In questo articolo
Banana Contabilità permette di creare preventivi economici e pianificazioni finanziarie utilizzando la stessa metodologia della contabilità.
La gestione integrata del preventivo consente di simulare l’evoluzione futura dell’attività in modo semplice e professionale, senza dover utilizzare strumenti separati per la pianificazione economica e finanziaria.
Il preventivo in Banana Contabilità si distingue da molti altri gestionali perché non è un modulo separato o un semplice strumento di budgeting, ma è integrato direttamente nella logica contabile del programma.
La funzione di pianificazione, con previsioni di costi, ricavi e liquidità, è integrata e disponibile in tutti gli applicativi di Banana Contabilità Plus.
Il vantaggio di gestire il preventivo nella stessa contabilità
Grazie all’utilizzo della stessa struttura contabile, il preventivo diventa uno strumento operativo quotidiano e non un documento separato da aggiornare manualmente.
Questo metodo offre numerosi vantaggi:
- Una gestione più semplice e integrata
- Nessuna duplicazione dei dati
- Aggiornamento automatico delle previsioni
- Maggiore controllo finanziario ed economico
- Confronti immediati tra preventivo e consuntivo.
A differenza dei tradizionali fogli Excel, Banana collega automaticamente costi, ricavi, patrimonio e liquidità, aggiornando in tempo reale tutti i dati previsionali. Nelle stesso file vedi presente e futuro.
Una pianificazione sempre aggiornata
Ogni modifica ai movimenti previsionali aggiorna immediatamente bilancio, conto economico e liquidità prevista.
Questo permette di sviluppare rolling budget e di adattare continuamente le previsioni all’evoluzione reale dell’attività.
Due modalità per gestire il preventivo
Banana Contabilità offre due modalità per creare il preventivo:
- Direttamente nella colonna Preventivo della tabella Conti.
Si inseriscono gli importi del preventivo con riferimento annuale.
Nei report per periodo, il programma suddivide gli importi in base al periodo (mese, trimestre, semestre, anno). In questo caso i volari del preventivo suddivisi sono uguali per ogni periodo.
- Utilizzando la tabella Preventivo, ideale per preventivi altamente personalizzabili e di precisione.
Si tratta di un preventivo avanzato e dettagliato perché oltre agli importi, si registrano i movimenti futuri come delle normali registrazioni. In questo caso, se un movimento non interessa l'intero anno, ma solo un periodo, quando si registra il movimento della previsione si può indicare a quale periodo o fino a quale data interessa.
Nei report hai sempre aggiornati:- Costi e ricavi futuri
- Situazione patrimoniale prevista
- Piano della liquidità
- Bilancio e conto economico previsionali
Le due modalità si differenziano per livello di dettaglio, funzionalità disponibili e tipo di pianificazione ottenibile.
Tabella comparativa
Qui di seguito presentiamo una tabella comparativa tra il preventivo in colonna nella tabella Conti e preventivo nella tabella Preventivo.
| Caratteristica | Preventivo in colonna | Preventivo in tabella |
|---|---|---|
| Dove si trova | Nella tabella Conti, colonna Preventivo | Tabella dedicata: Preventivo |
| Attivazione | Sempre disponibile (di default) | Da attivare: Strumenti > Aggiungi nuove funzionalità > Aggiungi tabella Preventivo |
| Livello di dettaglio | Preventivo annuale per conto/categoria | Registrazioni dettagliate con date e ripetitività |
| Inserimento dati | Importo totale per l’anno | Registrazioni singole con data, conto e categoria |
| Voci aggiuntive | Solo importi | Quantità, Prezzi, Formule di calcolo |
| Ripetitività movimenti | Non disponibile | Disponibile (colonna Ripeti) |
| Liquidità futura per periodo | Non calcolata | Calcolata automaticamente (cassa/banca previste) |
| Risultati | Totali per conto/categoria | Dettagli periodici (giorno/mese/anno) + totali |
| Uso tipico | Previsioni semplici, preventivo annuale | Previsioni dettagliate, pianificazione finanziaria precisa |
Video introduttivi
Questi video mostrano esempi pratici di preventivo e pianificazione finanziaria nei diversi tipi di contabilità disponibili in Banana Contabilità.
- Contabilità in partita doppia
- Contabilità entrate e uscite