In dit artikel
Met Banana Boekhouding kunt u het rekeningschema volledig aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf. U kunt rekeningen en groepen toevoegen of verwijderen, de beschrijvingen wijzigen en de structuur van totalen en subtotalen organiseren.
U kunt het rekeningschema vanaf het begin aanpassen, uitgaande van het gekozen model, of het later wijzigen, ook in de loop van het jaar.
Afhankelijk van uw behoeften kunt u:
- de structuur van het rekeningschema wijzigen via het groeperingssysteem;
- overstappen op een nieuw rekeningschema, met behoud van de continuïteit van de bestaande gegevens;
- de Balans herclassificeren om de rekeningen op een andere manier weer te geven.
Op deze manier kan de boekhoudstructuur meegroeien met uw bedrijf, zonder dat de continuïteit van de gegevens verloren gaat.
Het groeperingssysteem
Het groeperings- of totaliseringssysteem bepaalt hoe Banana Boekhouding totalen en subtotalen berekent en weergeeft in de verschillende tabellen, zoals het Rekeningschema of de tabel Categorieën.
Dankzij de groepsniveaus kunt u de boekhouding duidelijk en naar wens organiseren. U kunt bijvoorbeeld:
- de rekeningen indelen in logische secties, zoals Activa, Passiva, Opbrengsten en Kosten;
- nieuwe groepen en subgroepen voor totalisering toevoegen;
- bestaande groepen wijzigen of verwijderen;
- structuren met totalen en subtotalen maken die aansluiten bij uw rapportagebehoeften.
Met het groeperingssysteem met meerdere niveaus kunt u dus aangepaste balansstructuren maken, afgestemd op het type activiteit en op de manier waarop u de boekhoudgegevens wilt presenteren.
▶ Video: Groeperings- en totaliseringssysteem (in English)
Rekeningschema wijzigen
Na verloop van tijd kan het nodig zijn om een ander rekeningschema te gebruiken. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer de behoeften van uw bedrijf veranderen, u BTW-plichtig wordt, u rekeningen in verschillende valuta gaat beheren of u een boekhoudstructuur wilt gebruiken die beter bij uw situatie past.
Banana Boekhouding biedt hulpmiddelen die de overstap naar een nieuw rekeningschema vereenvoudigen en waarmee u de continuïteit van de bestaande gegevens kunt behouden.
U kunt de nummering en de structuur van de rekeningen bijwerken en de benodigde gegevens naar het nieuwe rekeningschema overbrengen.
Op de pagina Rekeningschema wijzigen vindt u stap-voor-stap instructies, zowel wanneer de wijziging in de loop van het jaar plaatsvindt als wanneer u een nieuw boekjaar begint met een bijgewerkte structuur.
De Balans herclassificeren
In sommige gevallen is het niet nodig om het rekeningschema dat voor de transacties wordt gebruikt te wijzigen, maar wilt u de Balans volgens een andere structuur presenteren.
Met herclassificatie kunt u de rekeningen volgens andere criteria reorganiseren, zodat u een presentatie van de Balans krijgt die beter aansluit bij specifieke analyse- of rapportagebehoeften.
Zo kunt u de boekhoudstructuur die u voor uw dagelijkse werkzaamheden gebruikt ongewijzigd laten en, wanneer dat nodig is, de gegevens op een andere manier weergeven.
Op de pagina De Balans herclassificeren vindt u instructies en voorbeelden voor het instellen van de herclassificatie.
Met Banana Boekhouding kunt u het rekeningschema volledig aanpassen om gegevens te analyseren per project, afdeling of specifieke activiteit: u kunt rekeningen toevoegen of verwijderen en groepen toevoegen of verwijderen, beschrijvingen wijzigen en nieuwe structuren met totalen en subtotalen maken (groeperingssysteem), afhankelijk van uw operationele behoeften. U kunt wijzigingen zowel aan het begin aanbrengen, wanneer u het model kiest waarmee u wilt starten, als in de loop van het jaar.
Kosten- en profitplaatsen en Segmenten zijn twee krachtige hulpmiddelen om transacties volgens verschillende criteria te classificeren en te organiseren. Zo kunt u gedetailleerde overzichten en gerichte analyses verkrijgen zonder extra rekeningen te hoeven maken of de boekhoudstructuur ingewikkelder te maken.
En als uw beheer in de loop van de tijd verandert, kunt u de structuur van de rekeningen eenvoudig aan de nieuwe behoeften aanpassen, met behoud van samenhang en continuïteit in de gegevens.
Zowel in de loop van het jaar als bij het begin van een nieuw boekjaar met een bijgewerkte structuur.