Dans cet article
Avec Banana Comptabilité, vous pouvez personnaliser librement le plan comptable en fonction des besoins de votre entreprise. Vous pouvez ajouter ou supprimer des comptes et des groupes, modifier les descriptions et organiser la structure des totaux et des sous-totaux.
Vous pouvez adapter le plan comptable dès le début, à partir du modèle choisi, ou le modifier ultérieurement, même en cours d’année.
Selon vos besoins, vous pouvez :
- modifier la structure du plan comptable à l’aide du système de regroupement ;
- passer à un nouveau plan comptable tout en maintenant la continuité avec les données existantes ;
- reclasser le Bilan afin d’obtenir une présentation différente des comptes.
De cette manière, la structure comptable peut évoluer avec votre entreprise, sans renoncer à la continuité des données.
Le système de regroupement
Le système de regroupement ou de totalisation définit la manière dont Banana Comptabilité calcule et affiche les totaux et les sous-totaux dans les différents tableaux, tels que le tableau Comptes ou le tableau Catégories.
Grâce aux niveaux de regroupement, vous pouvez organiser votre comptabilité de manière claire et l’adapter à vos besoins. Par exemple, vous pouvez :
- structurer les comptes en sections logiques, telles que Actifs, Passifs, Produits et Charges ;
- ajouter de nouveaux groupes et sous-groupes de totalisation ;
- modifier ou supprimer les groupes existants ;
- créer des structures de totaux et de sous-totaux adaptées à vos besoins de reporting.
Le système de regroupement à plusieurs niveaux vous permet ainsi de créer des structures de bilan personnalisées, adaptées au type d’activité et à la manière dont vous souhaitez présenter vos données comptables.
▶ Vidéo : Système de regroupement et de totalisation
Modifier le plan comptable
Au fil du temps, vous pouvez avoir besoin d’adopter un plan comptable différent. Cela peut arriver, par exemple, lorsque les besoins de votre entreprise changent, lorsque vous devenez assujetti à la TVA, lorsque vous passez à la gestion de comptes dans différentes devises ou lorsque vous souhaitez utiliser une structure comptable mieux adaptée à votre situation.
Banana Comptabilité met à disposition des outils qui facilitent le passage à un nouveau plan comptable tout en maintenant la continuité avec les données existantes.
Vous pouvez mettre à jour la numérotation et la structure des comptes et transférer les données nécessaires vers le nouveau plan comptable.
Sur la page Modifier le plan comptable, vous trouverez des instructions détaillées, aussi bien lorsque la modification est effectuée en cours d’année que lorsque vous commencez une nouvelle année comptable avec une structure mise à jour.
Reclasser le Bilan
Dans certains cas, il n’est pas nécessaire de modifier le plan comptable utilisé pour les écritures, mais vous pouvez souhaiter présenter le Bilan selon une structure différente.
Le reclassement vous permet de réorganiser les comptes selon différents critères afin d’obtenir une présentation du Bilan mieux adaptée à des besoins spécifiques d’analyse ou de reporting.
Vous pouvez ainsi conserver la structure comptable utilisée dans votre travail quotidien et, lorsque cela est nécessaire, obtenir une présentation différente des données.
Sur la page Reclasser le Bilan, vous trouverez des instructions et des exemples pour configurer le reclassement.
Avec Banana Comptabilité, vous pouvez personnaliser librement le plan comptable afin d’analyser les données par projet, département ou activité spécifique : vous pouvez ajouter ou supprimer des comptes et des groupes, modifier les descriptions et créer de nouvelles structures de totaux et de sous-totaux (système de regroupement), selon vos besoins opérationnels. Vous pouvez effectuer ces modifications dès le début, lorsque vous choisissez le modèle de départ, ou en cours d’année.
Les Centres de coûts et de profits et les Segments sont deux outils puissants qui permettent de classer et d’organiser les écritures selon différents critères, afin d’obtenir des rapports détaillés et des analyses ciblées sans devoir créer de comptes supplémentaires ni compliquer la structure comptable.
Et si la gestion de votre entreprise évolue au fil du temps, vous pouvez facilement adapter la structure des comptes aux nouvelles exigences tout en maintenant la cohérence et la continuité de vos données.
En cours d’année comme au début d’une nouvelle année comptable avec une structure mise à jour.