In questo articolo
I Centri di costo e di profitto di Banana Contabilità Plus sono utilizzati per analizzare e monitorare le performance di diverse aree o divisioni di un'azienda: unità organizzative, reparti e filiali, anche senza avere una correlazione fra di loro. Consentono di catalogare le registrazioni secondo criteri diversi rispetto ai conti normali. L'obiettivo principale è quello di minimizzare i costi operativi, e ottimizzare i ricavi, garantendo al contempo la qualità e l'efficienza delle prestazioni. In Banana Contabilità Plus la funzione dei centri di costo e di profitto è disponibile in tutti gli applicativi.
I centri di costo e di profitto sono utilizzati solo a scopi di informazione interna per monitorare e controllare i costi operativi, pertanto non fanno parte del Bilancio.
▶ Video: Centri di costo e di profitto
Se desideri avere un Bilancio suddiviso per progetti, settori o filiali, ti consigliamo di utilizzare i Segmenti.
Registrare i movimenti sui centri di costo/profitto
In Banana Contabilità i centri di costo/profitto si registrano nella tabella Registrazioni, indicando nelle apposite colonne i conti relativi ai centri di costo/profitto, impostati nella tabella Conti. I centri di costo sono attribuiti alla riga di registrazione e possono essere usati contemporaneamente ai segmenti.
Elenchiamo gli usi più frequenti:
- Catalogare delle spese specifiche
- Manifestazioni ed eventi
- Clienti, fornitori, Soci
- Dettaglio supplementare per certe spese (p.es. spese accessorie)
Le colonne per inserire i dati si trovano nella vista Centri di costo. Se non sono visibili si possono visualizzare, in qualsiasi vista, dal menu Dati > Disponi colonne. Sono disponibili 3 colonne diverse: CC1, CC2, CC3, ognuna delle quali è indipendente l'una dall'altra.
Per la registrazione procedere inserendo:
- La data, la descrizione e gli altri elementi usuali
- Il conto Dare e Avere
- L'importo ed eventuale codice IVA
- Nella colonna appropriata (CC1, CC2, CC3) inserire il conto del centro di costo/profitto senza la punteggiatura che lo precede.
- Per registrare sul centro di costo/profitto in avere si deve inserire il centro di costo preceduto dal segno meno.
Nella contabilità Entrate/Uscite e nel Cash manager si può impostare l'opzione Registra (+/-) i centri di costo come la categoria affinché i centri di costo seguano il segno della categoria.
Se un importo complessivo deve essere suddiviso su più centri di costo/profitto del medesimo livello, si devono creare più righe di registrazione; ad ogni riga si indica l'importo che deve essere imputato al centro di costo/profitto e il relativo conto.
Conti dei centri di costo/profitto
I conti dei centri di costo si impostano nella tabella Conti, ad eccezione del Cash Manager che prevede l'impostazione unicamente nella tabella Categorie.
- I Centri di Costo e profitto (CC) sono dei conti preceduti dal punto ".", virgola",", punto e virgola";" .
- Ci sono 3 livelli di centri di costo:
- CC1 preceduti dal punto "."
- CC2 preceduto dalla virgola ","
- CC3 preceduto dal punto e virgola ";"
- Ogni livello è indipendente dall'altro.
- Per ogni livello ci può essere un numero illimitato di conti centri di costo/profitto.
- Si può usare un livello superiore senza usarne uno inferiore.
- Possono essere numerici o alfabetici.
- Possono avere un proprio raggruppamento distinto da quello dei conti normali.
Per lo stesso livello di centro di costo si possono creare dei sottogruppi.
Attenzione a non abbinare gruppi di centri di costo con altri gruppi di livello diverso o di conti normali o di segmenti. - Ogni centro di costo ha una propria scheda conto, completa di movimenti e saldo.
- La registrazione sul centro di costo è indipendente dal conto registrato in dare o avere.
Si può registrare su dei centri di costo anche se non vi è alcun conto nella colonna dare e avere (come nel caso del partitario clienti/fornitori con IVA sull'incassato).
Impostare i conti centri di costo/profitto
Per impostare i centri di costo/profitto nella tabella Conti procedere come segue:
- Creare una sezione apposita per i centri di costo alla fine del piano contabile:
- Inserire una Sezione con l'asterisco "*" per il cambio di sezione e nella colonna Descrizione inserire il titolo centri di costo e profitto.
- Nella riga successiva, nella colonna Sezione, inserire 03 per i centri di costo e 04 per i centri di profitto e la relativa descrizione.
- Aggiungere delle righe per i centri di costo:
- Nella colonna Gruppo, inserire il gruppo di appartenenza.
