In dit artikel
Met Banana Boekhouding kunt u het rekeningschema vrij aanpassen om gegevens te analyseren per project, afdeling of specifieke activiteit: u kunt rekeningen toevoegen of verwijderen en groepen, beschrijvingen wijzigen en nieuwe structuren voor totalen en subtotalen maken (groeperingssysteem), volgens uw operationele behoeften. U kunt wijzigingen zowel aan het begin aanbrengen, wanneer u het model kiest waarmee u wilt starten, als in de loop van het jaar.
Kosten-/winstcentra en Segmenten zijn twee krachtige hulpmiddelen om boekingen volgens verschillende criteria te classificeren en te organiseren. Zo krijgt u gedetailleerde rapporten en gerichte analyses, zonder extra rekeningen te hoeven aanmaken of de boekhoudstructuur ingewikkelder te maken.
En als uw beheer in de loop van de tijd evolueert, kunt u de structuur van de rekeningen eenvoudig aanpassen aan nieuwe behoeften, met behoud van samenhang en continuïteit in de gegevens.
Het groeperingssysteem
Het groeperings- of totaliseringssysteem bepaalt hoe Banana Boekhouding totalen en subtotalen berekent en weergeeft in de verschillende tabellen, zoals het Rekeningschema of de tabel Categorieën.
Dankzij de groepsniveaus kunt u uw boekhouding duidelijk en naar wens organiseren:
- de rekeningen indelen in logische secties (bijv. Activa, Passiva, Opbrengsten, Kosten),
- nieuwe groepen of subgroepen voor totalisering toevoegen,
- bestaande groepen verwijderen of wijzigen volgens uw behoeften.
Met dit groeperingssysteem met meerdere niveaus kunt u volledig aangepaste balansstructuren maken en deze afstemmen op het type activiteit of het rapportagemodel dat u wilt gebruiken.
▶ Video: Groeperings- en totaliseringssysteem
Kosten- en winstcentra
Kosten-/winstcentra dienen om boekingen te classificeren op basis van specifieke activiteiten of projecten, bijvoorbeeld:
- een bedrijfsafdeling (bijv. Marketing, Verkoop, Productie),
- een project of evenement (bijv. Opleiding, Vakbeurs),
- een bron van opbrengsten of uitgaven in detail specificeren.
Elke boeking kan een of meer kostenplaatsen bevatten, waarmee u:
- meerdere categorisatieniveaus aan boekingen kunt toevoegen, bijvoorbeeld:
- uitgaven en opbrengsten per afzonderlijke activiteit kunt volgen,
- overzichtsrapporten kunt verkrijgen
- de efficiëntie en rentabiliteit van de verschillende gebieden kunt analyseren.
Dit is een eenvoudige en directe manier om het interne beheer onder controle te houden, ook bij complexe boekhoudingen.
Segmenten
Segmenten vergroten de flexibiliteit van de analyse nog verder. Ze maken het mogelijk om de boekhoudstructuur aan specifieke behoeften aan te passen met verschillende verdelingscriteria. Alle gegevens blijven altijd gekoppeld aan de algemene boekhouding, zodat informatie niet dubbel hoeft te worden ingevoerd: u hoeft de categorisatiecriteria slechts één keer in te stellen. Met segmenten kunt u:
- Filialen, geografische gebieden of opdrachten onderscheiden,
- Productlijnen of diensten scheiden,
- Gekruiste analyses maken (bijv. project + locatie + verantwoordelijke).
Dankzij Segmenten kunt u met Banana Boekhouding het volgende verkrijgen:
- Balans en winst-en-verliesrekening uitgesplitst naar categorieën, afdelingen of projecten,
- Vergelijkende analyses tussen verschillende activiteiten,
- Aangepaste rapporten om managementbeslissingen te verbeteren.
Rekeningschema wijzigen
In sommige gevallen kunt u besluiten een nieuw rekeningschema te gebruiken, bijvoorbeeld omdat u btw-plichtig wordt, omdat u rekeningen in verschillende valuta begint te beheren of om andere redenen. Banana Boekhouding biedt praktische hulpmiddelen om bestaande gegevens eenvoudig en veilig te converteren en aan te passen.
U kunt de continuïteit van de boekhoudgegevens behouden door de rekeningnummering bij te werken en de saldi en boekingen automatisch over te nemen in het nieuwe rekeningschema.
Op de pagina Rekeningschema wijzigen wordt stap voor stap uitgelegd hoe u te werk gaat, zowel voor een conversie in de loop van het jaar als voor het begin van een nieuw boekjaar met een bijgewerkte structuur.