In diesem Artikel
Mit Banana Buchhaltung können Sie den Kontenplan flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Sie können Konten und Gruppen hinzufügen oder löschen, Beschreibungen ändern sowie die Struktur der Total- und Zwischentotalzeilen festlegen.
Sie können den Kontenplan bereits zu Beginn, ausgehend von der gewählten Vorlage, anpassen oder ihn später, auch während des laufenden Jahres, ändern.
Je nach Bedarf können Sie:
- die Struktur des Kontenplans mithilfe des Gruppierungssystems ändern;
- zu einem neuen Kontenplan wechseln und dabei die Kontinuität mit den bestehenden Daten beibehalten;
- die Bilanz neu gliedern, um die Konten in einer anderen Form darzustellen.
Auf diese Weise kann sich die Struktur Ihrer Buchhaltung zusammen mit Ihrem Unternehmen weiterentwickeln, ohne dass die Kontinuität der Daten verloren geht.
Das Gruppierungssystem
Das Gruppierungs- und Totalisierungssystem legt fest, wie Banana Buchhaltung Total- und Zwischentotalbeträge in den verschiedenen Tabellen, wie beispielsweise im Kontenplan oder in der Tabelle Kategorien, berechnet und anzeigt.
Mithilfe der Gruppenebenen können Sie Ihre Buchhaltung übersichtlich und individuell strukturieren.
Sie können zum Beispiel:
- die Konten in logische Bereiche wie Aktiven, Passiven, Ertrag und Aufwand gliedern.
- neue Gruppen oder Untergruppen für die Totalisierung hinzufügen.
- bestehende Gruppen ändern oder löschen.
Total- und Zwischentotalstrukturen erstellen, die Ihren Anforderungen an die Auswertungen entsprechen.
Mit diesem mehrstufigen Gruppierungssystem können Sie somit individuelle Bilanzstrukturen erstellen und diese an die Art Ihrer Geschäftstätigkeit sowie an die gewünschte Darstellung der Buchhaltungsdaten anpassen.
▶ Video: Gruppierungs- und Totalisierungssystem
Kontenplan wechseln
Im Laufe der Zeit kann es notwendig werden, einen anderen Kontenplan zu verwenden. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn sich die Anforderungen Ihrer Geschäftstätigkeit ändern, Sie mehrwertsteuerpflichtig werden, auf die Verwaltung von Konten in verschiedenen Währungen umstellen oder eine Kontenstruktur verwenden möchten, die besser zu Ihrer Situation passt.
Banana Buchhaltung stellt Ihnen Funktionen zur Verfügung, die den Wechsel zu einem neuen Kontenplan erleichtern und gleichzeitig die Kontinuität mit den bestehenden Daten gewährleisten. Sie können die Nummerierung und die Struktur der Konten aktualisieren und die erforderlichen Daten in den neuen Kontenplan übertragen.
Auf der Seite Kontenplan wechseln finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Wechsel – sowohl während des laufenden Jahres als auch zu Beginn eines neuen Buchhaltungsjahres mit einer aktualisierten Kontenstruktur.
Bilanz neu gliedern
Mit Banana Buchhaltung können Sie den Kontenplan flexibel anpassen, um Daten nach Projekten, Abteilungen oder bestimmten Tätigkeiten auszuwerten. Sie können Konten und Gruppen hinzufügen oder löschen, Beschreibungen ändern und mithilfe des Gruppierungssystems neue Total- und Zwischentotalstrukturen erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Diese Änderungen können Sie sowohl zu Beginn, ausgehend von der gewählten Vorlage, als auch während des laufenden Jahres vornehmen.
Kosten- und Profitstellen sowie Segmente bieten Ihnen leistungsfähige Möglichkeiten, Buchungen nach unterschiedlichen Kriterien zu klassifizieren und zu organisieren. Dadurch erhalten Sie detaillierte Berichte und gezielte Auswertungen, ohne zusätzliche Konten erstellen oder die Kontenstruktur unnötig erweitern zu müssen.
Wenn sich Ihre Geschäftstätigkeit im Laufe der Zeit weiterentwickelt, können Sie die Kontenstruktur einfach an neue Anforderungen anpassen und dabei die Konsistenz und Kontinuität Ihrer Daten beibehalten.