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La pianificazione finanziaria dei progetti permette di avere un controllo delle entrate e delle uscite di un progetto. Serve a valutare investimenti e ritorni di un progetto e a verificarne l'implementazione.
La previsione, con il metodo della partita doppia, consente d'indicare anche i centri di costo e di profitto. È sufficiente impostare dei centri di costo per i diversi progetti e parallelamente alle previsioni di bilancio e di conto economico, si ottiene anche la previsione per ogni singolo progetto.
- Guarda il Video: Centri di costo e di profitto
Le proiezioni sono calcolate sulla base del saldo iniziale e delle previsioni inserite nella tabella Preventivo. Quando si cambia un movimento di preventivo, le previsioni del progetto sono subito aggiornate. Si possono fare delle simulazioni, spostare un pagamento, aggiungere un investimento, modificare le vendite e vedere come cambia il progetto.
I dati dei progetti possono essere visualizzati in diversi modi.
Tabella Conti
Nella tabella Conti s'impostano i conti dei centri di costo e di profitto. Dopo ogni movimento, nella colonna Preventivo, si presentano i saldi aggiornati della previsione per il periodo contabile di riferimento. Con un colpo d'occhio si conosce immediatamente la situazione dei progetti.
Grafico evoluzione
Se si visualizza la finestra Grafici e ci si posiziona con il cursore su un centro di costo o su un gruppo dei progetti, appare il grafico che rappresenta l'evoluzione dei progetti.
Nella legenda sono visibili Corrente, Precedente e Preventivo. Cliccando su ognuno si possono nascondere o rendere visibile i rispettivi grafici.
Scheda conto con dati di preventivo
Con il comando Scheda conto di Preventivo si vedono, giorno per giorno, come si evolve ogni singolo progetto.
Il comando Scheda conto permette di specificare se si vogliono vedere i movimenti correnti o di preventivo.
- Seleziona movimenti di Preventivo.
- Indicare i conti dei centri di costo e di profitto, oppure, il gruppo.
- Impostare il Periodo.
- Se viene indicato un periodo che va oltre quello contabile, il programma genera in automatico Previsioni su più anni.
- Se viene indicato un gruppo, vengono visualizzati i movimenti di tutti i conti che appartengono a quel gruppo.
- Quando ci si trova nella tabella Preventivo, si può accedere alla Scheda del conto di preventivo cliccando sull'icona vicina al conto.
Bilancio Abbellito con gruppi
Con il Bilancio abbellito con gruppi si possono scegliere quali colonne di dati visualizzare e il periodo di riferimento, per vedere l'evoluzione dei progetti per giorno, settimana, mese, trimestre, semestre, anno, ecc.
- Nelle opzioni Sezioni indicare di visualizzare i dati di Preventivo.
- Scegliere il gruppo Progetti. Si può scegliere di visualizzare anche i conti di ogni singolo conto di progetto.
- Impostare il Periodo.
Se viene indicato un periodo che va oltre quello contabile, il programma genera in automatico Previsioni su più anni. - Indicare la Suddivisione per periodo che si desidera.
- Se l'impostazione fatta sarà utilizzata per il futuro, si consiglia di creare una Personalizzazione.
Report Contabile Preventivo Progetti
Il Report Contabile è simile al Bilancio Abbellito con gruppi, con la differenza che la visualizzazione avviene in colonne.
Puoi quindi usarlo per avere una visione immediata dell'evoluzione dei progetti.
