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Mit Banana Buchhaltung können Sie eine Gutschrift sowohl bei der Buchhaltung nach vereinbarten Entgelten (Kompetenzprinzip) als auch bei der Buchhaltung nach vereinnahmten Entgelten (Kassenprinzip) erstellen.
Im Folgenden werden beide Vorgehensweisen beschrieben.
Gutschrift nach vereinbarten Entgelten (Kompetenzprinzip)
Für Gutschriften steht ein eigener Beleg-Typ zur Verfügung, der sich von jenem der Rechnungen unterscheidet.
Erfassung der Buchung (analog zu einer Rechnung)
- Geben Sie in der Spalte Datum das Datum der Gutschrift ein.
- Geben Sie in der Spalte Typ (Beleg-Typ) den Code 12 ein.
- Geben Sie in der Spalte Rechnung die Nummer der Gutschrift an.
- Geben Sie in der Spalte Beschreibung den gewünschten Dokumenttitel ein (z.B. "Gutschrift").
- Geben Sie in der Spalte Betrag den entsprechenden Betrag ein.
- Erfassen Sie in der Soll-Spalte das Verkaufskonto und in der Haben-Spalte das Kundenkonto.
Die Konten werden gemäss der Buchungslogik einer Gutschrift erfasst. Der Betrag erscheint daher im Dokument negativ.
MWST/USt-Storno (falls erforderlich)
Falls in der Gutschrift auch die MWST/USt storniert werden muss:
- Geben Sie in der Spalte MWST/USt-Code den entsprechenden Verkaufscode mit einem vorangestellten Minuszeichen ein (z.B. -V81).
Gutschrift ausdrucken
Für das Drucken der Gutschrift wird derselbe Befehl wie für Rechnungen verwendet:
Falls auf der Gutschrift ein zusätzlicher Hinweis erscheinen soll, lesen Sie bitte den Abschnitt 'Registerkarte Optionen' in unserer Anleitung Rechnungen ausdrucken.
Gutschrift nach vereinnahmten Entgelten (Kassenprinzip)
Auch in diesem Fall steht für Gutschriften ein eigener Beleg-Typ zur Verfügung.
Erfassung der Buchung
Erfassen Sie die Buchung wie eine Rechnung, jedoch ohne in den Spalten Soll und Haben ein Konto anzugeben.
- Geben Sie in der Spalte Datum das Datum der Gutschrift ein.
- Geben Sie in der Spalte Typ (Beleg-Typ) den Code 12 ein.
- Geben Sie in der Spalte Rechnung die Nummer der Gutschrift ein.
- Damit die Gutschrift als Minderung des Rechnungsbetrags angezeigt werden, muss die Nummer der Gutschrift mit der Rechnungsnummer übereinstimmen.
- Geben Sie in der Spalte Beschreibung den Text ein, der in den Details der Gutschrift erscheinen soll.
- Geben Sie in der Spalte Betrag den entsprechenden Betrag ein.
- Geben Sie in der Spalte KS3 das Kundenkonto als Kostenstelle KS3 mit einem vorangestellten Minuszeichen ein (im Beispiel: -110001).
MWST/USt-Storno (falls erforderlich)
Falls in der Gutschrift auch die MWST/USt storniert werden muss:
- Geben Sie in der Spalte MWST/USt-Code den entsprechenden Verkaufscode in eckigen Klammern mit einem vorangestellten Minuszeichen ein (z.B. [-V81]).
Gutschrift drucken
Auch in diesem Fall erfolgt der Druck mit demselben Befehl wie für Rechnungen:
Falls auf der Gutschrift ein zusätzlicher Hinweis erscheinen soll, lesen Sie bitte den Abschnitt 'Registerkarte Optionen' in unserer Anleitung Rechnungen ausdrucken.