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La chiusura dLa chiusura dell'esercizio è il momento in cui si verifica che la contabilità sia completa, coerente e pronta per l’anno successivo. Una volta conclusa, idealmente non si dovrebbero più apportare modifiche. Tuttavia, può capitare di individuare movimenti mancanti, errori o differenze di cambio non registrate.
Questa pagina spiega quando è necessario intervenire dopo la chiusura e quali strumenti mette a disposizione Banana Contabilità per farlo in modo corretto.
Quando è necessario intervenire dopo la chiusura
Le situazioni più frequenti sono:
- Differenze di cambio non contabilizzate nella contabilità multimoneta.
- Movimenti mancanti, registrati in ritardo.
- Errori di registrazione individuati successivamente.
In ogni caso è importante documentare il motivo dell’intervento e assicurarsi che le modifiche rispettino il quadro fiscale e normativo.
Rettifiche nell’anno successivo (procedura consigliata)
Se hai già revisionato la contabilità o hai già inviato la dichiarazione della tassazione, non devi modificare un anno già chiuso.
In questo caso ti consigliamo di:
- Registrare la rettifica nell’anno nuovo.
- Descrivere chiaramente il problema nella registrazione o in un documento allegato.
- Verificare l’impatto fiscale con il proprio commercialista.
Caso multimoneta
Per differenze di cambio non registrate nell’anno chiuso:
- registra la differenza in un conto di transizione (es. Assestamento cambi anno precedente)
- crea una registrazione di apertura per azzerare il conto
- imputa la variazione al conto utili/perdite di cambio
Questa procedura permette di mantenere corretti i saldi senza alterare retroattivamente l’anno chiuso.
Modifiche a un anno già chiuso
Se non hai ancora revisionato o inviato la dichiarazione della tassazione puoi ancora correggere direttamente nel file dell’anno chiuso. In questo caso:
- Procedi con cautela, limitandoti alle sole modifiche indispensabili.
- Riesegui il comando Controlla contabilità per verificare che i movimenti siano corretti e bilanciati.
- Salva e richiudi l’anno.
- Apri l’anno successivo ed esegui il comando Aggiorna saldi iniziali per riallineare i saldi.
Strumenti Banana utili per gestire le rettifiche
Crea registrazioni differenze di cambio
Permette di generare automaticamente le registrazioni delle differenze di cambio alla data di chiusura, utilizzando i tassi presenti nella tabella Cambi. È particolarmente utile se l’anno non è stato chiuso in modo definitivo.
Aggiorna saldi iniziali
Il comando, disponibile dal menu Azioni > Aggiorna saldi iniziali, riporta nel nuovo esercizio i saldi finali dell’anno precedente. Utilizzalo ogni volta che apporti modifiche all’anno chiuso o al piano dei conti, in modo da garantire la coerenza tra gli esercizi.
Controlla contabilità
Il comando, disponibile dal menu Azioni > Controlla contabilità, esegue una verifica completa su squadrature, errori di registrazione o movimenti non coerenti. È consigliato dopo ogni intervento, sia nell’anno precedente sia nel nuovo.
Errori comuni e come risolverli
- Saldi iniziali del Conto economico riportati per errore
Cancella gli importi dalla colonna Apertura ed esegui Aggiorna saldi iniziali. - Utile o perdita dell’esercizio non riportato correttamente
Correggi la registrazione nell’anno precedente e poi aggiorna i saldi iniziali nel nuovo anno. - Sbilanci dopo modifiche all’anno precedente
Usa Aggiorna saldi iniziali e riesegui Controlla contabilità.
Buone pratiche
- Esegui sempre i controlli e registra tutte le differenze di cambio prima di creare il nuovo anno.
- In caso di modifiche successive alla chiusura, documenta sempre i motivi dell’intervento.
- Prima di intervenire su un anno chiuso, valuta le implicazioni normative e fiscali con un professionista.
- Dopo ogni rettifica, usa i comandi Aggiorna saldi iniziali e Controlla contabilità per assicurare la coerenza dei dati.