In questo articolo
Con Banana Contabilità puoi personalizzare liberamente il piano dei conti in base alle esigenze della tua attività. Puoi aggiungere o eliminare conti e gruppi, modificare le descrizioni e organizzare la struttura di totali e subtotali.
Puoi adattare il piano dei conti fin dall'inizio, partendo dal modello scelto, oppure modificarlo successivamente, anche nel corso dell'anno.
A seconda delle tue esigenze, puoi:
- modificare la struttura del piano dei conti tramite il sistema di raggruppamento;
- passare a un nuovo piano contabile, mantenendo la continuità con i dati esistenti;
- riclassificare il Bilancio per ottenere una presentazione diversa dei conti.
In questo modo la struttura contabile può evolvere insieme alla tua attività, senza dover rinunciare alla continuità dei dati.
Il sistema di raggruppamento
Il sistema di raggruppamento o totalizzazione definisce come Banana Contabilità calcola e visualizza totali e subtotali nelle diverse tabelle, come il Piano dei conti o la tabella Categorie.
Grazie ai livelli di gruppo puoi organizzare la contabilità in modo chiaro e personalizzato. Puoi, ad esempio:
- strutturare i conti in sezioni logiche, come Attività, Passività, Ricavi e Costi;
- aggiungere nuovi gruppi e sottogruppi di totalizzazione;
- modificare o eliminare gruppi esistenti;
- creare strutture di totali e subtotali adatte alle tue esigenze di rendicontazione.
Il sistema di raggruppamento multilivello permette quindi di creare strutture di bilancio personalizzate, adattandole al tipo di attività e al modo in cui desideri presentare i dati contabili.
▶ Video: Sistema di raggruppamento e totalizzazione
Cambia piano contabile
Nel tempo può essere necessario adottare un piano dei conti diverso. Può succedere, ad esempio, quando cambiano le esigenze dell'attività, si diventa soggetti all'IVA, si passa alla gestione di conti in diverse monete oppure si desidera utilizzare una struttura contabile più adatta alla propria situazione.
Banana Contabilità mette a disposizione strumenti che facilitano il passaggio al nuovo piano contabile, permettendo di mantenere la continuità con i dati esistenti.
È possibile aggiornare la numerazione e la struttura dei conti e trasferire i dati necessari nel nuovo piano contabile.
Nella pagina Cambia piano contabile trovi le indicazioni per procedere passo per passo, sia quando il cambiamento avviene nel corso dell'anno, sia quando si inizia un nuovo anno contabile con una struttura aggiornata.
Riclassificare il Bilancio
In alcuni casi non è necessario modificare il piano dei conti utilizzato per le registrazioni, ma si desidera presentare il Bilancio secondo una struttura diversa.
La riclassificazione permette di riorganizzare i conti secondo criteri differenti, così da ottenere una presentazione del Bilancio più adatta a specifiche esigenze di analisi o rendicontazione.
In questo modo puoi mantenere invariata la struttura contabile utilizzata nel lavoro quotidiano e ottenere, quando necessario, una diversa rappresentazione dei dati.
Nella pagina Riclassificare il Bilancio trovi le istruzioni e gli esempi per impostare la riclassificazione.
Con Banana Contabilità puoi personalizzare liberamente il piano dei conti per analizzare i dati per progetti, reparti o attività specifiche: puoi aggiungere o eliminare conti e gruppi, modificare le descrizioni e creare nuove strutture di totali e subtotali (sistema di raggruppamento), in base alle tue esigenze operative. Puoi fare i cambiamenti sia all'inizio, quando scegli il modello con cui partire, ma anche nel corso dell'anno.
I Centri di costo/profitto e i Segmenti sono due potenti strumenti per classificare e organizzare le registrazioni secondo diversi criteri, ottenendo report dettagliati e analisi mirate, senza dover creare conti aggiuntivi o complicare la struttura contabile.
E se nel tempo la tua gestione evolve, puoi adattare facilmente la struttura dei conti alle nuove necessità, mantenendo coerenza e continuità nei dati.
n corso d’anno sia per l’inizio di un nuovo anno contabile con una struttura aggiornata.