In questo articolo
I Centri di costo e di profitto di Banana Contabilità Plus sono utilizzati per analizzare e monitorare le performance di diverse aree o divisioni di un'azienda: unità organizzative, reparti e filiali, anche senza avere una correlazione fra di loro. Consentono di catalogare le registrazioni secondo criteri diversi rispetto ai conti normali. L'obiettivo principale è quello di minimizzare i costi operativi, e ottimizzare i ricavi, garantendo al contempo la qualità e l'efficienza delle prestazioni.
In Banana Contabilità Plus la funzione dei centri di costo e di profitto è disponibile in tutti gli applicativi.
Se desideri avere un Bilancio suddiviso per progetti, settori o filiali, ti consigliamo di utilizzare i Segmenti.
Registrare i movimenti sui centri di costo/profitto
In Banana Contabilità i centri di costo/ profitto si registrano nella tabella Registrazioni, indicando nelle apposite colonne i conti relativi ai centri di costo/ profitto, impostati nella tabella Conti. I centri di costo sono attribuiti alla riga di registrazione e possono essere usati contemporaneamente ai segmenti.
Elenchiamo gli usi più frequenti:
- Catalogare delle spese specifiche
- Manifestazioni ed eventi
- Clienti, fornitori, Soci
- Dettaglio supplementare per certe spese (p.es. spese accessorie)
Ci sono le colonne per inserire i dati per i centri di costo/profitto:
Le colonne si trovano nella vista Centri di costo. Se non sono visibili si possono visualizzare, in qualsiasi vista, dal menu Dati > Disponi colonne. Sono disponibili 3 colonne diverse: CC1, CC2, CC3, ognuna dei quali è indipendente l'una dall'altra.
Per la registrazione procedere inserendo:
- La data, la descrizione e gli altri elementi usuali
- Il conto Dare e Avere
- L'importo ed eventuale codice IVA
- Nella colonna appropriata (CC1, CC2, CC3) inserire il conto del centro di costo/profitto senza la punteggiatura che lo precede.
- Per registrare sul centro di costo/profitto in avere si deve inserire il centro di costo preceduto dal meno.
Nella contabilità Entrate /Uscite e nel Cash manager si può impostare l'opzione Registra (+/-) i centri di costo come la categoria affinché i centri di costo seguano il segno della categoria.
Se un importo complessivo deve essere suddiviso su più centri di costo/profitto del medesimo livello, si devono creare più righe di registrazione; ad ogni riga si indica l'importo che deve essere imputato al centro di costo/profitto e il relativo conto.
Conti dei centri di costo/profitto
I conti dei centri di costo si impostano nella tabella Conti, ad eccezione del Cash Manager che prevede l'impostazione unicamente nella tabella Categorie.
- I Centri di Costo e profitto (CC) sono dei conti preceduti dal punto ".", virgola",", punto e virgola";" .
- Ci sono fino a 3 livelli di centri di costo:
- CC1 preceduti dal punto "."
- CC2 preceduto dalla virgola ","
- CC3 preceduto dal punto e virgola ";"
- Ogni livello è indipendente dall'altro.
- Per ogni livello ci può essere un numero illimitato di conti centri di costo/ profitto.
- Si può usare un livello superiore senza usarne uno inferiore.
- Possono essere numerici o alfabetici
- Possono avere un proprio raggruppamento distinto da quello dei conti normali.
Per lo stesso livello di centro di costo si possono creare dei sottogruppi.
Attenzione a non abbinare gruppi di centri di costo con altri gruppi di livello diverso o di conti normali o di segmenti. - Ogni centro di costo ha una propria scheda conto, completa di movimenti e saldo.
- La registrazione sul centro di costo è indipendente dal conto registrato in dare o avere.
Si può registrare su dei centri di costo anche se non vi è alcun conto nella colonna dare e avere (come nel caso del partitario clienti/ fornitori con IVA sull'incassato).
Impostare i conti centri di costo/profitto
Per impostare i centri di costo/ profitto nella tabella Conti procedere come segue:
- Creare una sezione apposita per i centri di costo alla fine del piano contabile:
- Inserire una sezione con l'asterisco "*" per il cambio di sezione e nella colonna Descrizione inserire il titolo centri di costo e profitto.
- Nella riga successiva, nella stessa colonna, inserire 03 per i centri di costo e 04 per i centri di profitto e relativa descrizione.
- Aggiungere delle righe per i centri di costo:
- Nella colonna Gruppo, inserire il gruppo di appartenenza.
- Nella colonna Conto inserire i conti dei centri di costo/profitto, preceduti da un punto per quelli da registrare nella colonna CC1 (nella tabella registrazioni), da una virgola per quelli da registrare nella colonna CC2 e dal punto e virgola per quelli da registrare nella colonna CC3.
- Nella colonna Somma in indicare il gruppo nel quale sommare gli importi.
- Nella multi-moneta si specifica anche la moneta del conto.
- Aggiungere i gruppi dei centri di costo.
- In un gruppo totalizzare unicamente un livello specifico.
- Come per i conti normali si possono creare più livelli.
Importo IVA con i centri di costo
Nelle Proprietà file (dati base), sezione IVA si possono impostare gli importi dei centri di costo con le seguenti opzioni:
- Usa l'importo delle registrazioni - L'importo del centro di costo sarà registrato come l'importo della registrazione.
- Usa l'importo IVA esclusa - L'importo del centro di costo è registrato al netto dell'IVA.
- Usa l'importo IVA inclusa - L'importo del centro di costo è registrato al lordo dell'IVA.
Scheda conto del Centro di costo
Il centro di costo viene trattato come un qualsiasi altro conto, pertanto ogni centro costo ha una propria scheda conto con i relativi movimenti contabili e il saldo.
A differenza di tutti gli altri conti, il conto centro di costo non ha una contropartita. Se si desidera visualizzare la contropartita consigliamo di usare i Segmenti.
Per visualizzare tutte le schede conto dei centri di costo, cliccare sul menu Report → Schede conto → Centri di costo (opzione Filtro).