrazioni ripetitive e richiamarle da Azioni > Registrazioni ricorrenti, risparmiando tempo.
Tabella Conti
La tabella Conti include al massimo un solo conto (cassa, progetto, ecc.). Mostra il saldo di apertura, i movimenti in entrata e in uscita e il saldo aggiornato.
Report e Stampe
Dopo ogni registrazione, il programma aggiorna in automatico tutti i saldi dei conti della tabella Categorie e del conto. Puoi facilmente stampare rendiconti e report per un facile monitoraggio delle entrate e delle uscite e dello stato della liquidità disponibile sul conto cassa.
Rendiconti professionali e accurati con un semplice comando:
Dal menu Report > Rendiconto abbellito o Rendiconto abbellito con gruppi, ottieni i tuoi rendiconti in un attimo. Sono anche possibili Rendiconti per periodo.
- Il Rendiconto abbellito visualizza tutti i conti e le categorie senza gli eventuali sottogruppi.
- Il Rendiconto abbellito con gruppi visualizza tutti i conti e le categorie anche con i sottogruppi.
Archiviazione dati in PDF
I dati contabili devono essere conservati per un certo numero di anni, sia per esigenze interne sia fiscali.
Con File > Crea dossier in PDF puoi archiviare tutta la contabilità in un unico documento PDF, ordinato e facile da consultare.
Informazioni comuni ad altri applicativi
Nelle pagine della documentazione del Cash Manager trovi informazioni dettagliate e specifiche. Per informazioni di carattere generale puoi consultare la documentazione della contabilità in partita doppia. In particolare:
- Aggiungere, cancellare un conto
- Rinominare un conto
- Inserire raggruppamenti
- Centri di costo e Profitto
- Segmenti
- Colonna Saldo
Stampe
- Registrazioni
- Schede conto
- Rendiconto abbellito
- Rendiconto abbellito con gruppi
- Report contabile
- Riassunto IVA
Riepilogo sintetico
Il Cash Manager è un applicativo gratuito di Banana Contabilità Plus per gestire entrate e uscite della cassa in modo semplice e immediato. È adatto a famiglie, studenti, associazioni e piccole attività che desiderano monitorare la liquidità senza conoscenze contabili. Le registrazioni si inseriscono nella tabella dedicata con funzioni di auto-completamento, allegati PDF e registrazioni ricorrenti che velocizzano il lavoro. I saldi e i report si aggiornano automaticamente e sono disponibili rendiconti chiari e un dossier PDF annuale per conservare tutta la contabilità dell’anno.