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Mit Banana Buchhaltung können Sie den Kontenplan frei anpassen, um die Daten nach Projekten, Abteilungen oder bestimmten Tätigkeiten auszuwerten: Sie können Konten und Gruppen hinzufügen oder löschen, Beschreibungen ändern und neue Strukturen für Totale und Zwischentotale erstellen (Gruppierungssystem), passend zu Ihren betrieblichen Anforderungen. Sie können die Änderungen sowohl am Anfang vornehmen, wenn Sie die Vorlage auswählen, mit der Sie starten möchten, als auch im Laufe des Jahres.
Kosten-/Profitcenter und Segmente sind zwei leistungsstarke Werkzeuge, mit denen Sie Buchungen nach verschiedenen Kriterien klassifizieren und organisieren können. So erhalten Sie detaillierte Berichte und gezielte Auswertungen, ohne zusätzliche Konten erstellen oder die Buchhaltungsstruktur komplizierter machen zu müssen.
Und wenn sich Ihre Verwaltung im Laufe der Zeit weiterentwickelt, können Sie die Kontenstruktur einfach an neue Anforderungen anpassen und gleichzeitig die Konsistenz und Kontinuität der Daten beibehalten.
Das Gruppierungssystem
Das Gruppierungs- oder Totalisierungssystem legt fest, wie Banana Buchhaltung Totale und Zwischentotale in den verschiedenen Tabellen berechnet und anzeigt, zum Beispiel im Kontenplan oder in der Tabelle Kategorien.
Dank der Gruppenebenen können Sie Ihre Buchhaltung klar und individuell organisieren:
- die Konten in logische Bereiche gliedern (z. B. Aktiven, Passiven, Erträge, Kosten),
- neue Gruppen oder Untergruppen für die Totalisierung hinzufügen,
- bestehende Gruppen je nach Ihren Anforderungen löschen oder ändern.
Mit diesem mehrstufigen Gruppierungssystem können Sie vollständig individuelle Bilanzstrukturen erstellen und diese an die Art Ihrer Tätigkeit oder an das gewünschte Berichtsmodell anpassen.
▶ Video: Gruppierungs- und Totalisierungssystem
Kosten- und Profitcenter
Kosten-/Profitcenter dienen dazu, Buchungen nach bestimmten Tätigkeiten oder Projekten zu klassifizieren, zum Beispiel:
- eine Unternehmensabteilung (z. B. Marketing, Verkauf, Produktion),
- ein Projekt oder eine Veranstaltung (z. B. Schulung, Fachmesse),
- eine Ertrags- oder Ausgabenquelle im Detail angeben.
Jede Buchung kann ein oder mehrere Kostenstellen enthalten. Damit können Sie:
- den Buchungen mehrere Kategorisierungsebenen hinzufügen, zum Beispiel:
- Ausgaben und Erträge für einzelne Tätigkeiten überwachen,
- Übersichtsblätter erstellen
- die Effizienz und Rentabilität der verschiedenen Bereiche analysieren.
Dies ist eine einfache und direkte Möglichkeit, die interne Verwaltung unter Kontrolle zu halten, auch bei komplexen Buchhaltungen.
Segmente
Segmente erweitern die analytischen Möglichkeiten zusätzlich. Sie ermöglichen es Ihnen, die Buchhaltungsstruktur mit verschiedenen Aufteilungskriterien an spezifische Anforderungen anzupassen. Alle Daten bleiben immer mit der Finanzbuchhaltung verbunden, sodass keine Informationen doppelt erfasst werden müssen: Sie legen die Kategorisierungskriterien nur einmal fest. Mit Segmenten können Sie:
- Filialen, geografische Gebiete oder Aufträge unterscheiden,
- Produktlinien oder Dienstleistungen trennen,
- kombinierte Auswertungen erstellen (z. B. Projekt + Standort + verantwortliche Person).
Dank der Segmente können Sie mit Banana Buchhaltung Folgendes erhalten:
- Bilanz und Erfolgsrechnung aufgeteilt nach Kategorien, Abteilungen oder Projekten,
- Vergleichsanalysen zwischen verschiedenen Tätigkeiten,
- individuelle Berichte zur Verbesserung von Verwaltungsentscheidungen.
Kontenplan ändern
In bestimmten Fällen können Sie sich für einen neuen Kontenplan entscheiden, zum Beispiel weil Sie MWST-pflichtig werden, weil Sie beginnen, Konten in verschiedenen Währungen zu führen, oder aus anderen Gründen. Banana Buchhaltung bietet praktische Werkzeuge, mit denen Sie bestehende Daten einfach und sicher konvertieren und anpassen können.
Sie können die Kontinuität der Buchhaltungsdaten beibehalten, indem Sie die Kontonummerierung aktualisieren und die Salden und Buchungen automatisch in den neuen Kontenplan übernehmen.
Auf der Seite Kontenplan ändern wird Schritt für Schritt erklärt, wie Sie vorgehen können, sowohl bei einer Umstellung im Laufe des Jahres als auch beim Beginn eines neuen Buchhaltungsjahres mit einer aktualisierten Struktur.