Dans cet article
Avec Banana Comptabilité, vous pouvez personnaliser librement le plan comptable afin d’analyser les données par projets, départements ou activités spécifiques : vous pouvez ajouter ou supprimer des comptes et des groupes, modifier les descriptions et créer de nouvelles structures de totaux et de sous-totaux (système de regroupement), selon vos besoins opérationnels. Vous pouvez effectuer ces modifications aussi bien au début, lorsque vous choisissez le modèle de départ, qu’en cours d’année.
Les Centres de coûts/profits et les Segments sont deux outils puissants pour classer et organiser les écritures selon différents critères, afin d’obtenir des rapports détaillés et des analyses ciblées, sans devoir créer de comptes supplémentaires ni compliquer la structure comptable.
Et si votre gestion évolue avec le temps, vous pouvez facilement adapter la structure des comptes aux nouveaux besoins, tout en maintenant la cohérence et la continuité des données.
Le système de regroupement
Le système de regroupement ou de totalisation définit la manière dont Banana Comptabilité calcule et affiche les totaux et sous-totaux dans les différents tableaux, comme le Plan comptable ou le tableau Catégories.
Grâce aux niveaux de groupe, vous pouvez organiser votre comptabilité de manière claire et personnalisée :
- structurer les comptes en sections logiques (par ex. Actifs, Passifs, Produits, Charges),
- ajouter de nouveaux groupes ou sous-groupes de totalisation,
- supprimer ou modifier les groupes existants, selon vos besoins.
Ce système de regroupement à plusieurs niveaux vous permet de créer des structures de bilan entièrement personnalisées, en les adaptant au type d’activité ou au modèle de reporting que vous souhaitez obtenir.
▶ Vidéo : Système de regroupement et de totalisation
Centres de coûts et de profits
Les Centres de coûts/profits servent à classer les écritures selon des activités ou des projets spécifiques, par exemple :
- un département de l’entreprise (par ex. Marketing, Ventes, Production),
- un projet ou un événement (par ex. Cours de formation, Salon professionnel),
- préciser en détail une source de produit ou de dépense.
Chaque écriture peut inclure un ou plusieurs centres de coûts, qui permettent de :
- ajouter plusieurs niveaux de catégorisation aux écritures, par exemple :
- suivre les dépenses et les produits pour chaque activité,
- obtenir des fiches récapitulatives
- analyser l’efficacité et la rentabilité des différents domaines.
C’est une manière simple et immédiate de garder le contrôle sur la gestion interne, même dans des comptabilités complexes.
Segments
Les Segments augmentent encore la flexibilité de l’analyse. Ils permettent d’adapter la structure de la comptabilité à des besoins spécifiques, selon différents critères de répartition. Toutes les données restent toujours liées à la comptabilité générale, il n’est donc pas nécessaire de dupliquer les informations : il suffit de définir une seule fois les critères de catégorisation. Les segments permettent de :
- Distinguer les succursales, les zones géographiques ou les mandats,
- Séparer les lignes de produits ou les services,
- Créer des analyses croisées (par ex. projet + site + responsable).
Grâce aux Segments, Banana Comptabilité vous permet d’obtenir :
- un Bilan et un Compte de résultat répartis par catégories, départements ou projets,
- des analyses comparatives entre différentes activités,
- des rapports personnalisés pour améliorer les décisions de gestion.
Changer le plan comptable
Dans certains cas, il peut être décidé d’adopter un nouveau plan comptable, par exemple parce que l’entreprise devient assujettie à la TVA, parce qu’elle commence à gérer des comptes dans différentes devises ou pour d’autres raisons. Banana Comptabilité propose des outils pratiques pour convertir et adapter les données existantes de manière simple et sûre.
Il est possible de maintenir la continuité des données comptables, en mettant à jour la numérotation des comptes et en reportant automatiquement les soldes et les écritures dans le nouveau plan comptable.
La page Changer le plan comptable explique comment procéder étape par étape, aussi bien pour une conversion en cours d’année que pour le début d’un nouvel exercice comptable avec une structure mise à jour.