- Nella colonna Conto inserire i conti dei centri di costo/profitto, preceduti da un punto per quelli da registrare nella colonna CC1 (nella tabella registrazioni), da una virgola per quelli da registrare nella colonna CC2 e dal punto e virgola per quelli da registrare nella colonna CC3.
- Nella colonna Somma in indicare il gruppo nel quale sommare gli importi.
- Nella multi-moneta si deve specificare anche la moneta del conto.
- Aggiungere i gruppi dei centri di costo.
- In un gruppo totalizzare unicamente un livello specifico.
- Come per i conti normali si possono creare più livelli.
Importo IVA con i centri di costo
Nelle Proprietà file (dati base), sezione IVA si possono impostare gli importi dei centri di costo con le seguenti opzioni:
- Usa l'importo della registrazione - L'importo del centro di costo sarà registrato come l'importo della registrazione.
- Usa l'importo IVA esclusa - L'importo del centro di costo è registrato al netto dell'IVA.
- Usa l'importo IVA inclusa - L'importo del centro di costo è registrato al lordo dell'IVA.
Scheda conto del Centro di costo
Per ogni centro di costo puoi ottenere ha la scheda conto con i relativi movimenti contabili e il saldo.
A differenza di tutti gli altri conti, il conto centro di costo non ha una contropartita. Se si desidera visualizzare la contropartita consigliamo di usare i Segmenti.
Per visualizzare tutte le schede conto dei centri di costo, cliccare sul menu Report > Schede conto > Centri di costo (opzione Filtro).
Differenze tra Centri di costo/profitto e Segmenti
I Centri di costo e di profitto sono delle un'unità dove vengono attribuiti e accumulati dei costi o dei profitti con lo scopo di monitorare una specifica area aziendale (dipartimenti, divisioni, progetti, unità operative o anche macchinari specifici) per migliorare l'efficienza e la gestione delle spese e hanno una finalità interna di controllo.
I Segmenti, invece vengono attribuiti ad una parte dell'attività aziendale per scopi di reporting esterno e analisi strategiche. Vengono utilizzati per analizzare i profitti e altre metriche finanziarie in diverse aree aziendali, settori, filiali, progetti, mercati, clienti e altre dimensioni aziendali per valutarne la performance economica.
- Centri di costo CC3 in Banana Contabilità: sono utilizzati per gestire i Clienti e i Fornitori con l'IVA sull'incassato e la gestione dei Soci delle aziende non Profit.
Differenze nelle impostazioni e nelle registrazioni
In Banana Contabilità le impostazioni e le registrazioni dei centri di costo/profitto e dei segmenti sono diverse:
Tabella Conti
- Si possono impostare fino a 3 centri di costo/profitto CC1, CC2, CC3 e per ognuno si può avere un numero illimitato di centri di costo/profitto. Vengono inseriti nella colonna Conto della tabella Conti con la virgola, il punto e il punto e virgola (rispettivamente CC1, CC2, CC3) davanti al numero di conto (o sigla del conto).
- I Segmenti possono essere impostati fino a 10 livelli ed ogni livello può avere un numero illimitato di segmenti. Vengono inseriti nella colonna Conto della tabella Conti, con doppio punto (:, ::, :::, ecc..) davanti la sigla o il numero che definisce il segmento.
Tabella Registrazioni
- I Centri di costo/profitto si registrano unicamente nelle colonne CC1, CC2, CC3 della vista Centri di costo. Si registra il conto senza la punteggiatura davanti.
- Per registrare sul centro di costo/profitto in avere si deve inserire il centro di costo preceduto dal segno meno.
- I Segmenti si registrano nelle colonne Dare e Avere, dopo il conto principale (es. 4000:P1). Questo significa che l'importo registrato nella colonna Importo viene assegnato al conto 4000 e anche al segmento P1). In alternativa possono essere registrati nella colonna specifica Segmento della tabella Conti.
- Gli importi dei segmenti seguono la destinazione dare e avere dei conti.
Report
- Con i Centri di costo/profitto non è possibile avere un Bilancio e un report contabile.
- Con i Centri di costo/profitto si può ottenere la scheda conto per ogni centro di costo e di profitto.
- Nella tabella Conti è possibile visualizzare la totalizzazione dei diversi gruppi di centri di costo e di profitto.
- Con i Segmenti è possibile avere il bilancio con la suddivisione dei livelli, indicante l'utile o la perdita per segmento.
- Nella tabella Conti è visibile anche il totale dei diversi gruppi di segmenti e si possono visualizzare le schede conto dei diversi Segmenti. Sono possibili anche dei Report contabili.
- Con i Segmenti si può ottenere anche il Report multilivello che combina conti e segmenti, ma si devono usare delle estensioni specifiche.